Plantilla para implementación de software y sistemas

Consejos para los equipos de TI sobre la implementación de software y sistemas con nuestra plantilla

Al fin seleccionaste el software adecuado y estás listo para implementarlo en toda tu empresa y capacitar a los equipos. Sin embargo, sin un proceso claro para gestionar las tareas y etapas de la implementación, esto podría convertirse en una pesadilla. Si no hay claridad, podrías arruinar meses o años de trabajo y afectar la eficiencia de tu empresa en general. Para evitar eso, los equipos de TI pueden confiar en nuestra plantilla con lista de verificación para la implementación de software y así gestionar este proceso de principio a fin, asegurándose de asignar responsables y plazos para cada tarea. Logra con éxito tus planes de implementación con nuestra plantilla y los siguientes consejos:

• Ordena las tareas de implementación por etapas. Cuando logras categorizar y ordenar las tareas en grupos definidos, puedes encontrar fácilmente el trabajo y visualizarlo de una manera útil para ti, lo que mejora tu productividad.

• Colabora con proveedores y empleados internos. Explica claramente tus expectativas a proveedores, equipos y empleados al invitarlos al proyecto y asignarles tareas con fechas de entrega.

• Gestiona todo tu proyecto en un solo lugar. Al planificar y gestionar las implementaciones desde una sola herramienta, puedes ver el plan, los documentos importantes y los problemas rápidamente. Algo que no puedes hacer si usas hojas de cálculo y documentos sueltos.

La eficiencia, consistencia y alineación entre departamentos no solo son fundamentales para una implementación de software exitosa, sino que son factores clave para lograr los objetivos de toda tu empresa. Procura que tu equipo tenga todo lo que necesita brindándoles una plantilla con lista de verificación que puedas adaptar y reutilizar, como también una buena herramienta para gestionar todo el trabajo.