Haz que tus reuniones diarias de actualización sean más eficientes y usa tu plantilla para registrar todo lo que se habla.
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Las reuniones de actualización son una excelente oportunidad para obtener una noción a diario acerca de en qué trabajan los compañeros de equipo y qué los bloquea. Pero día tras día, es fácil caer en una rutina en la que falte enumerar tareas o se olvide de que la preparación debe hacerse a consciencia. Los equipos que usan nuestra plantilla parten de una estructura simple para organizar la reunión y mantener comprometidos a los participantes. Con Asana, es más fácil prepararse para una reunión de actualización e identificar los bloqueadores, ya que puedes dar seguimiento a todo tu trabajo y a todos los planes de tus proyectos desde un solo lugar.
Configura un recordatorio para el día antes de la reunión. Prepararse para la reunión de actualización de estado no debería llevar demasiado tiempo y pensar de antemano cuáles serán los temas para abordar hace que las reuniones sean más efectivas. Las tareas para recordatorios recurrentes son fáciles de configurar con Asana.
Consulta otros trabajos. Con una herramienta de gestión del trabajo como Asana es fácil consultar otras tareas y proyectos (que también estén en Asana) para obtener el contexto necesario y un registro de tu trabajo al que se pueda acceder fácilmente.
Da seguimiento a las notas a lo largo del tiempo. Con un registro de las notas de actualización, es más fácil ver los patrones a lo largo del tiempo para hacer mejoras para el futuro y llevar un registro de todos los logros. Simplemente deja un comentario en tu tarea de actualización.
Crea acciones concretas de seguimiento. Con el seguimiento del trabajo en Asana, es fácil obtener más contexto acerca de los bloqueadores y asignar tareas de seguimiento con responsables para lograr desbloquearlas y transferirlas.
Independientemente de si eres parte de un equipo Agile que está en medio de un sprint o cualquier equipo que intenta estar al tanto del progreso de su trabajo, con nuestra plantilla de actualización diaria hallarás una forma fácil de ser más eficiente y efectivo.
Los equipos pueden planificar todo en Asana, desde las reuniones diarias de actualización hasta los objetivos y las metas anuales.