Machen Sie Meetings produktiv – mit Aufgaben, Aktionspunkten und durchsuchbaren Meeting-Protokollen in Asana.
Zoom ist eine sichere, zuverlässige Videoplattform, die all Ihre Kommunikationsanforderungen erfüllt – ob Meetings, Chat, Telefon, Webinare oder Online-Events.
Asana und Zoom arbeiten zusammen, um Teams zu helfen, zielgerichtete und fokussierte Meetings abzuhalten. Die Integration von Zoom und Asana macht es einfach, sich auf Meetings vorzubereiten, produktive Gespräche zu führen und auf Informationen zuzugreifen, sobald der Anruf beendet ist. Meetings beginnen in Asana, wo gemeinsam genutzte Tagesordnungen einen Überblick über die zu besprechenden Themen sowie Kontext bieten. Während des Meetings können die Teammitglieder Aufgaben direkt in Zoom erstellen, so dass Details und Aktionspunkte nicht verloren gehen. Und wenn das Meeting vorbei ist, überträgt die Integration von Zoom und Asana Meeting-Transkripte und -Aufzeichnungen zu Asana, so dass alle Mitarbeiter und wichtigen Beteiligten die Inhalte des Meetings bei Bedarf noch einmal nachschlagen können.
Vorbereitung eines Meetings mit Asana und Zoom
Erstellen Sie ein Zoom-Meeting direkt in einer Asana-Aufgabe. Fügen Sie außerdem zusätzlichen Kontext hinzu, z. B. die Meeting-Tagesordnung oder jegliche Dokumente, Dateien oder Präsentationen, die die Teammitglieder im Vorfeld lesen sollten. Wenn Sie das Zoom-Meeting zu zusätzlichen Aufgaben hinzufügen, werden diese automatisch als Tagesordnungspunkte aufgenommen.
Aktionspunkte bereits während des Zoom-Meetings erfassen
Wenn das Meeting beginnt, werden alle verknüpften Aufgaben in der Asana-App innerhalb von Zoom angezeigt, damit das Team weiß, was zu besprechen ist. Im Verlauf des Meetings können Sie Asana-Aufgaben und -Unteraufgaben direkt in Zoom erstellen und zuweisen. Erfassen Sie ganz einfach Aktionspunkte, ohne zwischen den Apps wechseln zu müssen.
Nach dem Zoom-Meeting Fortschritte machen
Nach dem Meeting werden die Zoom-Aufnahmen und -Transkripte automatisch an die Asana-Aufgabe angehängt. Diese Transkripte sind innerhalb von Asana durchsuchbar. Jetzt können Teammitglieder und Mitwirkende auf alle Aktionspunkte und Notizen zugreifen, die während des Meetings erstellt wurden, sowie auf eine Aufzeichnung der besprochenen Themen.
So richten Sie die Integration ein:
Um die Integration in vollem Umfang zu nutzen, müssen Sie sie sowohl in Asana als auch in Zoom aktivieren. Um loszulegen, melden Sie sich für ein Zoom-Konto und ein Asana-Konto an.
In Asana:
In Zoom:
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen nur für Zoom-Nutzer verfügbar sind, deren Abos Aufzeichnungen und Transkripte ermöglichen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Zoom und Asana finden Sie im Asana-Handbuch oder in unserem Online-Kurs in der Asana Academy.
Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.
Integrieren Sie Ihre Lieblings-Unternehmenstools mit Asana, um die Sichtbarkeit zu maximieren und dem ständigen Hin- und Herwechseln ein Ende zu bereiten. Vernetzen Sie Ihre Arbeit aus allen Tools mit Asana.