Verwandeln Sie E-Mails in umsetzbare und nachverfolgbare Aufgaben in Asana, ohne Ihre Gmail-Inbox verlassen zu müssen und automatisieren Sie wichtige Aktionen, um Ihre Arbeit schneller voranzubringen.
Gmail ist ein E-Mail-Dienstleister und Teil von Google Workspace, einer Reihe von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick zu behalten.
Erstellen Sie Aufgaben, ohne Gmail zu verlassen
Mit der Asana-Integration für Gmail können Sie Asana-Aufgaben direkt von Ihrem Gmail-Posteingang aus erstellen. Alle in Gmail erstellten Aufgaben enthalten automatisch den Kontext aus Ihrer E-Mail, sodass Ihnen nichts verloren geht.
Suchen Sie bequem nach Asana-Aufgaben
Schreiben Sie eine E-Mail, die sich auf eine Asana-Aufgabe bezieht? Statt Asana zu öffnen, können Sie einfach das Asana-Add-on für Gmail nutzen, um direkt über die Gmail-Inbox nach dieser Aufgabe zu suchen.
Setzen Sie es um
Unabhängig davon, ob Sie eine Aufgabe erstellen oder danach suchen, können Sie diese auch in Gmail kommentieren, mit „Gefällt mir“ oder als erledigt markieren, so dass keine erforderlichen Aktionen mehr in Ihrem Posteingang untergehen.
Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Gmail erstellen
Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie automatisch E-Mails von Ihrem Gmail-Konto mithilfe von Regeln versenden.
Durch die Kombination von Regeln mit Gmail können Teams automatisch E-Mails von einem Konto versenden lassen, wenn bestimmte Projektparameter erfüllt sind. So können Teams vom manuellen Senden einer E-Mail dazu übergehen, Auslöser für den automatischen E-Mail-Versand an die von Ihnen ausgewählten Empfänger festzulegen.
So richten Sie das Asana-Add-on für Gmail ein:
So richten Sie Regeln für Gmail ein:
Weitere Informationen zur Asana-Integration für Gmail finden Sie im Asana-Handbuch und in unserem Online-Kurs in der Asana Academy.
Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Asana-Support-Team.
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