想要有效管理錯綜複雜的供應商和供應商關係可能很困難,但若想達成目標卻是必要的,因為您無法獨立完成所有事。若您缺乏一處可供溝通、保留合約和工作計劃的位置,就很難得知工作是否正按照計劃、預算和排程順利執行。在 Asana 中建立範本後,您可試用各項工具精簡及擴大管理供應商流程,包括採購、合約協商,乃至於績效和關係之管理。立即嘗試建立範本,並依循以下提示操作:
擴充可重複使用的流程。將採購及評估條件標準化,以便更快地選取和引導新供應商,並且耗費較少時間來協調安排週期性任務,例如:進度查核以及付款。
集中管理供應商資訊。在同一處擷取重要細節 (合約、定價、文件、狀態及會議紀錄),以利團隊檢視各家供應商的資訊。
改善溝通及責任劃分。您可以在 Asana 中將可行動任務指派給供應商,並分享更新資訊和意見回饋,從而更清楚劃分權責,而不需要透過一長串電子郵件訊息往返溝通。
立即免費試用,瞭解如何在 Asana 中建立供應商管理範本。