Na bieżąco śledź kto, co i na kiedy musi wykonać.
Przepływ pracy to proces, który wykorzystujesz do realizacji swoich zadań. Jest to system, który pomaga zwiększyć efektywność działań i zapewnić, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany. Zarządzanie przepływami pracy polega na tworzeniu i śledzeniu wszystkich tych procesów. Asana jest centralą wszystkich przepływów pracy: używaj jej jako narzędzia do ich tworzenia i śledzenia pracy zespołu. Oto kilka przykładów popularnych przepływów pracy:
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Z łatwością twórz mapy drogowe produktu, wyznaczaj priorytety, twórz rejestry zadań i nie tylko.
Dzięki integracjom takim jak Salesforce możesz połączyć ze sobą swoje ulubione narzędzia biznesowe i wyświetlać proces sprzedaży w formie listy, kalendarza lub osi czasu.
Pomóż zespołom produktowym oraz inżynieryjnym określać priorytety i zarządzać wydajnością podczas planowania sprintów, korzystając z tablicy Kanban, na którą można przeciągać i upuszczać zadania.
Oszczędzaj czas ujednolicając często stosowane procesy zarządzania, takie jak wdrażanie nowych pracowników, dzięki szablonom przepływu pracy.
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Z łatwością twórz mapy drogowe produktu, wyznaczaj priorytety, twórz rejestry zadań i nie tylko.
Dzięki integracjom takim jak Salesforce możesz połączyć ze sobą swoje ulubione narzędzia biznesowe i wyświetlać proces sprzedaży w formie listy, kalendarza lub osi czasu.
Pomóż zespołom produktowym oraz inżynieryjnym określać priorytety i zarządzać wydajnością podczas planowania sprintów, korzystając z tablicy Kanban, na którą można przeciągać i upuszczać zadania.
Oszczędzaj czas ujednolicając często stosowane procesy zarządzania, takie jak wdrażanie nowych pracowników, dzięki szablonom przepływu pracy.
Personalizuj przepływy pracy, aby dostosować je do potrzeb swojego zespołu i firmy, a także mieć pewność, że właściwe zadania są realizowane we właściwym czasie.
Aby upewnić się, że każdy członek zespołu jest o wszystkim poinformowany, udostępnij zespołowi wytyczne dotyczące komunikacji oraz cele swojej organizacji i zachęć go do współpracy.
Od codziennego zarządzania zadaniami aż po procesy zatwierdzania: pomyśl o wszystkich zadaniach, przy wykonywaniu których zaoszczędzisz czas, unikając powielania wysiłków i powtarzających się zadań dzięki automatyzacji przepływu pracy.
Ułatw współpracownikom dostęp do informacji i zarządzanie dokumentacją, tworząc centralną i przyjazną dla użytkowników bazę zasobów.
Aby uniknąć tworzenia się wąskich gardeł, odpowiedz sobie na następujące pytania: jakie są produkty końcowe? Kto jest odpowiedzialny za każdy element pracy? Na kiedy należy wykonać konkretne zadanie?
Staraj się nie tworzyć zbyt skomplikowanego przepływu pracy. Zacznij od prostego procesu i regularnie poddawaj go weryfikacji, wprowadzając niezbędne zmiany.
Wyznaczając cele, pomagasz członkom zespołu zrozumieć, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację założeń i procesów biznesowych.
Z łatwością twórz zadania dla siebie lub przypisuj je członkom zespołu.
Dzięki sekcjom możesz dostosować Asanę do swoich przepływów pracy i ustrukturyzować każdy projekt.
Wyświetl swoje zadania w formie Listy, Tablicy, Kalendarza lub Osi czasu.
Ustawiaj daty wykonania, aby zapewnić terminowe wykonanie każdego zadania.
Dyskutuj o postępach projektów, aby mieć pewność, że każdy jest na bieżąco i utrzymywać dynamikę prac.
Przypisuj zadania do odpowiednich właścicieli, aby było jasne, kto odpowiada za ich wykonanie.
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany do zarządzania przepływami pracy, aby osiągać lepsze wyniki.