Czym są narzędzia do współpracy?

Chcesz pracować nad wspólnymi celami razem z innymi? Kluczowe w tym wypadku są narzędzia do współpracy online. Niektóre z nich, takie jak e-mail lub aplikacje czatu, po prostu zapewniają zespołom łatwy sposób komunikowania się i udostępniania wyników pracy. Inne oferują bardziej zaawansowane możliwości, które ułatwiają zarządzanie pracą oraz bardziej produktywną współpracę.

Rozpocznij

Dlaczego warto używać narzędzi do współpracy online?

Wspólna praca wymaga wysiłku – i to z wielu powodów. Członkowie zespołu mogą pracować z różnych miejsc i o różnych porach. Dodatkowo, praca jest rozproszona w wielu narzędziach. Jaki jest tego efekt?

Brak widoczności

Menedżerom, liderom i członkom zespołu często zdarza się przeoczyć ważne aktualizacje dlatego, że ich nie widzą.

Niejasne cele

Wszyscy tracą czas na wyszukiwanie informacji, zastanawianie się czym powinni się zająć oraz powielanie swojej pracy.

Nieskuteczne planowanie

Menedżerowie i liderzy nie wiedzą, nad czym pracują ich zespoły i tracą czas na organizowanie spotkań statusowych.

Uzyskaj wskazówki, jak usprawnić współpracę w zespole

Narzędzia do współpracy zwiększają efektywność zespołów

Skuteczne narzędzia do współpracy pozwalają wyeliminować silosy komunikacyjne i informacyjne, organizując całą pracę w jednym miejscu. Dzięki temu każdy wie, kto i nad czym pracuje. W efekcie, członkowie zespołu mogą z łatwością dyskutować nad pracą i dzielić się pomysłami, a projekty są realizowane na czas.

Funkcje narzędzia do współpracy

Jakie narzędzie jest odpowiednie dla mojego zespołu?

Wszystko zależy od Twoich konkretnych potrzeb, ale skuteczne narzędzia do współpracy powinny umożliwiać:

Udostępnianie plików

Udostępnianie plików (Dokumentów Google, PDF, JPG itp.) jest niezbędne do współpracy i tworzenia jednego źródła informacji, w którym zespoły będą mogły odnaleźć to, czego potrzebują. Przydatna będzie również możliwość dyskutowania na temat udostępnionych plików, aby przechowywać informacje na temat materiałów w jednym miejscu.

Planowanie projektów i zadań

Możliwość przypisywania i ponownego przypisywania zadań zapewnia każdemu jasność odnośnie priorytetów, a kalendarze oraz inne funkcje do planowania umożliwiają zespołom współpracę nad realizacją planów, a także śledzenie postępów oraz zmian.

Koordynowanie pracy

Musisz mieć wgląd w zadania, zależności i kamienie milowe, aby określać daty wykonania i w razie potrzeby zmieniać plany, a także umożliwić zespołowi efektywniejszą pracą. Skuteczne narzędzia do współpracy umożliwiają śledzenie postępów, ostrzegając Cię o zbliżających się terminach albo opóźnieniach w realizacji zadania.

Płynna komunikacja

Prowadzenie dyskusji na temat projektów i list zadań w jednym miejscu ułatwia zespołom przekształcanie pomysłów oraz informacji zwrotnych w działania. Rozwiązanie, które wybierzesz, powinno również integrować się z Twoimi komunikatorami i pocztą e-mail, aby wspierać różne rodzaje komunikacji używane w Twoim zespole.

Porównaj narzędzia

Dzięki tablicom i listom możesz podzielić plany na następne kroki, aby członkowie zespołu mogli zobaczyć, jak ich codzienna praca przekłada się na realizację celów.

Twórz zadania i przypisuj je członkom zespołu, a także wyznaczaj zależności między nimi, aby upewnić się, że właściwe zadania są realizowane we właściwym czasie.

Z Asaną, zespoły są ze wszystkim na bieżąco i mają cały potrzebny kontekst do przekształcania pomysłów w działania.

Z łatwością udostępniaj cele i kamienie milowe, aby każdy miał jasność odnośnie priorytetów i osiągnięć swojego zespołu.

Nawet jeśli plany lub terminy będą się zmieniać, Asana umożliwia szybkie modyfikowanie zadań oraz wysyłanie powiadomień do wszystkich osób.

Usprawnianie współpracy międzyfunkcyjnej

Udostępniaj bieżące i nadchodzące projekty w całej firmie, aby wszyscy wiedzieli, nad czym pracują poszczególne zespoły.

Duże projekty mają to do siebie, że obejmują wiele zmiennych, osób oraz zadań, które należy wykonać. Asana pomaga nam wszystko zaplanować, monitorować całą pracę oraz śledzić postępy każdej osoby z zespołu.

—Maggie Green, menedżer projektu, 1A Auto

Popraw współpracę w swoim zespole już dziś dzięki Asanie

Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.