Chcesz, aby Twój zespół pracował produktywniej? Czy często zdarza się, że członkowie zespołu powielają swoje wysiłki? Masz wrażenie, że nie wykorzystujesz w pełni swojego dnia w pracy? Mamy dla Ciebie dobrą wiadomość! Zwiększenie produktywności nie jest trudne. Wymaga po prostu bardziej świadomego podejścia do zarządzania swoim czasem.
Wyobraź sobie, że możesz kończyć swój dzień w pracy z poczuciem satysfakcji. To może stać się rzeczywistością dla Ciebie i Twojego zespołu dzięki oprogramowaniu do zarządzania produktywnością zespołów, jakim jest Asana. Oto, w jaki sposób możesz tego dokonać:
Monitoruj działania do wykonania za pomocą systemu zarządzania zadaniami
Praca jest bardziej złożona niż kiedykolwiek wcześniej, co sprawia, że zarówno Tobie, jak i Twojemu zespołowi, może być trudno zapamiętać wszystko, co należy zrobić. Skorzystaj z menedżera zadań, aby zapisywać działania do wykonania, a w efekcie opanować chaos i zacząć pracować strategicznie.
Zyskaj łatwy dostęp do informacji
Zamiast tracić czas na przeszukiwanie wiadomości e-mail, arkuszy kalkulacyjnych, czy odręcznych notatek, przechowuj wszystkie informacje, takie jak plany projektów i zapiski ze spotkań w jednym miejscu, aby stworzyć jedno źródło wiedzy dla całego zespołu.
Oszczędzaj czas, tworząc i udostępniając szablony
W przypadku powtarzających się projektów i zadań nie musisz rozpoczynać wszystkiego od nowa. Tworzenie szablonów nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza ryzyko popełnienia błędów, umożliwiając skuteczniejsze wykonywanie zadań.
Zorganizuj pracę, zarządzając nią z jednego narzędzia
Jednym ze sposobów na informowanie zespołu o wszystkim na bieżąco i unikanie powielania działań jest korzystanie z jednego narzędzia do organizowania i udostępniania pracy. Pozwala ono również wyeliminować niejasności, zapewniając, że każdy wie, kto, co i na kiedy musi wykonać.
Współpraca wymaga koordynacji działań. Korzystając z właściwych narzędzi do zwiększania produktywności, takich jak Asana, możesz uniknąć często popełnianych błędów i zbudować wydajny zespół.
Porównaj narzędziaNieważne, gdzie pracuje Twój zespół – Asana pomoże wam zaoszczędzić czas, ograniczyć rozpraszacze i zwiększyć produktywność.
Nie zastanawiaj się, nad czym pracować w następnej kolejności. Przypisywanie i śledzenie zadań w Asanie umożliwia wszystkim zrozumienie, w jaki sposób ich codzienne obowiązki przyczyniają się do realizacji celów zespołu. W ten sposób członkowie zespołu wiedzą, jak określać priorytety i skutecznie zarządzać czasem, aby nie przeoczyć żadnego terminu.
Nie musisz za każdym razem zaczynać wszystkiego od początku. Dzięki szablonom przekształcisz powtarzające się projekty, takie jak kampanie marketingowe i premiery produktu w powtarzalne procesy. Zdefiniowane procesy nie tylko oszczędzają czas, ale i umożliwiają zespołom szybsze wprowadzanie innowacji oraz śledzenie ich produktywności.
Ułatw zespołowi rozpoczęcie pracy z Asaną dzięki integracjom. Przenieś do niej swoje przepływy pracy, popraw koordynację i skutecznie współpracuj z członkami zespołu w ramach różnych narzędzi.
Dowiedz się więcej o integracjach AsanyZanim przeszliśmy na Asanę, mieliśmy średnio trzy premiery rocznie. Teraz co miesiąc mamy jakąś premierę. Asana pomaga nam działać cztery razy szybciej.
—Lauren Nguyen, kierownik ds. marketingu produktu w Pantheon
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.