Kalendarz Google + Asana

Czym jest Kalendarz Google?

Kalendarz Google to usługa, która pozwala w łatwy sposób ustalać terminy spotkań i zarządzać własnym czasem poprzez przechowywanie wszystkich kalendarzy w jednym miejscu.

Dlaczego warto korzystać z integracji Kalendarz Google + Asana?

Dzięki regułom w Asanie zespoły mogą odejść od ręcznego umawiania spotkań na rzecz automatycznego tworzenia spotkań ze współpracownikami w projekcie, gdy zadanie osiągnie określony etap.

Reguły w Asanie:

Dzięki regułom w Asanie zespoły mogą odejść od ręcznego umawiania spotkań na rzecz automatycznego tworzenia spotkań ze współpracownikami w projekcie, gdy zadanie osiągnie określony etap.

Na przykład zespoły mogą korzystać z tej reguły, aby wyzwolić utworzenie wydarzenia w kalendarzu zespołu w przypadku, gdy zadanie zostanie przeniesione do sekcji „Zaplanowane”. Zespoły mogą ją również wykorzystywać w przypadku zadań cyklicznych – np. tworząc cykliczne zadanie „Wyślij agendę spotkania”, co spowoduje rozesłanie zaproszenia na wydarzenie, gdy zadanie zostanie ukończone. Tę regułę można również ustawić na liście „Moje zadania”, tak aby zadania przypisane do Ciebie z ustaloną datą wykonania, były widoczne w Kalendarzu Google.

Synchronizacja projektów:

Z łatwością synchronizuj zadania lub projekty w Asanie ze swoim Kalendarzem Google, aby zapewnić, że nic nie umknie Twojej uwadze.

• Moje zadania: wyświetlaj w Kalendarzu Google zadania do wykonania danego dnia i skoncentruj się na pracy.
• Importowanie projektów: sprawdzaj nadchodzące kamienie milowe i zbliżające się terminy w projektach.

Jak połączyć Kalendarz Google z Asaną

Oto, jak skonfigurować integrację reguł w Asanie z Kalendarzem Google:

1. Przejdź do projektu w Asanie, do którego chcesz dodać integrację reguł.
2. Kliknij przycisk Dostosuj w prawym górnym rogu, wybierz opcję Reguły, a następnie Dodaj regułę.
3. W lewej kolumnie wybierz Kalendarz Google.
4. Wybierz gotową regułę lub kliknij Utwórz regułę niestandardową.
5. Jeśli tworzysz regułę niestandardową, dodaj jej nazwę, a następnie wybierz wyzwalacz i akcję do wykonania.
6. Dokonaj uwierzytelnienia, klikając opcję Połącz z regułami Kalendarza Google.
7. Zaloguj się za pomocą swojego konta Google i kliknij Zezwól.
8. Wypełnij pola niezbędne do utworzenia wydarzenia w Kalendarzu Google.
9. Opcjonalnie możesz zaprosić współpracowników zadania jako gości wydarzenia.

Oto, jak osadzić zadania lub projekty z Asany w Kalendarzu Google:

Aby zsynchronizować projekt z Asany:

1. Przejdź do projektu i kliknij rozwijane menu obok nazwy projektu.
2. Kliknij Eksportuj/Drukuj i wybierz Synchronizuj z kalendarzem.
3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku.
4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij Inne kalendarze.
5. Wybierz Z adresu URL.
6. Wklej adres URL projektu.

Aby zsynchronizować listę „Moje zadania”:

1. Na liście „Moje zadania” kliknij rozwijane menu akcji.
2. Wybierz Synchronizuj z kalendarzem.
3. Skopiuj adres URL, który pojawi się w wyskakującym okienku.
4. Przejdź do Kalendarza Google i na pasku bocznym kliknij Inne kalendarze.
5. Wybierz Z adresu URL.
6. Wklej adres URL projektu.

Uwaga: jest to synchronizacja jednokierunkowa – z Asany do Twojego kalendarza. Zmiany wprowadzone w kalendarzu nie zostaną automatycznie odzwierciedlone w Asanie.

Więcej informacji oraz pomoc

Aby dowiedzieć się więcej na temat integracji Kalendarza Google z regułami w Asanoe, odwiedź Przewodnik Asany, natomiast w przypadku synchronizacji projektów z Kalendarzem Google, sprawdź ten artykuł w Przewodniku Asany.

Jeśli masz pytania, uwagi lub potrzebujesz pomocy skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.

Współpracuj bez wysiłku dzięki Asanie

Od szczegółów po szerszy obraz – Asana organizuje pracę zespołów tak, aby było wiadomo, co jest do zrobienia, dlaczego jest to ważne i jak należy to wykonać. Jest prosta w obsłudze, a jednocześnie na tyle potężna, by zarządzać w niej całą firmą, a rozpoczęcie pracy jest darmowe. Dowiedz się więcej o Asanie już dziś.