운영 프로젝트 계획 템플릿

Asana 템플릿을 사용하여 프로젝트 관리 업무를 수행하는 팁

운영팀은 모든 부서 간 워크플로와 내부 프로세스를 관리하면서 진행 상태와 반복되는 업무를 추적해야 합니다. 하지만 수많은 운영 팀이 아직까지 번거로운 스프레드시트 계획과 문서에 발목이 붙잡혀 있습니다. Asana 템플릿은 간단한 구조로 구성되어 모든 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. Asana에서 업무를 관리할 수 있는 기능과 함께 사용하면 운영팀이 가시성 및 효율성을 동시에 얻을 수 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

• 반복되는 업무를 템플릿으로 만드세요. Asana를 사용하면 프로세스를 쉽게 기록할 수 있어 항상 알맞은 절차에 따라 업무에 착수하고 클릭 몇 번만으로도 계획을 실행으로 옮길 수 있습니다.

• 커뮤니케이션을 간소화하세요. 여러 팀과 벤더와 함께 작업하면 대화 내용을 놓치게 되거나 이메일로 대화를 관리하는 데 불필요한 시간이 소요될 수 있습니다. Asana를 사용하면 작업별로 관련 질문과 배경 정보가 포함되어 있어 쉽게 관리할 수 있습니다.

• 책임을 명확히 하세요. 누가 언제까지 무엇을 하는지 명시하고 중요한 문서와 지시 내용을 모두 한 곳에 보관하세요.

• 계획이 변경되더라도 유연하게 조정하세요. 완벽한 계획일지라도 업무가 진행되면서 조정해야 할 때가 있습니다. 모든 할 일을 캘린더에 표시하고 계획이 변경되더라도 빠르게 조정하세요.