OKR(목표 및 핵심 결과) 템플릿

명확한 목표는 북극성처럼 팀을 인도하며 우선순위를 정하고 업무를 처리하는 방법을 결정할 수 있도록 돕습니다. 그러나 문제는 지식 노동자 중 26%만이 자신의 업무가 회사의 목표에 어떠한 기여를 하고 있는지 명확히 알고 있다는 것입니다. 수 많은 팀이 정기적으로 확인하지 않는 툴을 사용해 목표를 세우기 때문에 결국 목표는 방치되고 맙니다. 따라서 업무를 진행하는 곳과 동일한 곳에 목표 설정 프레임워크가 있어야 합니다. 이를 통해 목표를 설정한 후에 잊어버는 일 없이 목표에 도달하기 위해 매일 적극적으로 노력할 수 있습니다.

바로 이러한 이유 때문에 OKR(목표 및 핵심 결과) 템플릿이 필요한 것입니다.

OKR 템플릿이란?

OKR 템플릿은 팀의 목표와 핵심 결과를 설정할 수 있는 재사용 가능한 가이드입니다. 이러한 목표 설정 방법론은 다음과 같은 간단한 공식에 따라 측정 가능한 목표를 설정하고 추적할 수 있습니다.

• 나는 [핵심 결과]로 측정하는 [목표]를 달성할 것이다

각 비즈니스 분기마다 처음부터 다시 시작할 필요 없이 템플릿을 복사하여 각 목표와 핵심 결과의 미리 정의된 필드에 입력할 수 있습니다.

OKR 템플릿에 따라 목표 설정 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 이 템플릿은 목표를 설정할 때 마다 로드맵으로 활용할 수 있으며, 매번 동일한 단계를 따르고 동일한 정보를 문서화할 수 있도록 합니다. 또한 팀 내 모든 사람들이 동일한 템플릿을 사용하면 각 팀원은 올바른 단계에 따라 수준 높은 목표를 세울 수 있습니다.

디지털 OKR 템플릿의 이점

목표에 있어서 가장 중요한 것은 실행입니다. 목표를 설정하고 잊어버린다면 의미가 없습니다. 정기적으로 진행 상태를 추적하여 팀 전체가 목표를 뚜렷이 파악할 수 있도록 해야 합니다. 또한 정적 문서나 Excel 스프레드시트와 달리 디지털 OKR 템플릿을 사용하면 쉽게 목표를 공유하고 추적할 수 있습니다.

프로젝트 관리 툴을 사용하여 OKR 템플릿을 생성하면 업무를 진행하는 곳에서 목표를 기록할 수 있습니다. 이러한 목표들은 자주 사용하지 않는 툴에서 잊혀지는 대신 팀 전체가 매일 목표를 확인하고 참조할 수 있습니다. 목표와 업무는 바로 연결되며 모든 팀원은 실시간으로 핵심 결과의 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 또한 디지털 OKR 템플릿을 생성한 후 분기별, 반기별, 연차별로 팀에서 새로운 목표를 설정해야 할 때마다 손쉽게 재사용할 수 있습니다.

디지털 OKR 템플릿을 생성하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 팀 전체 또는 회사의 목표 설정 프로세스를 표준화할 수 있습니다.

• 업무를 진행하는 곳에서 목표를 생성하여 팀 목표가 잊혀지지 않도록 할 수 있습니다.

• 소유자, 타임라인, 상태와 같이 모든 팀원이 포함해야 할 핵심 정보를 요약할 수 있습니다.

• 주요 이해관계자와 목표를 공유할 수 있습니다.

• 이니셔티브의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

• 타임라인 또는 우선순위가 변경되는 경우 목표를 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

• Google 스프레드시트, Google 문서, 이미지, 동영상과 같은 관련 문서를 첨부할 수 있습니다.

• 매 분기별, 반기별, 연차별로 새로운 목표를 신속하게 설정할 수 있습니다.

디지털 OKR 템플릿을 생성하는 방법

이름에서 알 수 있듯이, OKR에는 목표(O)와 핵심 결과(KR)라는 두 가지 중요한 요소가 있습니다. 템플릿에는 달성하고자 하는 상위 수준의 목표와 진행 상태를 추적하는 데 사용할 측정 가능한 핵심 결과 두 가지 모두를 위한 공간이 필요합니다. 또한 각 목표에는 여러 핵심 결과가 있을 수 있으므로 템플릿에 핵심 결과를 그룹화하고 해당 목표 아래에 바로 핵심 결과를 정리하는 것이 좋습니다. 이를 위해 각각의 중요한 목표에 섹션을 생성한 후 개별적인 핵심 결과 마일스톤을 각 섹션에 입력합니다.

다음으로, 각 핵심 결과의 상태와 이를 달성하기 위한 진행 상태를 신속하게 확인할 수 있는 방법이 필요합니다. 가장 좋은 방법은 두 개의 사용자 지정 태그를 추가하는 것입니다. 하나는 계획대로 진행 중, 위험, 달성 완료와 같이 상태를 추적하는 것이고 다른 하나는 완료율을 추적하는 것입니다. 마지막으로, 다른 사용자 지정 태그를 추가하여 각각의 핵심 결과를 달성할 기간을 지정합니다.

팀에 추가적인 지침을 제공하기 위해 템플릿에 있는 각각의 핵심 결과 작업을 열고 작업 설명에 지침을 입력할 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 팀원은 핵심 결과를 선택하고 설명할 때 동일한 구조를 따를 수 있습니다.

포함된 기능

• 마일스톤: 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요.

• 사용자 지정 필드: 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 달고, 정렬하고, 필터링하는 가장 좋은 수단입니다. 우선순위 및 상태부터 이메일 주소나 휴대폰 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요.

• 여러 프로젝트에 작업 추가하기: 업무는 본질적으로 부서 간 협력이 필요합니다. 팀은 부서 전체에 걸쳐 효과적으로 협력해야 합니다. 그러나 만약 부서마다 자체적인 업무 보관 시스템을 사용한다면 업무가 정체되고 사일로 현상이 발생하게 됩니다. Asana를 사용하면 여러 프로젝트에서 작업을 수월하게 추적하고 관리할 수 있습니다. 중복되는 작업을 줄이고 팀 간의 가시성을 높일 뿐만 아니라 작업을 배경 정보와 함께 확인하고, 누가 무엇을 수행하고 있는지 파악하고, 팀과 작업의 연결성을 유지할 수 있습니다.

• 시작일: 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요.

추천 앱

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