Asana のオンライン To-Do リストなら、チームの仕事を計画しやすくなります。
チームのニーズに合わせ、シンプルな To-Do リストから詳細なものまで作成できます。Asana ではすべての仕事がタスクから始まります。タスクとは、具体的な To-Do アイテムを指し、単独の To-Do から成る場合もあれば、他の To-Do と共により大きなプロジェクトを構成する場合もあります。To-Do リストの仕事を大規模なプロジェクトに関連付けて、チームメイトと共有し、リアルタイムのアップデートをオンラインで共有しましょう。
Asana について詳しく見る詳細を記入できるスペースが限られる手書きの To-Do リストに頼る必要はもうありません。今日から、タスクを完了するために必要な情報をすべて 1 つの場所で管理しましょう。
To-Do リストを整理する
Asana で To-Do リストを整理された状態に保ちましょう。関連するタスクをセクションでグループ化し、複雑なプロジェクトのタスクリストを期日、担当者、カスタムフィールドなどでソートしましょう。
すべてのタスクに詳細を追加する
新しいタスクに説明、添付、担当者、期日を追加し、指示内容や期限をチームメンバーと明確に共有しましょう。
1 日のスケジュールをどこからでも設定・確認できる
マイタスクを使えば、1 日に予定されているすべてのタスクにアクセスできます。この機能はウェブやデスクトップの他、iOS や Android のモバイルデバイスでも利用できます。シンプルなユーザーインターフェースでタスクの優先順位を付けて 1 日の計画を立てましょう。
期限の超過を防ぐ
To-Do リストの重要なタスクの期日が近付くと通知が届くように、リマインダーを設定しましょう。マイタスクを使えば、自分に割り当てられたプロジェクトのタスクを表示したり、自分のみが確認できる非公開のタスクを作成したりできるので、仕事の見落としを防げます。
To-Do リストのすべての詳細をカスタマイズ可能なタスクリストやテンプレートで整理し、タスクやサブタスクを最初から最後まで 1 か所で管理しましょう。
ガントチャートのようなタイムラインを使用してプロジェクトの計画を立てると、計画が変更された場合でも、タスク間の関係を確認して調整し、仕事を順調に進められます。
ガントチャートソフトウェアについて詳しく見るAsana のプロジェクト管理ツールやコラボレーション機能を使えば、あらゆることを簡単に管理できるので、仕事を完了させることに集中できます。
なぜ Asana なのか?Asana を使えば、チームの混乱を解消できます。「結局キャンペーン開始は火曜日になったのですか?」などと尋ねる必要もなくなります。予定が直前に変更されても、チーム全員がすぐにそれを把握でき、変更内容が明確に記録されます。すべての最新情報が常に一か所で表示されるので、会議やチャットで情報を確認できるまで待つ必要はありません。
—ウィキメディア財団、グローバル資金調達キャンペーン、シニアマネージャー THEA SKAFF 氏