「使える」プロジェクトタイムラインを作成する

1. プロジェクトのステップをリスト化して明確な期日を設定する

まず、プロジェクトの仕事をタスクに細分化して、担当者を明確にすることから始めます。次に、開始日と期日を追加して、各ステップの所要時間を見積もります。

2. タスクの順序を見極める

どのタスクを最初に完了すべきか。他のタスクが完了するまで開始できないタスクはないか。最後に実行するタスクはどれか。このような質問に答えながら、タスクの優先順位を決めましょう。

3. タイムラインを共有する

プロジェクトタイムラインをチームメイトと共有しましょう。そうすれば、全員がプロジェクト計画と各自の役割について共通認識を持ち、関係者の同意を得ることができます。

4. プロジェクトの進捗を追跡する

チームの進捗を監視して、プロジェクトの目標と期日に向けて順調に進んでいるかを確認しましょう。マイルストーンに到達したらステータスの更新を送信して、仕事の状況やタイムラインの変更について常にチームに最新情報を知らせます。