「要対応」「進行中」「完了」などと書かれたボードに付箋が貼りついているのを見たことはありませんか?あれは、同僚が自分で編み出した手法ではなく、かんばん方式というものです。 ソフトウェア開発チームでよく使われているかんばん方式は、チームが抱える作業を可視化するのに役立ちます。かんばんボードでは、列やカードを使ってプロジェクトやワークフローを視覚的に管理します。
スクラムやアジャイルマネジメントでよく使用されるかんばんソフトウェアは、プロジェクトの進捗状況を可視化し、タスクに優先順位をつけ、障害を特定したいアジャイルチームに最適です。Asana のプロジェクト管理ツールなら、オンラインで作成することができます。
タスク管理がかつてないほど合理的で整理整頓されます。全プロジェクトのタスクを 1 か所に集めれば、明確なプロセスが作成でき、ワークフローの各ステージに沿ってタスクを確実に進められるようになります。
ワークフローのステージに合わせて列にラベルを付け、かんばんカードを次のステージにドラッグ & ドロップするだけで、チームメンバーが各タスクの進捗状況を把握できます。各カードには期日、担当者、サブタスクが記載されているので、ボードを見ればリアルタイムの情報が一目瞭然です。
ワークフローに合わせて進行中の列をカスタマイズし、適切なレベルの情報を表示することで、どこにタスクが溜まっているかを簡単に把握することができます。ボトルネックがどこにあるのかを知ることで、ワークフロー管理を最適化し、今後起こる可能性のあるバックログを防ぐことができます。
かんばんソフトウェアの中には、ボードビューのみに限定されているものもありますが、Asana では、かんばんボードビューからリスト、ガントチャートのタイムライン、カレンダービューへとすばやく切り替えることができるので、チームメンバーは思い通りに仕事を可視化することができます。
Asana の Premium プランでは、カスタマイズ可能なルールを使って、日常的なタスク管理を合理化することができます。トリガーを設定すると、かんばんカードを自動的に別の列に移動させたり、特定のチームメンバーにタスクを割り当てたりすることができるようになります。
クリエイティブアセットからバグの修正まで、届いたリクエストを管理、確認して、チームのメンバーに割り当てます。
ワークフローが明確で直線的な場合は、各ステージに列を作成し、進行に合わせてタスクを次の列に動かします。
製品ロードマップを計画し、各イニシアチブを列にまとめれば、チームの全員が仕事の内容とスケジュールを把握できます。
ボードビューでは、デザインスプリントの各マイルストーンの進捗状況を簡単に追跡することができます。
クリエイティブアセットからバグの修正まで、届いたリクエストを管理、確認して、チームのメンバーに割り当てます。
ワークフローが明確で直線的な場合は、各ステージに列を作成し、進行に合わせてタスクを次の列に動かします。
製品ロードマップを計画し、各イニシアチブを列にまとめれば、チームの全員が仕事の内容とスケジュールを把握できます。
ボードビューでは、デザインスプリントの各マイルストーンの進捗状況を簡単に追跡することができます。
InVision のマーケティングチームは、キャンペーンを成功に導くために Asana のかんばんボードを使っています。ボードビューを使うと、メンバー全員が順調に仕事を進められるだけでなく、チームに合った企画・制作プロセスを開発し、改善し続けることが容易になります。
何百万人ものユーザーが、よりよい仕事をするために Asana を使用しています。