Excel を使用したプロジェクト管理で考慮すべき点

プロジェクトの詳細を 1 か所で管理

スプレッドシートでは、詳細を追加したり、会話をしたり、ファイルを添付できません。そのためプロジェクトの情報がさまざまなツールに散乱してしまい、To-Do リストを見落としたり、アセットを探すのに時間を浪費してしまいます。

優れたプロジェクト管理ツールでは、グリッドのようなスプレッドシートのビューとコラボレーション機能が組み合わされているので、最新情報やファイルを見つけるために古いメールのスレッドを探す必要がなくなります。

すばやい構築で計画を維持

スプレッドシートでプロジェクトを管理しているなら、カレンダーやガントチャートを一から構築することに多くの時間を費やしていることでしょう。テンプレートを使用するとしても、それをカスタマイズしたり、書式設定したり、プロジェクト計画を最新の情報に保ったりするには、たくさんの時間を要します。

仕事とプロジェクトの管理用に設計されたアジャイルなツールを使えば、Excel とは異なり、ダイナミックなプロジェクト計画をすばやく作成し、更新できます。

複数のプロジェクトやプログラムを簡単に管理

すべてのプロジェクト情報を保管する場所がなければ、プロジェクト全体のステータスを把握したり、プロジェクトをすばやく切り替えることが困難になります。あなたがチームの管理者なら、すべてのプロジェクトにおいて従業員のワークロードを確認することはさらに困難でしょう。より強力なプロジェクト管理ツールを使えば、プロジェクトの追跡やリソース管理に役立つ、このようなインサイトを簡単に得ることができます。

コラボレーションが簡単で効果的に

スプレッドシートはコラボレーションのために構築されていません。そのためのプロジェクトプランナーは他にあります。Excel のプロジェクトトラッカー、メール、チャット、ドキュメントを使って情報をかき集めるよりも、「信頼できる唯一の情報源」に基づいてプロジェクトを管理しましょう。プロジェクトと仕事の管理ツールでは、すべてのプロジェクトの会話やファイルが計画に結び付けられるので、仕事が中断することはありません。