QBR 会議の議題テンプレート

四半期ビジネスレビュー (QBR) 会議は、チームの取り組みのインパクトと価値を内外の関係者に示すためのものです。しかし、プレゼンを一通り行えばいいというものではありません。聴き手の関心を引きつけ、よく練られた議題を誰でも参照できるようにして、会議時間を有効活用してください。会議の準備に Asana のテンプレートを使えば、会議前から時間を節約できます。会議中はこれを使ってさまざまなビジネスチャンスやアクションアイテムを追跡し、次回の QBR 会議に向けて、成功への道筋をつけることができます。

Asana の議題テンプレートを使って QBR 会議を計画するためのヒント

• 最重要のトピックをカバーする。あらかじめ出席者から意見を集めることで関連性の高いトピックを確実にカバーしましょう。意見の収集には、会議の議題プロジェクトに直接つなげたアンケートやフォームを使用します。

• 議題を事前に共有する。議題を共有し、必要に応じて更新しておけば、始まる前から会議を順調に進められます。重要なドキュメントはいつでも参照できるようにし、プレゼンターが求められていることを把握できるようにしましょう。

• 議題のトピックごとに時間を区切る。割り当てられた時間内に議題に関するすべての内容をカバーできるように、プレゼンターに明確な時間制限を設けましょう。そうすれば会話もスムーズに進みます。

• アクションアイテムと質問を追跡する。QBR 会議では、質問が寄せられたり、将来に向けたアイデアが生まれたりするものです。アクションアイテムや質問が出されるごとに追跡するためのタスクを作成すれば、会議後すぐにフォローアップできます。