Asana は、部門横断型の組織がチームをまたぐ複雑な仕事を大幅に合理化する上で役立ちます。より効率的なプロセスを作成し、調整やコラボレーションの障害を取り除き、個々のタスクを会社全体の目標に紐づけることで、Asana は組織が時間を有効に活用し、収益をもたらす仕事に集中できるように支援します。IDC¹ によると、Asana を使用している企業は、ビジネスプロセスをより早く実行し、より多くのプロジェクトを予定通りに納品し、創造力が求められる、革新的な仕事により多くの時間を費やしています。

Asana はチームが実施する個々の仕事を組織全体の目標と企業の戦略に紐づけます。会社全体の目標をそれらを達成するために必要な個々の仕事と結びつけることで、Asana は組織を構成する個人が収益に直結する仕事を理解し、優先できるように後押しします。

Asana の主要な機能は、重複する仕事の削減、調整に費やす時間の短縮、部門を横断するプロセス作成の簡素化を考慮してデザインされており、生産性を最大限に高め、インパクトの高い仕事に集中できる環境をもたらします。

Asana は、プロセスの合理化、効率向上の促進、インパクトの大きな仕事の優先順位付けを行う上で重宝します。以下に、これらの実現に役立つ機能の一例を紹介します。

• ゴール: ゴール機能を使うと、見える化の促進やチームパフォーマンスの推進、インパクトの大きな仕事の優先順位付けが可能になり、チームはそれぞれの仕事が会社全体の目標にどのように結びついているのかを確認できます。

• オートメーション: インパクトをもたらす仕事に集中できるようになります。タスクの期日設定や担当者の割り当てなどのルーチンタスクを自動化して、効率的なプロセスを作り、手動の仕事を減らせます。

• テンプレート: 既製のテンプレートをワークフローに合わせて調整することで、部門を横断するプロセスを一から作成する手間と時間を省けます。

• ポートフォリオ: 戦略から実行に至るまで、チームの取り組みを 1 か所でモニタリングします。

• プロジェクト横断レポート: 仕事の状況に関して、実用的なインサイトをリアルタイムで取得できます。

• 連携: 200 以上のアプリの連携に対応しており、コンテキストの切り替えを削減し、1 か所で仕事を進められます。

Asana は 200 以上のアプリとの連携に対応しており、普段使用するツールと連携できます。部門横断型の組織の場合、これらのツールを連携させることで、コンテキストの切り替えを減らし、ワークフローの合理化を実現できます。

• Slack、Microsoft Teams、Gmail、Outlook、Zoom などのコミュニケーションアプリを介して、チームは会話やメールを追跡可能・実行可能な Asana のタスクに変換できます。

• Google ドライブ、Box、OneDrive、Dropbox などのファイル共有アプリを使うと、チームは重要な情報を漏れなく保存して、Asana のタスクにファイルを添付することで仕事を進められます。

Adobe Creative Cloud、Jira、Zapier、Zendesk、HubSpot などの職務に特化したアプリを利用すると、IT からマーケティング、クリエイティブに至るまで、すべてのチームが成功するために必要なツールを確保できます。