Modello per la pianificazione degli sprint

La pianificazione degli sprint aiuta i team Agile ad assegnare la priorità al lavoro e a decidere quali membri del team possono occuparsi di un determinato progetto. Tuttavia, senza uno strumento dedicato per il monitoraggio delle attività e della disponibilità del team, è difficile sapere se stai pianificando il lavoro giusto al momento giusto. 

Ed è qui che entra in gioco il modello per la pianificazione degli sprint, che ti aiuta a strutturare i progetti Agile per gestirli in modo efficace e far sì che il tuo team si dedichi al lavoro che conta. 

Cos'è un modello di pianificazione degli sprint? 

Un modello di pianificazione degli sprint è uno schema predefinito che aiuta i team Agile a pianificare ed eseguire gli sprint. Il nostro modello include tutto ciò di cui hai bisogno per rendere i tuoi sprint più efficienti possibile, ad esempio funzionalità per assegnare la priorità alle attività, gestire la capacità del tuo team e monitorare il lavoro dalla pianificazione al completamento. 

Questo modello non è uno strumento che imposti una volta e poi te ne dimentichi, ma che invece ti servirà durante tutto lo sprint, dalla sessione di pianificazione iniziale alla retrospettiva finale. Questo significa che il tuo processo di pianificazione è direttamente collegato al lavoro del tuo team e tutti potranno vedere in un unico posto che cosa c'è in programma, quali attività sono in corso e quali sono state completate.

Quali sono i vantaggi di un modello di pianificazione di sprint in formato digitale?

Un modello in formato digitale è utile durante l'intero ciclo di vita dello sprint, non soltanto durante le riunioni di pianificazione degli sprint. Questo perché centralizza il monitoraggio delle attività del backlog, l'assegnazione delle attività, la modifica delle scadenze e la comunicazione degli aggiornamenti agli stakeholder. Poiché tutto si svolge in un unico posto, non si corre il rischio di ripetere due volte lo stesso lavoro e il tuo team sarà sempre allineato.

Ecco che cosa puoi fare grazie al nostro modello digitale di pianificazione degli sprint: 

• Ottenere una visione d'insieme di tutte le attività del tuo team, compreso lo stato di ogni risultato finale. 

• Monitorare i risultati finali in ogni fase del lavoro: arretrato, prioritario, in corso, in fase di sviluppo e completato. 

• Usare i modelli di attività per standardizzare le attività del backlog e assicurarti che gli stakeholder forniscano le giuste informazioni al tuo team. 

• Visualizzare lo sprint in diversi modi, ad esempio un comune elenco, una bacheca Kanban, una cronologia o un calendario. 

• Usa etichette personalizzate colorate per monitorare le informazioni chiave come priorità delle attività, stadio del prodotto e story point.

• Allegare alle attività documenti Google, immagini, video e altri file pertinenti.

• Comunicare con il tuo team e le parti interessate direttamente nello stesso strumento usato per gestire il lavoro. 

Come usare il nostro modello di pianificazione degli sprint

Una pianificazione efficace degli sprint varia da team a team. Per questa ragione, abbiamo creato un modello personalizzabile, in modo che tu possa adattarlo alle esigenze specifiche del tuo team. Ecco alcune buone pratiche da tenere a mente quando inizi a pianificare gli sprint. 

• Strutturare il tuo sprint. Il solo fatto di avere un elenco di cose da fare non ti aiuta a capire se il tuo sprint procede come dovrebbe. Usa il nostro modello di pianificazione degli sprint nella vista bacheca di Asana, che mostra il tuo progetto di sprint come bacheca Kanban. Raggruppa le attività per colonne, come la fase del lavoro, e trascinale in una nuova colonna man mano che progrediscono.

• Aggiungere un responsabile e una data di scadenza a ogni attività. La pianificazione della capacità degli sprint consiste nel capire chi nel team può occuparsi di un determinato lavoro in un determinato periodo di tempo. Per creare un programma di sprint ottimale, assegna un incaricato e una scadenza a ogni attività per chiarire le responsabilità. Se possibile, stabilisci anche l'obiettivo dello sprint nell'attività o nel progetto.

• Rendere i dettagli importanti facilmente reperibili. Monitora tutti i dettagli di ogni attività con i campi personalizzati, come quello della priorità e del costo. In questo modo, puoi assicurarti che il tuo team sia concentrato sulle priorità principali senza avere carichi eccessivi di lavoro.

• Fornisci aggiornamenti regolari. Il tuo piano di sprint Agile in Asana è utile per tutti i tipi di riunioni, da quelle di avvio alle riunioni stand-up alle revisioni e retrospettive degli sprint, e consente a tutti di vedere il proprio lavoro e fornire rapidamente riepiloghi senza dover cercare altrove o dimenticare qualcosa.

Funzionalità integrate

• Vista bacheca. La vista bacheca è una vista in stile bacheca Kanban che mostra le informazioni del tuo progetto in colonne, le quali sono in genere organizzate in base allo stato del lavoro (come Da fare, In corso e Fatto) e delle quali puoi modificare i titoli in base alle esigenze del tuo progetto. All'interno di ogni colonna, le attività vengono visualizzate come schede, con una varietà di informazioni associate, tra cui titolo dell'attività, data di scadenza e campi personalizzati. Monitora il lavoro mentre avanza da una fase all'altra e ottieni informazioni a colpo d'occhio sullo stato del tuo progetto.

• Campi personalizzati. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Crea campi personalizzati univoci per tutte le informazioni che hai bisogno di monitorare: dalla priorità e dallo stato all'email o al numero di telefono. Usa i campi personalizzati per ordinare e pianificare le cose da fare, in modo da sapere da dove iniziare. Inoltre, condividi i campi personalizzati tra attività e progetti per garantire coerenza in tutta l'organizzazione. 

• Resoconti. I resoconti di Asana trasformano i dati del progetto in diagrammi visivi e grafici facilmente comprensibili. Creando resoconti sulle attività all'interno dello strumento in cui vengono svolte, puoi ridurre i doppioni e limitare i passaggi da un'app all'altra. Inoltre, poiché tutte le attività del tuo team sono già su Asana, puoi estrarre dati da qualsiasi progetto o team per ottenere un'immagine precisa di quello che sta succedendo, il tutto in un unico posto.

• Posta in arrivo. La posta in arrivo è il tuo centro di comando su Asana, in quanto ti aggiorna su importanti modifiche a progetti e attività in tempo reale, fornendoti tutte le informazioni più recenti. Coordina il lavoro, commenta le attività, rispondi alle richieste e visualizza gli aggiornamenti dei progetti, tutto in un unico posto. 

App consigliate

• Jira. Crea flussi di lavoro interattivi e interconnessi tra i team tecnici e commerciali per aumentare la visibilità sul processo di sviluppo di un prodotto in tempo reale, il tutto senza uscire da Asana. Semplifica la collaborazione e i passaggi di consegne per i progetti. Crea rapidamente ticket Jira da Asana, in modo che il lavoro passi senza interruzioni tra i team commerciali e tecnici al momento giusto.  

• GitHub. Sincronizza automaticamente gli aggiornamenti dello stato delle richieste pull di GitHub con le attività Asana. Monitora i progressi delle richieste pull e migliora la collaborazione interfunzionale tra team tecnici e non, il tutto direttamente da Asana.

• Zoom. Asana e Zoom collaborano per aiutare i team a organizzare riunioni più mirate e produttive. L'integrazione Zoom + Asana semplifica la preparazione per le riunioni, lo svolgimento di conversazioni attuabili e l'accesso alle informazioni una volta terminata la chiamata. Le riunioni iniziano su Asana, dove la condivisione degli ordini del giorno dà visibilità e contesto a ciò che verrà discusso. Durante la riunione, i membri del team possono creare rapidamente attività su Zoom, in modo da non dimenticare nessun dettaglio e nessuna azione da attuare. Al termine della riunione, l'integrazione di Zoom + Asana consente di esportare in Asana le trascrizioni e le registrazioni, in modo che tutti i collaboratori e gli stakeholder possano rivederla quando necessario.

• Slack. Trasforma idee, richieste di lavoro e azioni su Slack in attività e commenti facili da monitorare su Asana. Passa da domande veloci e azioni da attuare ad attività con incaricati e date di scadenza. Trasferisci il lavoro su Asana, in modo che le richieste e le cose da fare non si perdano in Slack. 

Aspetti principali degli sprint che puoi pianificare con Asana

Il nostro modello di pianificazione degli sprint tiene il passo con il tuo team Agile, a prescindere dalla fase dello sprint in cui ti trovi o dal tipo di metodologia Agile che utilizzi. Usa il nostro modello per raggiungere gli obiettivi dello sprint durante ciascuna di queste fasi chiave: 

• Pianificazione di sprint Agile

• Pianificazione di sprint Scrum

• Programmazione dello sprint

• Grooming del backlog di sprint

• Grooming del product backlog

• Gestione della capacità degli sprint Scrum

• Revisione di uno sprint

• Retrospettiva di sprint

Domande frequenti