Modello per la gestione delle campagne di marketing

A prescindere dal tipo di campagna che devi gestire, il tuo team di marketing ha bisogno di un piano chiaro e di un'esecuzione efficace per renderlo un successo. Ma con così tanti aspetti di cui occuparsi, come scadenze, risorse creative e feedback degli stakeholder, come fai ad assicurarti che non venga tralasciato nulla?

Con il nostro modello di gestione delle campagne di marketing, puoi gestire ed eseguire la tua campagna in un unico posto, dall'avvio al lancio.

Perché usare un modello di gestione delle campagne di marketing?

Un modello di gestione delle campagne di marketing è uno schema predefinito che aiuta il tuo team a gestirle ed eseguirle. Include tutti i passaggi e le attività interfunzionali necessari per portare avanti le campagne dal brainstorming iniziale al lancio. Avendo tutto in un solo posto, puoi semplificare il lavoro e i passaggi di consegna tra le parti interessate, e assicurarti che il tuo team completi ogni fase del processo di pianificazione della campagna. 

Con questo modello, puoi: 

• avere una visione d'insieme di tutte le tue attività di marketing in un unico posto

• identificare le dipendenze, ovvero quelle attività che non possono essere avviate fino a che altre attività non sono completate 

• modificare e aggiornare la tua strategia durante le campagne 

• condividere facilmente gli aggiornamenti sulle campagne con le parti interessate 

• passare da una vista all'altra del progetto per visualizzare i piani delle campagne, come check-list, bacheca Kanban, cronologia in stile Gantt o calendario 

• monitorare gli esiti delle campagne con dashboard automatizzate 

• assegnare attività con scadenze chiare, in modo che tutti sappiano chi è responsabile di cosa e quando deve portarla a termine  

Come utilizzare il nostro modello di gestione delle campagne di marketing

Poiché ogni team è diverso, abbiamo creato un modello personalizzabile, in modo che tu possa adattarlo ai processi e alle esigenze uniche del tuo team. Ecco alcune buone pratiche da tenere a mente quando configuri il modello del piano delle campagne: 

• Standardizza il processo di pianificazione. Fai un elenco delle attività necessarie per avviare le campagne, come creare un brief per la campagna, definire i KPI e le metriche di successo, e individuare il pubblico di destinazione. Aggiungi queste attività al tuo modello, in modo che il tuo team abbia una roadmap chiara alla quale fare riferimento in ogni nuova campagna. 

• Suddividi i brief in attività. Passa dalla pianificazione della campagna alla sua attuazione creando attività per tutto ciò che deve essere portato a termine, assegnandole agli incaricati e stabilendo una data di scadenza per ognuna di esse, in modo che responsabilità e tempistiche siano chiare a tutti.

• Visualizza il programma della campagna. Dopo aver impostato le date di scadenza per ogni attività, puoi visualizzare il piano della tua campagna di marketing in un calendario o una cronologia per monitorare l'avanzamento rispetto al giorno del lancio. Individua le dipendenze, modifica il piano quando le date cambiano e assicurati di rispettare le scadenze.

Funzionalità integrate

• Vista cronologia. La vista cronologia è una vista di progetto in stile Gantt che visualizza tutte le tue attività in un grafico a barre orizzontali. Non solo potrai vedere le date di inizio e di fine di tutte le attività, ma anche le relative dipendenze. Con la vista cronologia, potrai monitorare con facilità le relazioni tra i vari elementi del tuo piano. Inoltre, quando tutto il tuo lavoro viene visualizzato in un unico posto, è facile identificare e risolvere i conflitti di dipendenza prima che si verifichino, per rispettare i tempi previsti per gli obiettivi della tua campagna.

• Traguardi. I traguardi costituiscono le tappe chiave del tuo progetto. La definizione dei traguardi intermedi del progetto consente di mantenere informati i membri del team e gli stakeholder sullo stato di avanzamento. Usa i traguardi come un'opportunità per festeggiare i piccoli successi lungo il percorso verso l'obiettivo principale del progetto. 

• Aggiornamenti sullo stato del progetto. Di' addio allo spulciare tra più strumenti per trovare informazioni sullo stato di un progetto o al partecipare a un'altra riunione per qualcosa che avrebbe potuto essere discussa in un'email. Gli aggiornamenti sullo stato dei progetti di Asana non sono solo più facili da usare, ma sono anche collegati direttamente al lavoro svolto dal tuo team. Ciò consente ai membri del team di accedere facilmente a informazioni aggiuntive sul progetto, come il piano di progetto, il piano di comunicazione, gli obiettivi del progetto, i traguardi, i risultati finali e altro ancora. In definitiva, i resoconti sullo stato del progetto riducono il lavoro manuale, centralizzano le informazioni e tengono tutti aggiornati.

• Dipendenze. Contrassegna un'attività come in attesa di un'altra attività con le dipendenze. Se sai che il tuo lavoro sta bloccando quello di altri, puoi stabilire delle priorità. I team con flussi di lavoro collaborativi possono verificare quali attività stanno attendendo da altri e sapere quando iniziare la loro parte del lavoro. Quando la prima attività viene completata, l'incaricato verrà avvisato che può iniziare la propria attività dipendente. O, se l'attività da cui dipende il tuo lavoro viene riprogrammata, Asana ti invierà una notifica, permettendoti così di aggiornare la tua scadenza.

App consigliate

• Figma. I team utilizzano Figma per creare flussi di utenti, wireframe, bozze di interfacce utente, prototipi e molto altro. Ora è possibile incorporare questi progetti grafici su Asana, in modo che il tuo team possa fare riferimento a quelli più recenti nei documenti dei relativi progetti. A differenza degli screenshot, gli elementi incorporati dinamici si aggiornano in tempo reale per mostrare le modifiche effettuate in un file grafico, facendo risparmiare il tempo impiegato a trovare i file giusti e ad aggiornare le immagini.

• Adobe Creative Cloud. I team creativi lavorano meglio quando possono concentrarsi sul design. Grazie all'integrazione di Asana per Adobe Creative Cloud, i team creativi e di design possono accedere facilmente alle informazioni necessarie per iniziare il lavoro, ricevere feedback dai revisori e dagli approvatori e consegnare il prodotto finale, senza uscire da Photoshop, Illustrator o InDesign. Visualizza nuove attività, condividi progetti, incorpora collegamenti di condivisione XD e inserisci il feedback fornito su Asana, tutto direttamente su Adobe Creative Cloud.

• Dropbox. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Dropbox, che è integrato nel pannello delle attività di Asana.

• Google Workplace. Allega i file direttamente alle attività su Asana con il selettore di file di Google Workplace, che si trova nel pannello delle attività di Asana. Allega in modo semplice qualsiasi file da Il mio Drive in pochi clic.

Scopri come ClassPass gestisce le campagne di marketing

Vuoi imparare dagli esperti di marketing? ClassPass, l'app per tutto ciò che riguarda fitness, bellezza e centri benessere, utilizza Asana per pianificare e lanciare più rapidamente le proprie campagne di marketing. Usa il suo modello per gestire campagne complesse in un unico posto, in modo che piani, responsabilità, scadenze e stato di avanzamento siano chiari a tutti. 

Ora siamo in grado di realizzare le nostre campagne in maniera più veloce del 30-40% rispetto al passato, perché abbiamo un processo chiaro definito in Asana. Ogni attività viene gestita in un unico posto, così responsabilità e scadenze sono visibili a tutti.”

Domande frequenti