Apa itu PRINCE2?
PRINCE2 (atau Projects IN Controlled Environments) adalah metodologi berbasis proses yang terstruktur untuk manajemen proyek. Pendekatan ini fokus pada organisasi dan kontrol di sepanjang siklus proyek.
Dengan Asana, Anda dapat dengan mudah menerapkan metodologi manajemen proyek PRINCE2. Fitur Asana menyederhanakan manajemen alur kerja dari awal hingga akhir. Buat alur kerja kustom atau pilih dari pustaka templat alur kerja untuk menyederhanakan proses.
7 prinsip PRINCE2
Metode PRINCE2 mengikuti tujuh prinsip berbeda untuk manajemen proyek.
1. Justifikasi bisnis
Inti dari pendekatan PRINCE2 adalah justifikasi bisnis. Ini berarti bahwa proyek harus memiliki tujuan, gol, pelanggan, manfaat nyata, dan penilaian biaya yang ditentukan secara jelas.
2. Pembelajaran berkelanjutan
Dengan metodologi proyek ini, tim harus terus belajar. Di setiap langkah proses, pelajaran berlangsung dan dicatat untuk proyek ke depannya dan pegawai baru.
3. Peran dan tanggung jawab yang ditentukan
Manajer proyek harus menentukan secara jelas peran dan tanggung jawab untuk timnya. Dengan begitu, semua orang mengetahui siapa bertanggung jawab atas apa.
4. Perencanaan secara bertahap
Proyek dibagi menjadi banyak tahap dan penyelesaian setiap fase. Pelajaran yang diambil dan rekapitulasi hasil harus diberikan untuk memandu proyek ke depannya dan menyederhanakan alur kerja tim.
5. Persyaratan dasar
Metrik dasar seperti batas waktu, biaya, risiko dan ruang lingkup harus ditentukan secara jelas di awal proyek. Dengan begitu, manajer proyek dapat mengintervensi jika fase proyek dimulai melebihi waktu atau anggaran.
6. Manajemen kualitas
PRINCE2 fokus pada kualitas produk. Tim harus memiliki proses analisis kualitas yang tersedia untuk meninjau proyek sesuai dengan persyaratan.
7. Pendekatan kustom
PRINCE2 mempertimbangkan variasi proyek, jadi manajemen proyek harus disesuaikan per kasus. Tingkat kelalaian dan perencanaan disesuaikan dengan ruang lingkup dan ukuran tim proyek.
Lacak proyek Anda dengan alat manajemen proyek PRINCE2 Asana
Baik menjadi manajer proyek atau anggota tim, Asana memungkinkan Anda melacak tugas yang paling penting bagi pekerjaan Anda.
Pelajari selengkapnya tentang AsanaCara kerja Asana dengan PRINCE2
Mengarahkan proyek
Simpan semua di satu tempat untuk komunikasi yang lancar. Bagikan pembaruan status, laporan, notula rapat, serta izinkan pemangku kepentingan memantau progres dan memberi panduan.
Memulai proyek
Buat tugas untuk meminta persetujuan proyek dan berikan salinan kepada pemangku kepentingan. Kemudian, ubah rencana Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, semua di satu tempat.
Mengelola batas tahap
Bagi proyek Anda menjadi banyak tahap menggunakan bagian Asana serta berikan tugas dan tenggat. Gunakan pembaruan status untuk menyampaikan progres, pembelajaran, dan langkah selanjutnya dengan Papan Proyek.
Mengontrol tahap
Dengan Asana, Anda dapat mengontrol tahap proyek secara mudah dengan melihat sekilas tugas selesai dan belum selesai. Temukan pemblokir dan ambil tindakan korektif dengan mudah.
Mengelola penyerahan produk
Gunakan bidang kustom untuk memantau detail seperti estimasi waktu untuk setiap tugas atau tahap, umpan balik proyek, atau subtugas untuk meninjau tugas setiap milestone.
Mengakhiri proyek, ulangi
Saat Anda siap mengakhiri proyek, laporkan evaluasi drtys pembelajaran dan limpahkan tindakan lanjutan ke tim operasional. Lalu, simpan proyek sebagai templat kustom untuk digunakan proyek di masa mendatang.
Tim yang menginginkan hasil percaya pada Asana
Kami memutuskan untuk mencoba Asana. Kami dapat dengan cepat mengeliminasi pekerjaan yang membosankan, yakni mengirim email dan melaporkan progres pada rapat mingguan. Sekarang, jika ingin mengetahui yang sedang terjadi pada proyek atau status suatu hal, saya cukup melihat Asana dan semuanya langsung jelas. Asana membuat proses kami jauh lebih efisien. Alat ini menghapus semua hal sia-sia dalam komunikasi.
—Rian Hunter, Software Engineer, Dropbox