Mengelola proyek di Excel terbatas. Apa yang sebenarnya dibutuhkan tim Anda untuk tetap bekerja sesuai rencana? Di antara anggaran produk dan daftar tugas, Anda akan segera menyadari bahwa spreadsheet tidak cocok untuk manajemen proyek.
Agar sukses mengelola tim dan menyelesaikan tugas proyek, Anda perlu memerlukan lebih dari sekadar spreadsheet Excel. Alat terbaik manajemen proyek menjadikan Anda mampu untuk:
Menyimpan detail proyek di satu tempat
Spreadsheet tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan detail, melakukan percakapan, atau melampirkan file. Akibatnya, informasi proyek tersebar di berbagai alat, dan Anda dengan mudahnya melewatkan sesuatu di daftar tugas atau membuang waktu untuk mencari aset.
Alat manajemen proyek yang bagus menggabungkan tampilan seperti kisi dari spreadsheet dengan fitur kolaborasi. Sehingga, Anda tidak perlu lagi mencari pembaruan atau file terbaru di utas email lama.
Membuat dan memperbarui rencana dengan cepat
Jika mengelola proyek di spreadsheet, Anda mungkin juga menghabiskan banyak waktu untuk membuat kalender dan bagan Gantt dari awal. Walaupun dengan templat, menyesuaikan, memformat, dan memperbarui rencana proyek Anda memakan banyak waktu.
Tidak seperti Excel, alat agile yang dirancang untuk pekerjaan dan manajemen proyek memudahkan Anda membuat dan memperbarui rencana proyek dinamis dengan cepat.
Mengelola beberapa proyek dan program dengan mudah
Tanpa adanya tempat untuk menyimpan semua informasi proyek, Anda akan sulit untuk mengetahui status seluruh program atau beralih antar proyek dengan cepat. Jika mengelola sebuah tim, Anda akan lebih sulit lagi untuk melihat beban kerja pegawai di semua tim tersebut. Dengan alat manajemen proyek yang lebih canggih, Anda dapat dengan mudah memperoleh wawasan ini untuk membantu pelacakan proyek dan manajemen sumber daya.
Berkolaborasi dengan mudah dan efektif
Spreadsheet tidak dibuat untuk kolaborasi, tetapi untuk perencana proyek lainnya. Alih-alih mengatur pelacak proyek Excel, email, obrolan, dan dokumen untuk melacak semua hal yang berubah, kelola proyek Anda dari sumber kebenaran tunggal. Alat manajemen proyek dan kerja memungkinkan Anda menyimpan semua percakapan proyek dan file yang terhubung ke rencana, sehingga tidak akan pernah melewatkannya.
Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memudahkan untuk mengelola semua jenis proyek, mulai dari pemasaran hingga teknis. Alih-alih mengatur dan memperbarui pelacak spreadsheet, gunakan waktu Anda untuk meraih kesuksesan. Keterampilan Excel lanjutan tidak diperlukan.
Pelajari selengkapnya tentang AsanaTemplat Excel itu bagus, tetapi Asana lebih baik untuk manajemen proyek.
Gunakan templat siap pakai kami, atau buat sendiri, sehingga Anda dapat menghemat waktu untuk memikirkan ulang peta jalan dan menggunakan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Tidak akan pernah membuat salinan templat bagan Gantt lagi.
Petakan linimasa proyek secara visual, jadwalkan tugas, dan dapatkan tampilan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa dan kapan dengan tampilan Linimasa.
Pelacak proyek Excel tidak dirancang untuk kolaborasi dan komunikasi.
Dengan Asana, Anda dapat mengikuti tugas untuk mendapatkan pemberitahuan tentang progres atau penyelesaian, mengomentarinya secara langsung, menambahkan tenggat, penerima tugas, dan lainnya.
Beralih ke alat baru bisa jadi sulit. Untungnya, mudah untuk mengimpor proyek yang sudah ada dari Microsoft Excel ke Asana menggunakan pengimpor CSV kami.
Pelajari selengkapnya tentang pengimpor CSVKami memutuskan untuk mencoba Asana. Kami dapat dengan cepat mengeliminasi pekerjaan yang membosankan, yakni mengirim email dan melaporkan progres pada rapat mingguan. Sekarang, jika ingin mengetahui yang sedang terjadi pada proyek atau status suatu hal, saya cukup melihat Asana dan semuanya langsung jelas. Asana membuat proses kami jauh lebih efisien. Alat ini menghapus semua hal sia-sia dalam komunikasi.
—Rian Hunter, Insinyur Perangkat Lunak, Dropbox
Ketahui alasan jutaan orang menggunakan Asana untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik.