Calendrier 2023: voici comment faire votre planning annuel

L’utilisation d’un calendrier pour planifier vos projets peut créer un meilleur environnement de travail et améliorer vos résultats. Il s’agit aussi d’un outil essentiel pour se remémorer les échéances importantes, comme les rendez-vous avec des clients potentiels ou des partenaires commerciaux.

La mise à jour en temps réel est indispensable au bon déroulement du projet et permet à chaque membre de l’équipe de se concentrer sur les échéances et les aspects importants.

Qu’est-ce qu’un planning de travail ?

Un calendrier ou un planning de travail est un outil qui permet aux entreprises de planifier et de suivre les horaires de travail et les échéances importantes. En utilisant un calendrier de travail, le manager planifie les horaires de travail, dans le respect des durées légales, des temps de repos et des jours fériés.

Un calendrier de travail comporte généralement les informations suivantes :

• Les tâches et activités

• Les différentes échéances

• Les réunions, rendez-vous ou événements à venir

• Les heures de travail des employés

• Les jours fériés et congés

Quels seront les jours fériés en 2023 ?

 Jour de l’an, 1er mai, 1er novembre… Savez-vous à quel moment tombent les prochains jours fériés ? Voici quelles sont les dates importantes du calendrier 2023 : 

• Jour de l’an : dimanche 1er janvier 2023

• Lundi de Pâques : Lundi 10 avril 2023

• Fête du Travail : Lundi 1er mai 2023

• Victoire 1945 : Lundi 8 mai 2023

• Ascension : Jeudi 18 mai 2023

• Lundi de Pentecôte : Lundi 29 mai 2023

• Fête nationale : Vendredi 14 juillet 2023

• Assomption : mardi 15 aout 2023

• Toussaint : Mercredi 1er novembre 2023

• Armistice : Samedi 11 novembre 2023

• Noël : Lundi 25 décembre 2023

Quels sont les ponts de l’année 2023 ?

Connaitre les jours fériés du calendrier 2023 présente plusieurs intérêts : évidemment, vous pourrez programmer vos jours de repos en planifiant des weekends prolongés.

Mais aussi, vous saurez à quel moment vos principaux partenaires commerciaux risquent d’être en congé. Si vous planifiez par exemple un COPIL le vendredi 19 mai 2023, il y a des chances pour que peu de personnes répondent à l’appel. 

Voici les principaux ponts du calendrier 2023 : 

• Le pont de l’Ascension qui cumule le jour férié de l’Ascension (18 mai) + le vendredi 19 mai 2023;

• Le pont du 15 aout, en posant un jour de congé le lundi 14 aout, suivi de l’Assomption le mardi 15 aout 2023;

• Le pont de la Toussaint, en posant deux jours de congés le lundi 30 et le mardi 31, suivis du jour férié le 1er novembre 2023.

À savoir : certaines entreprises incluent des ponts dans l’année (par convention, ou accord collectif), le plus courant étant celui de l’Ascension. 

Pourquoi utiliser le modèle de calendrier 2023 ?

Pour certains, la simple idée de planifier son temps est décourageante. Pourtant, c’est un exercice qui permet in fine de soulager du stress en apportant une vue d’ensemble très appréciable.

Vous souhaitez préparer le calendrier 2023 ?  Plusieurs solutions s’offrent à vous : vous pouvez utiliser un bon vieux modèle en papier. Après tout, il a fait ses preuves. Mais avouons-le, il finit bien souvent rempli de gribouillages illisibles, avant de finir relégué au fond d’un tiroir. Il est en effet compliqué à organiser (impossible de lister les tâches par ordre d’importance par exemple), difficile à mettre à jour et impossible à partager. 

Ou alors, vous pouvez utiliser le modèle de calendrier 2023 d’Asana.

Si de plus en plus de personnes utilisent un calendrier en ligne, c’est que les avantages sont nombreux. En voici quelques-uns :

• Organisation d’ensemble : le calendrier 2023 d’Asana va vous aider à rester organisés, vous et votre équipe. En planifiant vos tâches et le travail de vos collaborateurs, vous pourrez voir en un coup d’œil qui fait quoi et quand. Vous saurez combien de temps cela va prendre à chacun pour atteindre les prochains jalons et accomplir le travail nécessaire.

• Gestion du temps : un planning de travail aide les Chefs de projet à gérer le temps de manière efficace en attribuant des délais et des dates limites. Ces estimations étant fluctuantes, vous pourrez analyser et modifier ces délais sur votre calendrier 2023, sans gribouillages !

• Responsabilisation : en partageant le calendrier 2023, chacun des membres de l’équipe visualise mieux ses tâches et comprend son rôle dans l’ensemble du projet. En résultent motivation et responsabilisation, deux moteurs clés de l’implication des salariés pour le travail en équipe.

• Suivi et analyse des axes d’amélioration : en gardant une trace du travail effectué, vous tirez les enseignements en conséquence. Par exemple, si en fin de semaine vous n’avez pas effectué tout le travail programmé, vous saurez que vous n’avez pas été suffisamment efficace ou bien que votre planning était trop chargé. Vous suivrez aussi la progression de vos équipes, et pourrez ajuster la charge de travail en temps réel.

Comment faire un planning annuel de travail ?

Si vous vous demandez où trouver un modèle de calendrier annuel, ne cherchez pas plus loin et utilisez notre modèle de calendrier 2023 pour planifier vos projets. Voici les étapes à suivre : 

• Accédez au modèle de calendrier 2023 et ajoutez les jours fériés, vous pouvez y inclure les différentes zones de vacances (zone a, zone b, zone c) si cela est susceptible d’impacter votre activité;

• Planifiez les différentes étapes de vos projets en tenant compte des ponts et congés éventuels;

• Partagez le calendrier avec les membres de votre équipe et les parties prenantes;

• Mettez régulièrement à jour votre calendrier 2023 en apportant les modifications nécessaires au fur et à mesure.

Conseils pour utiliser votre calendrier 2023

Le calendrier est un outil indispensable au chef de projet. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour créer le planning qui vous accompagnera durant toute l’année et tenez compte de ces quelques astuces : 

1. Misez sur la lisibilité : un calendrier en ligne offre une vue d’ensemble de vos projets. Si le calendrier est lui-même difficile à comprendre, il ne sera d’aucune utilité. Pour éviter cela, restez bref dans le descriptif des tâches et n’hésitez pas à attribuer des codes couleurs en fonction des tâches ou des personnes responsables.

2. Faites des mises à jour régulières : même si votre projet a été parfaitement préparé à l’aide du calendrier 2023, vous devrez contrôler le planning et porter les modifications nécessaires au fur et à mesure de l’avancement du projet;

3. Centralisez les informations : pour une efficacité optimale, regroupez tous vos outils sur une seule et même plateforme de gestion du travail. En organisant le travail avec Asana, vous pourrez intégrer vos applications en plus du calendrier 2023 pour permettre à vos équipes de trouver toutes les informations au même endroit.

Utilisez le calendrier 2023 pour bien planifier votre année 

Vous savez maintenant quels sont les jours fériés en 2023 et comment planifiez votre travail et tous vos projets. En utilisant le modèle de calendrier 2023 sur Asana, vous gagnerez en souplesse et en efficacité. Avancez ou reculez une échéance, modifiez une information et communiquez ces changements immédiatement à l’ensemble des parties prenantes. Envoyer un mail pour faire part des modifications n’est plus nécessaire, tout le monde est averti en temps réel.

Utiliser un calendrier, pour gagner du temps ? C’est une excellente idée !