Gestion de projet inspirée par l’Ikigai : trouver l’équilibre entre passion et efficacité

Dans un monde professionnel en constante évolution, trouver un équilibre entre bien-être personnel et exigences du travail peut s’avérer complexe. Le modèle Ikigai, hérité de la sagesse orientale, offre une approche intégrative pour aligner passion, talent, et nécessité économique, tout en contribuant positivement au monde.

Cet article explore le modèle Ikigai sous l’angle professionnel, en décryptant ses quatre piliers essentiels et en révélant comment son application peut transformer à la fois l’efficacité et la satisfaction au travail. Nous aborderons les bénéfices pratiques de l’Ikigai pour les professionnels et les équipes, en fournissant des pistes concrètes pour intégrer ce principe dans la culture d’entreprise et la gestion de projets.

Qu’est-ce que la méthode Ikigai ?

Pour en saisir l’essence, explorons d’abord l’origine du terme Ikigai. Issu du japonais, « iki » signifie « vie » et « gai » renvoie à la notion de « valeur ». Transposé en français, Ikigai pourrait se traduire par « raison d’être » ou « sens de la vie ».

En développement personnel, l’Ikigai est la quête du sens de l’existence. Beaucoup ignorent ce qui les motive réellement à se lever chaque matin, naviguant sans direction claire. Le modèle Ikigai promet de guider chacun vers sa vocation personnelle, vers un sens plus profond de la vie, apportant ainsi satisfaction et épanouissement.

Dans le contexte de la gestion de projet, cette méthode peut aider à aligner les objectifs professionnels avec les passions et les valeurs personnelles, favorisant ainsi un engagement plus profond et une efficacité accrue.

Les origines de l’Ikigai

L'Ikigai, ancré dans la culture japonaise depuis le 14ème siècle, est particulièrement illustré par les habitants d'Okinawa. Cette île, connue pour sa population jouissant d'une longévité remarquable et d'une excellente santé, considère l'Ikigai comme essentiel. Il représente la raison de se lever chaque matin, une source d'énergie et de motivation durable à travers les années.

Différent pour chaque individu, le concept d’Ikigai est personnalisable selon la vision unique de chacun sur une vie épanouie. Comme l’a souligné la psychiatre Kamiya Mieko, l’Ikigai n’est pas un chemin unique, mais une quête personnelle de sens et d’épanouissement. Cette approche individuelle est essentielle dans le monde de la gestion de projet, où comprendre et intégrer les Ikigais personnels peut conduire à une plus grande satisfaction et efficacité professionnelle.

L'Ikigai est devenu populaire en Occident grâce à des auteurs comme Ken Mogi et son "Petit Livre de l'Ikigai". Pour approfondir votre compréhension et votre application de l'Ikigai dans la gestion de projet, nous vous recommandons également deux lectures complémentaires : "La méthode Ikigai" de Héctor García et Francesc Miralles, qui explore en détail cette philosophie de vie et son application dans divers aspects de la vie, et "Trouver son Ikigaï : vivre de ce qui nous passionne" par Christie Vanbremeersch, qui offre des conseils pratiques pour découvrir et vivre de vos passions.

Ces ouvrages fournissent des perspectives enrichissantes pour intégrer l'Ikigai dans votre vie professionnelle et personnelle.

Décryptage du modèle Ikigai

Pour appréhender le concept de l’Ikigai en occident, on se réfère souvent à un modèle basé sur le schéma du but à atteindre, incluant quatre domaines clés : l’enthousiasme, le talent, la valeur et le besoin. Chacun de ces éléments joue un rôle essentiel dans la recherche d’un équilibre harmonieux dans la vie.

L’Ikigai se situe à l’intersection de ces quatre domaines, formant un point de convergence où passion, compétence, rémunération et utilité se rencontrent. Nous allons explorer en détail ce que représentent ces domaines et leur impact dans le cadre de la gestion de projet, où la synergie de ces éléments peut conduire à une performance et une satisfaction accrues.

Les quatre piliers essentiels du modèle Ikigai

Le modèle Ikigai occidental se fonde sur quatre questions fondamentales :

1. Qu’est-ce que j’aime ? (enthousiasme) : identifiez vos passions et activités qui vous captivent sans effort.

2. De quoi a-t-on besoin ? (besoin) : réfléchissez aux besoins du monde, à ce que vous pouvez apporter pour y répondre.

3. Pour quoi les gens paient-ils ? (valeur) : considérez les compétences ou services pour lesquels une rémunération est possible.

4. Qu’est-ce que je sais faire ? (talent) : évaluez vos compétences et talents uniques.

Ces éléments, une fois alignés, offrent un cadre robuste pour la gestion de projet, guidant vers une carrière à la fois épanouissante et productive, où passion, compétence, demande du marché et opportunités économiques se rencontrent.

Intersections des domaines dans le modèle Ikigai

Dans la quête de l’Ikigai, l’intersection de deux domaines crée des dynamiques uniques :

1. Passion : résulte de l’intersection entre talent et enthousiasme. Il s’agit de ce que vous adorez faire et dans quoi vous excellez naturellement.

2. Mission : née de l’union de l’enthousiasme et du besoin. Ces activités reflètent vos convictions profondes et répondent à un besoin sociétal.

3. Vocation : apparaît lorsque besoin et valeur se rencontrent. C’est l’harmonie entre ce qui est important pour vous et ce pour quoi vous pourriez être rémunéré.

4. Emploi : l’intersection du talent et de la valeur. Cela représente ce que vous faites bien et pour lequel une rémunération est possible. L’alignement parfait de l’emploi et de la vocation est l’idéal, mais il n’est pas toujours atteint.

La synergie de trois domaines dans l’Ikigai

Lorsque trois des domaines de l’Ikigai se croisent, on observe des dynamiques intéressantes :

1. Valeur, talent et enthousiasme : cette combinaison mène à la satisfaction, car elle allie ce que vous aimez, ce que vous savez faire et la possibilité d’être rémunéré. Toutefois, le sentiment d’être indispensable peut manquer.

2. Talent, enthousiasme et besoin : ici, l’épanouissement est palpable, car ce que vous faites est nécessaire et passionnant, bien que cela ne mène pas forcément à la prospérité financière.

3. Enthousiasme, besoin et valeur : cette intersection génère richesse et satisfaction, mais peut manquer de compétence ou de confiance dans ces domaines.

4. Besoin, valeur et talent : ici, on se sent compétent, utile et rémunéré, mais l’absence de passion peut créer un vide.

 La concrétisation de l’Ikigai

L’intersection des quatre domaines — passion, mission, vocation et emploi — marque l’atteinte de l’Ikigai. Cette synergie représente le travail idéal, où l’on excelle, que l’on aime profondément, qui répond à un besoin essentiel et pour lequel on est rémunéré.

Trouver son Ikigai, c’est atteindre une harmonie parfaite entre les aspirations personnelles et les exigences professionnelles, apportant un sentiment profond de réalisation et de bonheur.

Utiliser la méthode Ikigai au quotidien 

Pour adopter efficacement la méthode Ikigai dans votre vie quotidienne et professionnelle, il est essentiel de commencer par une exploration approfondie des quatre éléments fondamentaux qui constituent le cœur de cette philosophie.

Cette première étape vous guidera à travers un processus d’auto-analyse et de réflexion, vous aidant à déterminer ce qui vous motive et vous inspire, tant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Phase 1 - Exploration approfondie des 4 éléments clés de l’Ikigai

1. Identifier les passions et plaisirs :

   – Notez ce qui vous remplit de joie et d’énergie positive.

   – Pensez aux activités qui vous font oublier le temps et pour lesquelles vous ne comptez pas vos heures.

   – Considérez vos rêves non accomplis et ce qui vous inspire profondément.

   – Incluez tout ce qui est important pour vous, même les petits plaisirs.

2. Reconnaître vos talents et compétences :

   – Identifiez les tâches où vous vous sentez compétent et confiant.

   – Pensez aux compétences qui vous viennent naturellement, où vous avez un don.

   – Considérez les retours positifs des autres sur vos talents.

   – Incluez vos soft-skills et qualités humaines, pas seulement les compétences techniques.

3. Évaluer les opportunités de rémunération :

   – Réfléchissez à comment vos compétences et passions pourraient être monétisées.

   – Pensez aux services ou produits que vous pourriez offrir.

   – Explorez des idées innovantes ou des connaissances que vous pourriez enseigner.

4. Définir comment contribuer au monde :

   – Réfléchissez à ce que vous souhaitez apporter à votre entourage et à la société.

   – Pensez aux besoins de vos futurs clients ou de votre communauté.

   – Envisagez les contributions que vous pourriez apporter pour un impact positif.

Phase 2 - interactions et équilibre dans le contexte professionnel :

1. Identification des croisements : examinez où vos passions et talents se croisent avec les besoins du marché et les opportunités de rémunération. Ce point de convergence est crucial pour trouver un rôle qui vous passionne et est valorisé dans le monde professionnel.

2. Équilibre entre personnels et professionnels : trouvez un équilibre entre ce qui vous satisfait personnellement et ce qui est demandé dans votre environnement de travail. Il s’agit de concilier vos intérêts personnels avec les objectifs et les besoins de votre entreprise.

3. Application pratique : réfléchissez à la manière dont ces intersections peuvent influencer vos choix de carrière, vos projets, et vos responsabilités au sein de l’entreprise. Cela peut mener à l’ajustement de vos tâches actuelles ou à l’exploration de nouvelles opportunités alignées avec votre Ikigai.

4. Développement continu : restez ouvert au développement et à l’apprentissage continus pour affiner vos talents et découvrir de nouvelles passions, tout en répondant aux exigences changeantes du monde professionnel.

Phase 3 - mise en œuvre :

Développez un plan d’action pour intégrer votre Ikigai dans votre vie professionnelle et personnelle. Fixez des objectifs clairs et des étapes concrètes pour poursuivre ce qui vous tient à cœur, tout en apportant une valeur ajoutée à votre environnement professionnel.

En pratiquant régulièrement cette réflexion et en ajustant vos plans, vous pourrez naviguer efficacement dans les périodes de changement et maintenir un équilibre qui reflète votre Ikigai.

La méthode Ikigai appliquée à la gestion de projet

Dans la quête de votre mission de vie et la découverte de votre Ikigai, il est essentiel de vous explorer vous-même, en particulier dans votre activité professionnelle. Ce concept vous encourage à adopter un état d'esprit positif, en accordant une attention particulière à un mode de vie équilibré, reflétant ainsi les principes de l'Ikigai dans votre travail en tant que consultante et dans d'autres aspects de la vie.

Pour appliquer l’Ikigai avec Asana, commencez par créer un projet dédié. Assignez chaque élément clé de l’Ikigai (passion, talent, valeur, besoin) à une section spécifique. Dans chaque section, ajoutez des tâches pour explorer les intersections de ces éléments.

Par exemple, pour la passion, listez ce qui vous inspire; pour le talent, notez vos compétences. Utilisez des sous-tâches pour détailler des actions spécifiques ou des réflexions supplémentaires.

Intégrer l’Ikigai à des méthodes comme SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) pour la définition d’objectifs, ou SWOT (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) pour l’analyse stratégique, peut enrichir votre planification de projet. Cela vous permet de cibler des objectifs qui sont non seulement stratégiques et réalisables, mais aussi alignés avec ce qui est essentiel pour vous.

En combinant l’Ikigai avec ces outils de gestion, vous créez un cadre de travail qui non seulement répond aux exigences professionnelles, mais nourrit également votre croissance personnelle et votre satisfaction.