Des messages vidéo pour davantage de collaboration et de motivation d’équipe (en partenariat avec Vimeo)

En tant que chef d’équipe ou manager, depuis l’année dernière, vous vous demandez certainement régulièrement comment motiver votre équipe à distance.

Au sein de nombreuses équipes décentralisées et à distance, les discussions spontanées au détour d’un couloir ont en effet laissé place à des réunions vidéo. Malheureusement, ces réunions d’une trentaine de minutes, qui ont remplacé nos échanges et autres petites questions du quotidien, empiètent sur notre temps de travail. Elles ont ainsi fait perdre 157 heures de productivité à chacun en 2020. En outre, les travailleurs de la connaissance estiment que les réunions constituent l’un des 3 principaux freins à la productivité.

L’adoption d’une communication asynchrone (envoi d’e-mails, partage de documents, rédaction de rapports d’avancement, etc.) vous évite bon nombre de réunions superflues, mais lorsque les membres d’une équipe travaillent séparément, difficile d’échanger sereinement et de clarifier le contexte.

Voici ce qui vous manque : de quoi impliquer votre équipe. Si une image vaut mille mots, une vidéo en vaut un million. C’est pourquoi Asana s’est associé à Vimeo afin de proposer l’envoi de messages en différé. Ainsi, chacun dispose de la clarté dont il a besoin pour aller de l’avant aux côtés de ses collègues.

Disponibles dès maintenant : les messages vidéo Asana, en partenariat avec Vimeo

L’écrit permet de faire passer un message, mais jamais des mots rédigés sur un support ne pourront transmettre le ton employé ni les émotions ou expressions propres à son auteur. Et si vous aidiez votre équipe à y voir plus clair grâce à des vidéos ? Rien de plus simple pour éviter les réunions chronophages et autres descriptifs sans âme ! Les messages vidéo proposés par Asana en partenariat avec Vimeo conjuguent tous les avantages des réunions et des textes écrits, pour une collaboration en différé totalement transparente.

Filmez-vous ou réalisez des captures vidéo de votre écran depuis Asana, puis intégrez ces vidéos au sein de tâches, projets, messages ou commentaires pour apporter des précisions ou expliquer le contexte directement à l’endroit prévu. Donnez votre avis, posez des questions et attribuez des tâches… Le tout, sans quitter Asana.

Avec les messages vidéos proposés par Asana en partenariat avec Vimeo, vous pouvez :

• Motiver votre équipe en manifestant votre enthousiasme pour un nouveau projet.

• Proposer une démonstration produit à votre équipe en partageant votre écran et votre webcam.

• Faire un récapitulatif des conversations avec les clients et des étapes à suivre pour aiguiller votre service commercial.

• Partager les dernières informations de campagne et des aperçus de lancement pour que tous les partenaires interfonctionnels soient sur la même longueur d’onde.

• Faire des retours créatifs en adoptant le bon ton et fournir davantage de contexte.

Transformez automatiquement vos vidéos en transcriptions consultables

Impliquez les membres de votre équipe, peu importe la façon dont ils préfèrent recevoir les informations. Une transcription de l’enregistrement est automatiquement créée et jointe à la tâche correspondante sur Asana dès l’ajout de la vidéo. Les transcriptions sont consultables immédiatement sur la plateforme ; vous avez ainsi accès à des informations fiables et exhaustives en un clin d’œil.

Le bon ton pour les bonnes informations

Nous organisons bien souvent des réunions pour débattre d’un sujet complexe en évitant tout malentendu. Les messages vidéo Asana vous permettent d’échanger avec autant de transparence, tout en donnant aux équipes la possibilité de consulter les informations à leur rythme.

Donnez du contexte, échangez des idées et gardez le contact avec votre équipe de manière plus efficace et personnalisée, même si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne. Que ce soit pour motiver votre équipe, créer des liens avec vos collègues, donner vie à une initiative de grande envergure ou rendre le travail plus personnel, les messages vidéo transforment vos communications écrites un peu ternes en des expériences dynamiques et engageantes.

Lumière, Vimeo, action !

Aidez-vous des messages vidéo Asana (via Vimeo) pour faire évoluer vos projets. Pour lancer l’enregistrement de votre message vidéo, cliquez sur l’icône « Enregistrer » depuis la tâche ou le message de votre choix sur Asana. Passez de votre webcam à votre écran en cours d’enregistrement pour clarifier le contexte au maximum et progresser dans vos tâches clés. Avec Asana et Vimeo, motivez et inspirez les membres de votre équipe, où qu’ils se trouvent.