Une entreprise évolutive, en toute sérénité : toujours plus de sécurité et de contrôle avec Asana Enterprise

Note de l’éditeur : cet article a été mis à jour en février 2022 afin d’indiquer la date de lancement des clés de chiffrement Enterprise.

L’avènement du travail à distance ces dernières années a bouleversé le monde de l’informatique. Que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement, les équipes internationales doivent pouvoir utiliser leurs outils préférés en toute simplicité, peu importe où elles se trouvent et sans compromettre la sécurité des données de leur entreprise. 

Cette montée en puissance du travail hybride a également eu pour conséquence d’exacerber les besoins de sécurité. Face à des cybermenaces toujours plus élaborées, les responsables informatiques ont été confrontés à une tâche difficile : celle de trouver un équilibre viable entre l’autonomie des utilisateurs et la sécurité des données. Les directeurs de l’information et autres décideurs informatiques doivent pouvoir compter sur des solutions agiles, qui leur permettent de collaborer sans effort tout en se préparant à relever des défis de sécurité de demain. 

Dans ce contexte, une solution de gestion du travail à la fois flexible et sécurisée est d’autant plus indispensable. Avec Asana Enterprise, votre entreprise peut relever tous ses défis commerciaux, y compris les plus complexes, et faire évoluer ses activités tout en bénéficiant de mesures de sécurité à toute épreuve. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous présenter nos toutes dernières fonctionnalités et commandes d’administration avancées, qui vous aideront à faire de vos services informatiques les moteurs de votre productivité.

Protégez votre entreprise avec davantage de commandes d’administration

À l’heure où la violation des données prend sans cesse de nouvelles formes, de simples mots de passe ne suffisent plus à vous prémunir des accès non autorisés. Heureusement, avec Asana Enterprise, vous pouvez protéger encore davantage vos comptes en ligne en exigeant une authentification à deux facteurs. Cette fonctionnalité est notamment idéale pour sécuriser l’accès des utilisateurs et invités qui ne passent pas par le SSO ou le SAML pour se connecter au système de votre entreprise. 

Et si vous alliez encore plus loin dans votre démarche de sécurité ? Les solutions de type Cloud Access Security Brokers (CASB) vous permettent de gérer les espaces de travail approuvés et ainsi d’éviter que diverses informations ne se retrouvent là où elles ne devraient pas, en limitant l’accès à Asana depuis les appareils et réseaux de votre entreprise aux seuls espaces de travail autorisés.

Certaines informations plus sensibles que les autres doivent bénéficier d’une protection accrue à des fins de conformité, c’est pourquoi nous avons créé un nouveau type d’administrateur. Asana proposant plusieurs rôles d’administrateurs, les responsables informatiques peuvent octroyer différents niveaux d’autorisation selon les personnes et réserver l’accès aux paramètres de sécurité essentiels aux seuls super administrateurs.

Autre fonctionnalité utile : grâce aux nouvelles annonces d’administrateur, finies les annonces informatiques qui se perdent dans un flot d’e-mails ! Les administrateurs peuvent désormais publier leurs annonces directement sur Asana, en seulement quelques clics.

En outre, la nouvelle fonctionnalité des clés de chiffrement Enterprise, dont le lancement est prévu début février 2022, permettra bientôt aux entreprises d’utiliser leurs propres clés pour gérer les informations stockées sur Asana. Ce faisant, vous maîtriserez davantage vos données tout en répondant aux exigences de conformité essentielles à votre organisation. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez contacter notre service commercial. 

Gagnez du temps en tirant le maximum de vos outils actuels

En tant que manager informatique, vous avez certainement à gérer des dizaines (voire des centaines) d’outils et d’applications. Pour aider vos équipes informatiques à tirer le maximum des outils que vous utilisez au quotidien, Asana s’est allié à plusieurs solutions de gestion des identités de référence, notamment Okta et Microsoft Azure Active Directory. Grâce à de nouvelles fonctionnalités SCIM (System for Cross-domain Identity Management), les administrateurs peuvent automatiser la configuration des groupes et synchroniser les mises à jour de profil avec leurs fournisseurs d’identité préférés. Vos équipes peuvent s’appuyer sur ces intégrations pour octroyer les bons accès aux personnes concernées, et ainsi gagner du temps.

Notre API Journal d’audit facilite la détection des menaces de sécurité sur Asana via Splunk ou tout autre fournisseur SIEM (Security Information and Event Management) de votre choix. Grâce à notre intégration unique à Splunk, vos équipes informatiques ont un aperçu général des activités de conformité stratégiques sur Asana et peuvent en assurer la surveillance directement sur le tableau de bord Splunk. Par ailleurs, les administrateurs peuvent faire le nécessaire en amont pour sécuriser les données de leur structure et se fier à des alertes personnalisées pour prendre des mesures sans délai en cas d’activité suspecte. 

Une adoption réussie pour une mise à l’échelle sans accroc

Depuis le premier jour, Asana a fait de ses fonctionnalités de sécurité avancées et de la protection de vos données d’entreprise ses priorités. Nous avons aujourd’hui l’honneur de collaborer avec plus de 100 000 entreprises à la pointe de l’innovation à travers le monde, qui nous font confiance pour assurer la sécurité de leurs données.

Grâce à la solidité de notre infrastructure, vos équipes informatiques peuvent déployer Asana au sein de votre entreprise en toute confiance, quel que soit le nombre d’utilisateurs. En outre, notre service client se fait un plaisir de vous guider à travers chaque étape du processus. Avec Asana Enterprise, vous bénéficiez de nombreux avantages conçus pour aider votre équipe à réussir, notamment d’une assistance prioritaire 24 h/24, 7 j/7. 

Pour découvrir comment faire évoluer les activités de votre entreprise en toute sérénité, contactez notre équipe dès aujourd’hui.