Gagner en clarté et travailler en contexte en 2021 : 2 nouvelles fonctionnalités à disposition des équipes

Le passage au télétravail a mis en évidence les difficultés de nombreuses équipes à trouver les informations dont elles ont besoin pour travailler. Rechercher des informations parmi une multitude de documents et d’applications s’avère particulièrement contraignant. Si nous pouvions, il y a peu encore, passer rapidement dans le bureau voisin pour poser une question ou aider un collègue à mettre la main sur une ressource importante, nous consacrons désormais énormément de temps à fouiller parmi nos documents, feuilles de calcul et autres wikis.

Passer d’une application à l’autre prend du temps, mais nuit également à l’agilité des équipes. L’Anatomie du travail 2021 dévoile que les travailleurs de la connaissance utilisent en moyenne 10 applications par jour et basculent entre ces dernières jusqu’à 25 fois par jour.

Asana lance donc deux nouvelles fonctionnalités pour renforcer la coordination des équipes. Nous sommes ravis de vous présenter aujourd’hui l’Aperçu et le Brief de projet. L’objectif ? Aider votre équipe à gagner en clarté et à travailler en contexte en accédant à toutes les informations clés au même endroit : ingrédients nécessaires à un travail de qualité.

L’Aperçu de projet : toute la clarté nécessaire, à tout moment

Avec l’Aperçu de projet, coordonnez votre équipe autour d’une vision commune, à l’endroit même où vous gérez votre projet. Au lieu de stocker des informations sur un autre outil, faites bénéficier votre équipe d’une source unique de référence pour accéder aux liens, documents, mises à jour et autres informations clés du projet traité. Les membres de l’équipe et autres participants restent informés de la progression du projet, accèdent au statut de ce dernier et peuvent consulter les activités en cours.

Pour les membres de l’équipe qui ont suivi le projet depuis le début ou pour ceux qui viennent de le rejoindre, l’Aperçu de projet offre une visibilité optimale sur les jalons essentiels et autres informations utiles. Accéder aux ressources clés d’un projet n’a jamais été aussi simple.

Le Brief de projet : informations détaillées et contexte à portée de main

Rédigez un brief de projet directement sur Asana depuis l’Aperçu de projet. Créez des documents attrayants avec une mise en forme enrichie du texte ou ajoutez le contenu suggéré par simple glisser-déposer pour bien démarrer. Intégrez ensuite des liens pour présenter aux membres de l’équipe un aperçu du travail en cours de création sur des applications comme Figma, Miro, Vimeo ou YouTube sans quitter Asana.

Regrouper les informations de contexte importantes au sein d’un brief de projet permet à votre équipe de commencer à travailler sur ses tâches sans perdre de temps et en toute confiance. Si, à tout moment, les membres de l’équipe éprouvent le besoin de refaire un point sur les priorités du projet ou de consulter le brief pour obtenir plus d’informations, il leur suffit d’accéder à l’Aperçu de projet.

Des discussions en contexte pour plus de clarté

Regroupez l’ensemble de votre travail, la communication et les informations de contexte au sein d’un même outil. Contrairement aux e-mails, les discussions qui ont lieu sur Asana sont reliées aux tâches en cours. Envoyez un message à un collègue, ou écrivez directement à tous les membres d’un projet ou d’une équipe, là où le travail se déroule.

Vous avez une question liée à une tâche, mais vous ne voulez pas perturber le fil de discussion et embêter les collaborateurs non concernés ? Envoyez un message individuel. Vous souhaitez communiquer une mise à jour pertinente pour deux projets distincts ? Envoyez un seul message pour ces deux projets. Besoin d’informer votre équipe et quelques autres collaborateurs d’avancées majeures ? Envoyez un seul message à tous ces destinataires. Autre avantage, vos activités et votre communication sont regroupées sur Asana : @mentionnez des tâches, collaborateurs ou objectifs, sans changer d’outil.

Une vision commune pour une réussite d’équipe

Au lieu de passer d’une application à l’autre et d’éplucher des feuilles de calcul, fournissez plus de clarté et de contexte pour vos projets, au même endroit. Lorsque votre équipe partage une vision commune, il est bien plus facile de rester sur la même longueur d’onde et d’atteindre vos objectifs les plus ambitieux, ensemble.

L’Aperçu et le Brief de projet sont disponibles dès aujourd’hui pour tous les utilisateurs Asana. Prêt à tester ces fonctionnalités ? Connectez-vous à Asana. Garder le contact avec les membres de votre équipe et coordonner vos efforts n’a jamais été aussi simple et efficace.