Software de gestión de flujos de trabajo para equipos
Para que tu equipo siempre sepa quién hace qué y para cuándo.
¿Qué es la gestión del flujo de trabajo?
Un flujo de trabajo es un proceso con el que se organiza cómo se harán las cosas. Es un sistema que permite trabajar de manera más eficiente y mantener a todos informados. La gestión de flujos de trabajo consiste en elaborar esos procesos y darles seguimiento. Asana es como una base de operaciones para todos tus flujos de trabajo: úsala como una herramienta para crear flujos de trabajo y dar seguimiento al trabajo de tu equipo. Estos son algunos ejemplos de flujos de trabajo comunes:
Ejemplos de flujos de trabajo del equipo
Campañas de marketing
Gestiona y revisa las solicitudes entrantes, ya sean activos creativos o correcciones de errores, y asígnaselas a los miembros de tu equipo.
Hojas de ruta de productos
Simplifica la elaboración de la hoja de ruta de un producto con una vista de lista sencilla que permite al equipo establecer las prioridades de trabajo, documentar las tareas pendientes y mucho más.
Proceso de ventas
Con integraciones como la que tenemos con Salesforce, puedes agilizar tus herramientas de negocios favoritas y personalizar el proceso de ventas con diferentes vistas como las de lista, calendario o cronograma.
Planificación de sprints
Ve más allá de la vista de lista y aprovecha los tableros Kanban con función de arrastrar y soltar. Ayuda a los equipos de Producto e Ingeniería a definir las prioridades del trabajo y gestionar la capacidad productiva con la planificación de sprints.
Incorporación de empleados nuevos
Ahorra tiempo al simplificar los procesos de gestión, como la incorporación de empleados nuevos, gracias a las plantillas para flujos de trabajo.
Campañas de marketing
Gestiona y revisa las solicitudes entrantes, ya sean activos creativos o correcciones de errores, y asígnaselas a los miembros de tu equipo.
Hojas de ruta de productos
Simplifica la elaboración de la hoja de ruta de un producto con una vista de lista sencilla que permite al equipo establecer las prioridades de trabajo, documentar las tareas pendientes y mucho más.
Proceso de ventas
Con integraciones como la que tenemos con Salesforce, puedes agilizar tus herramientas de negocios favoritas y personalizar el proceso de ventas con diferentes vistas como las de lista, calendario o cronograma.
Planificación de sprints
Ve más allá de la vista de lista y aprovecha los tableros Kanban con función de arrastrar y soltar. Ayuda a los equipos de Producto e Ingeniería a definir las prioridades del trabajo y gestionar la capacidad productiva con la planificación de sprints.
Incorporación de empleados nuevos
Ahorra tiempo al simplificar los procesos de gestión, como la incorporación de empleados nuevos, gracias a las plantillas para flujos de trabajo.
Usa Asana como software para gestión de flujos de trabajo
Personaliza los flujos de trabajo para que se ajusten a las necesidades de tu equipo y de tu empresa, de modo que todos realicen las tareas adecuadas en el momento justo.
Consejos para establecer una excelente gestión de flujos de trabajo
Decide cómo y cuándo comunicarte
Para asegurarte de que todos estén en sintonía, define pautas de comunicación con anticipación, brinda claridad acerca de los objetivos clave a todos e incentiva la colaboración en equipo.
Optimiza las actividades que realizas con regularidad
Piensa en todo el tiempo que podrías ahorrar gracias a la automatización de los flujos de trabajo. Olvídate de esos trabajos recurrentes o tareas repetitivas que encuentras desde que comienzas con la gestión de las tareas diarias hasta llegar a los procesos de aprobaciones.
Crea una base de conocimientos interna y personalizable
Facilita a tus colaboradores la gestión de los documentos, para que puedan acceder a toda la información que necesiten, mediante una base de recursos central que además sea fácil de usar.
Define desde el primer momento las responsabilidades y las expectativas
Para evitar cuellos de botella, piensa en las respuestas de estas tres preguntas para todos tus flujos de trabajo: ¿Cuáles son exactamente los entregables? ¿Quién es responsable de cada parte del trabajo? ¿Cuándo se debe entregar cada tarea?
Mantén tu flujo de trabajo simple y realiza ajustes en tiempo real
Evita crear un flujo de trabajo muy complejo. Para empezar, hazlo simple y pregunta a los demás con regularidad si es necesario hacer algún ajuste.
Incluye un paso para definir objetivos en el flujo de trabajo de tu equipo
La definición de los objetivos ayuda a que los miembros de tu equipo entiendan cómo contribuyen con su trabajo a los procesos del negocio y a alcanzar los objetivos de la empresa.
Consejos para establecer una excelente gestión de flujos de trabajo
Tareas
Crea tareas fácilmente para ti o asígnalas a un compañero de equipo.
Secciones
Las secciones te permiten personalizar Asana para que se adapte a tus flujos de trabajo y aporte estructura a cualquier proyecto.
Vistas del proyecto
Mira las tareas en las vistas de lista, tablero, calendario o cronograma.
Fechas de inicio y de entrega
Asigna fechas de entrega para garantizar que todas las tareas se finalicen a tiempo.
Mensajes
Habla sobre el progreso de un proyecto para que todos estén alineados y sigan el mismo ritmo.
Responsables de la tarea
Asigna un encargado claro en las tareas, para que todos sepan quién es el responsable.
Los equipos confían en Asana para alcanzar sus objetivos
Asana es dinámica. Mejoró significativamente la manera en que las personas colaboraban y cómo veían, gestionaban y daban seguimiento al trabajo.
Casey James
Director de Operaciones Creativas, Jones Knowles Ritchie
Gestiona los procesos de tus flujos de trabajo con Asana hoy mismo
Descubre por qué millones de personas usan Asana como solución principal para la gestión de los flujos de trabajo y para lograr una mayor eficiencia.