Software para la metodología de gestión de proyectos PRINCE2
Usa Asana en cada etapa del proceso PRINCE2.
¿Qué es PRINCE2?
PRINCE2, también conocida como Proyectos en entornos controlados, es una metodología estructurada y basada en procesos para la gestión de proyectos. Este enfoque se centra en la organización y el control durante todo el ciclo de vida de un proyecto.
Con Asana, puedes implementar sin problemas la metodología de gestión de proyectos PRINCE2. Las funciones de Asana simplifican la gestión del flujo de trabajo de principio a fin. Crea flujos de trabajo personalizados o selecciona uno de la biblioteca de plantillas de flujos de trabajo para agilizar los procesos.
Los 7 principios de la metodología PRINCE2
El método PRINCE2 sigue siete principios para la gestión de proyectos.
1. Justificación comercial
En el centro del enfoque PRINCE2 está la justificación comercial. Esto significa que los proyectos deben tener un objetivo claramente definido, una meta, un cliente, beneficios tangibles y una evaluación de costos.
2. Aprendizaje continuo
Con esta metodología de proyecto, los equipos deben aprender de forma continua. En cada paso del proceso, se obtienen aprendizajes que se registran para proyectos futuros y para los nuevos empleados.
3. Responsabilidades y roles definidos
Los gerentes de proyectos deben definir claramente los roles y responsabilidades de las personas de su equipo. De esa forma, todos saben quién es responsable de qué.
4. Planificación en etapas
Los proyectos se dividen en etapas y, al final de cada una, el equipo llega a las lecciones aprendidas. En ese momento, se debe generar un resumen de los resultados para usarlos de guía en proyectos futuros y agilizar los flujos de trabajo del equipo.
5. Requisitos de referencia
Las métricas de referencia como los plazos, los costos, el riesgo y el alcance se deben definir claramente al inicio del proyecto. De esa manera, los gerentes pueden intervenir si una etapa del proyecto comienza a sobrepasar el presupuesto o el periodo de tiempo establecido para ella.
6. Gestión de la calidad
PRINCE2 se centra en la calidad del producto. Los equipos deben contar con un proceso de análisis de calidad establecido para revisar los proyectos en función de los requisitos.
7. Enfoque personalizado
PRINCE2 tiene en cuenta los pormenores del proyecto, por lo que la gestión debe adaptarse caso por caso. El nivel de control y planificación se personaliza en función del alcance y el tamaño del equipo de un proyecto.
Da seguimiento a tu proyecto con las herramientas de gestión de proyectos PRINCE2 de Asana.
No importa si eres gerente o miembro de un proyecto, Asana te ayuda a dar seguimiento a las tareas más importantes de tu trabajo.
Más información sobre Asana¿Cómo funciona Asana con la metodología PRINCE2?
Dirigir un proyecto
Centraliza todo en un solo lugar para lograr una comunicación fluida. Comparte actualizaciones de estado, informes y notas de reuniones y permite a los participantes monitorear el progreso y brindar orientación.
Iniciar un proyecto
Crea una tarea para solicitar la aprobación del proyecto y asigna una copia a los participantes. Luego, convierte tu plan en tareas concretas; todo en un solo lugar.
Gestionar límites de etapas
Divide tu proyecto en etapas con las secciones de Asana, asigna tareas y define fechas de entrega. Usa las actualizaciones de estado para comunicar el progreso, los aprendizajes y los próximos pasos con el Tablero de proyectos.
Controlar etapas
Con Asana, puedes controlar fácilmente la etapa de un proyecto al visualizar las tareas finalizadas y pendientes de un vistazo. Identifica qué actividades no te permiten avanzar y toma medidas correctivas fácilmente.
Gestionar entregas de producto
Usa los campos personalizados para estar al tanto de los detalles, como las estimaciones de tiempo para cada tarea o etapa, y los comentarios del proyecto. Además, crea subtareas para revisar las tareas de cada hito.
Cerrar y repetir proyectos
Cuando esté todo listo para cerrar un proyecto, genera un informe sobre las evaluaciones y los aprendizajes y asigna las acciones de seguimiento al equipo de operaciones. Luego, guarda el proyecto como una plantilla personalizada para usarla en el futuro.
Los equipos que buscan obtener resultados confían en Asana
Decidimos probar Asana. Rápidamente pudimos eliminar el tedio de enviar emails de actualización y los informes de progreso en las reuniones semanales. Ahora, si quiero saber lo que sucede en un proyecto o cuál es el estado de algo, tan solo miro en Asana y todo queda claro enseguida. Asana hace que nuestros procesos sean mucho más eficientes. Elimina todos los detalles innecesarios en la comunicación.
—Rian Hunter, Ingeniero de Software, Dropbox