¿Te gustaría que tu equipo trabajara de manera más productiva? ¿Los compañeros de equipo suelen duplicar el trabajo entre sí? ¿Sientes que no aprovechas al máximo cada día de trabajo? Tenemos buenas noticias: mejorar tu productividad no es difícil. Solamente requiere que prestes más atención a la manera en que gestionas tu tiempo.
Imagina terminar tus días de trabajo con una sensación de satisfacción. Puedes hacerlo, y también tu equipo. Aprovecha al máximo tu tiempo en el trabajo con el software de productividad para equipos de Asana. A continuación te mostramos cómo hacerlo.
Haz un seguimiento de las tareas pendientes con un sistema de gestión de tareas
El trabajo es más complejo que nunca, y esto hace que sea más difícil para ti y tu equipo recordar todo lo que deben hacer. Por eso, debes usar un administrador de tareas para registrar las actividades pendientes, así estarán más organizadas, y tú tendrás más tiempo para centrarte en el trabajo.
Simplifica el acceso a la información para todos
En lugar de perder tiempo buscando en emails, hojas de cálculo o incluso notas escritas a mano, mantén la información, tal como los planes del proyecto y las notas de reuniones, en un lugar para que todos obtengan los conocimientos de la misma fuente.
Ahorra tiempo al crear y compartir plantillas
Para proyectos y tareas recurrentes, no necesitas comenzar de cero. Crear plantillas no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la oportunidad de tener errores y brinda un proceso que todos pueden seguir para realizar el trabajo.
Gestiona todo en una sola herramienta y trabaja de forma más organizada
Una manera de mantener a tu equipo al día y evitar la duplicación del trabajo es usar una herramienta para organizar y compartir el trabajo. También puedes eliminar la confusión si te aseguras de que todos saben quién hace qué y cuándo.
Trabajar juntos requiere colaboración. Puedes evitar errores comunes y crear un equipo eficiente con las herramientas de productividad adecuadas, como Asana.
Comparar herramientasIndependientemente de dónde trabaje tu equipo, Asana puede ahorrar tu tiempo, reducir distracciones y trabajar de manera más productiva.
No pierdas tiempo averiguando qué debes hacer. Al asignar y dar seguimiento a las tareas en Asana, tú y tus compañeros de equipo podrán ver cómo se relacionan las actividades diarias con los objetivos del equipo. De este modo, todos saben cómo priorizar el trabajo y planificar su tiempo efectivamente para cumplir con los plazos.
No necesitas reinventar la rueda. Convierte los proyectos recurrentes, como las campañas de marketing y los lanzamientos de productos en procesos repetibles con las plantillas. Los procesos no solo ahorran tiempo sino que también permiten a los equipos innovar más rápido y hacer un seguimiento de la productividad del equipo.
Facilita la transición a Asana para tu equipo con las integraciones. Pasa tus flujos de trabajo a Asana, realiza una mejor coordinación y trabaja de manera más productiva con tus compañeros de equipo y en todas las herramientas.
Obtén más información sobre las integraciones de AsanaAntes de usar Asana, hacíamos en promedio 3 lanzamientos por año. Ahora tenemos un lanzamiento por mes. Asana nos ayuda a realizar los lanzamientos 4 veces más rápido.
—Lauren Nguyen, jefa de Marketing de Productos de Pantheon
Descubre por qué millones de personas usan Asana para hacer mejor su trabajo.