Plantilla para calendarios editoriales

El contenido de tu empresa es esencial para conectar con los clientes. Tanto si se trata de una publicación en el blog que te posicione como un líder del sector, como de un boletín en el que se informe a los clientes sobre las novedades, o de una publicación en las redes sociales que te ayude a llegar a tu público objetivo, una sólida estrategia editorial es clave para establecer relaciones.

Pero esto de dar seguimiento al contenido que vas a recibir, por lo general, es más fácil decirlo que hacerlo. Entre la ideación de diferentes tipos de contenidos, la producción de activos para múltiples canales y la coordinación del trabajo entre los equipos, hay mucho que hacer para llevar a cabo una estrategia de contenidos exitosa.

Ahí es donde la plantilla para calendarios editoriales de Asana puede resultar realmente útil. Nuestra plantilla es un calendario reutilizable que puedes usar para hacer un seguimiento de todas las publicaciones del blog, los artículos, los videos y los activos que produces. Al establecer cada paso, desde la ideación hasta la publicación, y proporcionar un espacio visual para la colaboración entre los diferentes equipos, nuestra plantilla de calendario editorial logra simplificar la gestión de contenidos.

¿Qué es un calendario editorial?

Un calendario editorial, también conocido como calendario de contenido, es un cronograma de todas las publicaciones del blog, artículos, videos u otras iniciativas de contenido que tu empresa planea publicar. Un calendario editorial suele incluir detalles específicos para cada contenido, como el canal en el que se publica y la fecha de lanzamiento.

Al ofrecer una vista general de los próximos contenidos, los calendarios editoriales facilitan la gestión de la estrategia editorial. Con un esquema de los próximos contenidos, puedes asegurarte de que tienes una mezcla de contenido único y permanente, y planificar los próximos días festivos y eventos. Además, como los calendarios editoriales incluyen las fechas de entrega de las tareas y los responsables, mantienen la producción de contenido encaminada, de este modo puedes estar seguro de que cumplirás con los plazos de publicación.

¿Qué es una plantilla de calendario editorial?

La plantilla de calendario editorial de Asana es un marco duplicable en el que puedes planificar y dar seguimiento al contenido. Al proporcionar visibilidad sobre las próximas publicaciones, nuestro calendario editorial simplifica la organización, planificación, programación y publicación del contenido. En la plantilla, puedes utilizar etiquetas personalizadas opcionales para realizar un seguimiento de la información esencial de cada publicación, incluyendo:

• La fecha de entrega de la publicación y los activos correspondientes

• El canal principal

• El estado del contenido (por ejemplo, “sin iniciar”, “en revisión” o “listo para publicar”)

• El tipo de contenido

• El estado de aprobación 

• La fecha de publicación

Beneficios de usar la plantilla de calendario editorial de Asana

La plantilla para calendarios editoriales de Asana permite planificar los próximos contenidos de manera sencilla. Con nuestra plantilla, puedes:

• Gestionar todo el contenido en un solo lugar, para que no tengas que revisar emails, hojas de cálculo o documentos para saber qué se va a publicar y cuándo.

• Simplificar la colaboración entre distintos departamentos al reunir a los equipos de redes sociales, relaciones públicas y marketing en un solo lugar. 

• Asignar tareas para cada paso de la producción de contenidos, incluidas la redacción, edición, aprobación y publicación.

• Establecer fechas límite para cada tarea para crear un calendario inverso que puedas visualizar en la vista de calendario. 

• Dar seguimiento fácilmente al estado del contenido a través de cada fase de producción, para que puedas ver claramente el estado del trabajo de un solo vistazo.

• Brindarle claridad a tu equipo sobre los últimos cambios en el contenido al compartir los comentarios directamente en las tareas del calendario.

• Cambiar rápidamente las fechas de entrega y los plazos en función de las necesidades y los cambios de calendario. 

• Organizar todos tus activos donde trabajas con aplicaciones integradas como las de Google Workplace y Dropbox. 

• Usar campos personalizados para organizar y codificar por color la información clave de las tareas, como el estado, el canal y el tipo de contenido. 

• Dar seguimiento a las nuevas ideas para publicaciones y controlar tu cronograma de publicaciones para asegurarte de que siempre tengas suficiente contenido en preparación. 

Ejemplos de calendarios que puedes crear con las plantillas de Asana

Nuestra plantilla básica de calendario editorial puede servir de base para diversos calendarios de contenido. Aquí tienes algunos ejemplos de calendarios que puedes crear utilizando nuestras plantillas como punto de partida:

• Calendarios de contenido principal: visualiza todo el contenido próximo, desde publicaciones de blog hasta boletines informativos e emails en un calendario de contenidocentralizado.

• Calendarios de blog: usa nuestra plantilla de calendario editorial para crear un calendario de contenido específico para las publicaciones en el blog. Crea etiquetas personalizadas para visualizar rápidamente las categorías con las que se alinea cada publicación y colabora con tu equipo de redacción y diseño en un único lugar. 

• Calendarios de producción de videos: crea un calendario de producción de video para dar seguimiento al contenido de tus videos desde la lluvia de ideas hasta su finalización. Identifica el progreso de tu video utilizando campos personalizados que se alineen con cada etapa de la producción, incluyendo la creación del guion, la edición y la promoción. Además, guarda todos los activos de video, como las URL de los archivos y los guiones, en un solo lugar.

• Calendarios de marketing por email: usa nuestra plantilla de calendario de marketing por email para organizar y agilizar el flujo de trabajo de este proceso.

• Calendarios de contenido para redes sociales: crea una plantilla de calendario de contenido para redes sociales y administra las próximas publicaciones en redes sociales en todos los canales correspondientes. 

Funciones integradas y aplicaciones recomendadas para tu plantilla de calendario editorial

Consolida tu oferta tecnológica y simplifica la colaboración con funciones integradas y aplicaciones que reducen el cambio entre diferentes aplicaciones.

Funciones integradas

1. Vista de calendario. La vista de calendario es una vista del proyecto en la que puedes ver todo el trabajo anterior y próximo en un formato de calendario. Haz un seguimiento claro de lo que se está haciendo y de los plazos que se avecinan. Brinda a las partes interesadas información sobre la fecha de entrega individual de cada tarea, así como sobre el ritmo general del proyecto. Además, puedes hacer clic en una tarea para ver más información, como los campos personalizados asociados, las dependencias, las subtareas y más.

2. Subtareas. A veces una acción pendiente es demasiado grande como para capturarla en una tarea. Si una tarea tiene más de un colaborador, una fecha de entrega amplia o partes interesadas que deben revisarla y aprobarla antes de poder darla por finalizada, las subtareas pueden ser de gran utilidad. Las subtareas son muy eficaces para distribuir el trabajo y dividir las tareas en componentes individuales, sin perder la conexión con el contexto global de la tarea madre. Divide las tareas en partes más pequeñas o captura los componentes individuales de un proceso con muchos pasos con las subtareas. 

3. Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

4. Agregar tareas a varios proyectos. El trabajo, por naturaleza, es interdisciplinario. Los equipos deben poder trabajar de manera efectiva entre diferentes departamentos. Y si cada departamento tiene su propio sistema de archivado, el trabajo se estanca y queda aislado. Asana facilita el seguimiento y la gestión de tareas en múltiples proyectos. Esto no solo reduce el trabajo duplicado y aumenta la visibilidad entre equipos, también permite al equipo ver las tareas en contexto, saber quién trabaja con qué y mantener al equipo y las tareas organizados.

Aplicaciones recomendadas

1. Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. 

2. Google Workplace. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Google Workplace, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta fácilmente cualquier archivo desde My Drive con tan solo unos clics.

3. Gmail. Con la integración de Asana para Gmail, puedes crear tareas de Asana directamente desde tu bandeja de entrada de Gmail. Cualquier tarea que crees desde Gmail incluirá automáticamente el contexto del email; entonces, no te perderás de nada. ¿Necesitas incluir una tarea de Asana en un email? En lugar de abrir Asana, usa el complemento de Asana para Gmail y busca la tarea directamente desde la bandeja de entrada de Gmail.

4. Outlook. A medida que te llegan por email elementos que requieren una acción, como revisar el trabajo de tu agencia o una solicitud de activos de diseño para un compañero, puedes crear las tareas correspondientes en Asana directamente desde Outlook. Luego puedes asignarte la tarea nueva a ti mismo o a un compañero, establecer una fecha de entrega y agregarla a un proyecto para que esté conectada con otros trabajos pertinentes. 

Preguntas frecuentes