Plantilla para gestión de campaña de marketing

Sin importar qué tipo de campaña de marketing estés por lanzar, tu equipo de marketing necesita contar con un plan claro y una ejecución efectiva para que sea todo un éxito. Pero con tantas variable para gestionar (plazos, activos creativos, comentarios de los stakeholders), ¿cómo te aseguras de que nada se pase por alto?

Gracias a nuestra plantilla para gestión de campañas de marketing, puedes trabajar con tus campañas en el mismo lugar en que las gestionas; desde el inicio hasta el lanzamiento.

¿Por qué deberías usar una plantilla para gestión de campaña de marketing?

Una plantilla para gestión de campaña de marketing es un marco prediseñado que te ayuda a gestionar y ejecutar campañas de marketing junto a tu equipo. Incluye todos los pasos y el trabajo interdisciplinario que necesitas para llevar adelante las campañas desde el brainstorming inicial hasta su lanzamiento. Una vez que tienes todo en un mismo lugar, puedes perfeccionar el trabajo, simplificar los traspasos entre los distintos integrantes del proyecto y garantizar que todo el equipo finalice cada paso del proceso de planificación de la campaña.

Con esta plantilla, puedes:

• Acceder al panorama general de todas las actividades de marketing desde un solo lugar.

• Identificar las dependencias, tareas que no se pueden iniciar hasta que otro trabajo anterior se haya terminado.

• Adaptar y actualizar tu estrategia a lo largo de la campaña.

• Compartir fácilmente las novedades de la campaña con todas las partes interesadas.

• Cambiar entre distintas vistas del proyecto para visualizar el plan de campaña de formas diferentes. Míralo como lista de verificación, tablero Kanban, cronograma al estilo de un diagrama de Gantt o calendario.

• Supervisar el desempeño de una campaña con los paneles automatizados.

• Asignar tareas con fechas de entrega claras, para que todos sepan quién es responsable de qué y para cuándo deberá realizarlo.

¿Cómo se usa una plantilla para gestión de campaña de marketing?

Cada equipo es diferente. Es el motivo por el que hicimos que esta plantilla fuera personalizable, para que puedas adaptarla a las necesidades y los procesos específicos de tu equipo. Cuando configures tu plantilla para planes de campañas, ten en cuenta las siguientes mejores prácticas:

• Estandariza el proceso de planificación. Haz una lista con las tareas esenciales necesarias para iniciar las campañas; como crear el brief de la campaña, establecer los KPI y las métricas de éxito, e identificar la audiencia objetivo. Agrega las tareas a la plantilla, para que el equipo tenga una hoja de ruta clara para seguir cada vez que hay una campaña nueva.

• Divide el brief en tareas. Crea una tarea para cada trabajo de los que figuran en tu brief de marketing y pasa de la planificación a la ejecución de la campaña. Asigna responsables a las tareas y también plazos, para que todos sepan quién hace qué y para cuándo.

• Visualiza el programa de tu campaña. Una vez que hayas establecido las fechas de entrega para todas las tareas del plan de tu campaña de marketing, podrás verlo en un calendario o cronograma para dar seguimiento a cómo avanzas hacia el día de lanzamiento. Detecta las dependencias, ajusta tu plan a medida que las fechas cambian y asegúrate de cumplir con los plazos.

Funciones integradas

• Vista de Cronograma. La vista de Cronograma es una vista del proyecto al estilo de un diagrama de Gantt que muestra todas las tareas en un gráfico de barras horizontales. No solo puedes ver la fecha de inicio y finalización de cada tarea, también puedes ver las dependencias entre las tareas. Con la vista de Cronograma, puedes observar cómo encajan las piezas de tu plan. Además, cuando puedes visualizar todo tu trabajo en un solo lugar, es fácil identificar y abordar los conflictos de dependencia antes de que surjan, de modo que puedas cumplir con todos tus objetivos según lo programado.

• Hitos. Los hitos representan puntos de control importantes del proyecto. Al establecer hitos a lo largo de tu proyecto, permites que los miembros del equipo y las partes interesadas del proyecto sepan cómo progresan hacia los objetivos. Usa los hitos como una oportunidad para celebrar los pequeños logros en el camino hacia el gran objetivo del proyecto.

• Actualizaciones de estado de los proyectos. Ya no tendrás que ir de una herramienta a otra para encontrar información sobre el estado de un proyecto o pasar horas en una reunión que podría haber sido un email. Las actualizaciones de estado de los proyectos en Asana no solo son más fáciles de usar, sino que también están directamente conectadas con el trabajo que realiza tu equipo. Por lo tanto, es más fácil para todos acceder a la información adicional del proyecto, como el plan del proyecto, el plan de comunicación, los objetivos del proyecto, los hitos, los entregables y más. En definitiva, con los informes de estado del proyecto reduces el trabajo manual, centralizas los datos y mantienes a todos al día con la información.

• Dependencias. Usa las dependencias para marcar una tarea como “en espera de otra tarea”. Las dependencias también te permiten saber cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos que trabajan con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para saber cuándo comenzar con su parte del trabajo. Cuando la primera tarea se marca como finalizada, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar a trabajar en su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende tu trabajo se reprograma, Asana te lo notificará y te avisará si también necesitas ajustar la fecha de entrega de tu tarea dependiente.

Aplicaciones recomendadas

• Figma. Los equipos usan Figma para crear los flujos de usuarios, los planos de pantalla, los prototipos, las simulaciones de interfaces de usuario y mucho más. Ahora, puedes incorporar esos diseños en Asana, para que tu equipo pueda consultar el trabajo de diseño más reciente y en contexto junto con los documentos que se relacionan con el proyecto. Además, a diferencia de lo que sucede con las capturas de pantalla, las incorporaciones dinámicas se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios que se producen en un archivo de diseño, y con ello, eliminas la sobrecarga de trabajo que implica buscar los archivos correctos y actualizar las imágenes.

• Adobe Creative Cloud. Los equipos creativos trabajan mejor cuando se pueden enfocar en diseñar. Con la integración de Asana y Adobe Creative Cloud, los equipos creativos y de diseño pueden acceder fácilmente a la información que necesitan para empezar a trabajar, recibir comentarios de revisores y de quienes aprueban, y entregar los trabajos finales sin salir de Photoshop, Illustrator o InDesign. Visualiza las tareas nuevas, comparte diseños, integra enlaces para compartir de Adobe XD e incorpora comentarios hechos en Asana sin salir de Adobe Creative Cloud.

• Dropbox. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Dropbox, que está integrado en el panel de tareas de Asana.

• Google Workplace. El selector de archivos de Google Workplace está integrado en el panel de tareas de Asana, lo que te permite adjuntar archivos a las tareas con tan solo unos clics.

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Ahora podemos ejecutar nuestras campañas entre un 30 y un 40 % más rápido que antes porque contamos con un proceso bien definido en Asana. Todo el trabajo, incluso hasta la tarea más pequeña, se gestiona en el mismo lugar, las responsabilidades y los plazos están a la vista de todos.”

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