Plantilla para análisis de la competencia

Ya sea que estés preparándote para lanzar un nuevo negocio o quieras mejorar la cuota de mercado actual de tu empresa, una plantilla para análisis de la competencia es una herramienta a la que puedes recurrir una y otra vez para entender a la competencia. En este artículo, te mostraremos qué es una plantilla de análisis de la competencia y cómo crear tu propia versión personalizada.

¿Qué es una plantilla para análisis de la competencia?

Una plantilla de análisis de la competencia, también conocido como análisis competitivo, es un documento, hoja de cálculo o proyecto que te ayuda a realizar análisis competitivos de las empresas que consideras competidores. Mediante el uso de datos y métricas, el análisis te muestra el panorama competitivo (incluidos los competidores indirectos) y cuál es la situación de tu empresa. 

Por qué es importarte usar una plantilla para análisis de la competencia

Con una plantilla de análisis de la competencia, al revisar los elementos logísticos (por ejemplo, las características del producto y el precio) y las notas más cualitativas (fortalezas y debilidades de los competidores), puedes identificar qué están ofreciendo tus competidores directos. Luego, puedes comparar esa información con tus propias características, fortalezas y debilidades para crear una mejor estrategia de negocios dirigida a tu público objetivo.

Contar con una plantilla de análisis de la competencia también te permite:

• Mantenerte al día sobre las tendencias y las oportunidades del sector.

• Entender a tu competencia.

Reducir los pormenores del trabajo al permitirte usar la misma plantilla para cada nueva sesión de planificación y revisión de proyectos.

Cuándo es útil usar una plantilla para análisis de la competencia

Aunque siempre es recomendable estar informado sobre lo que ocurre en tu sector, estos son algunos ejemplos de cuándo es más conveniente utilizar la plantilla de análisis de la competencia:

• Para la planificación estratégica. Usa tu plantilla de análisis de la competencia para incorporar la información de tus competidores en tu estrategia durante sesiones de planificación de proyectos más largos o sesiones de establecimiento de objetivos a largo plazo, como la planificación anual. 

• Con los lanzamientos. Si aparece un nuevo competidor en escena o tu propia empresa se está preparando para el lanzamiento de un producto nuevo, un análisis competitivo te mostrará cómo posicionarte para mejorar tu estrategia de lanzamiento y lograr una mayor ventaja competitiva.

• Al desarrollar una estrategia de marketing. Los enlaces externos, el marketing de contenido y el mensaje de marca necesitan del respaldo de los clientes para tener éxito. Descubre a qué responden tus clientes (y qué rechazan) analizando el enfoque de tus competidores.

• Para identificar tu mercado objetivo. Conoce a quién quieres en tu base de clientes observando quiénes compran a tu competencia. Tus clientes quizás no sean los mismos, pero esta también es una excelente manera de identificar las brechas en la estrategia de marketing de tus competidores, donde pueden estar perdiendo mercados clave.

• Para determinar si una empresa emergente, producto o idea de negocio es viable. Tu plantilla para análisis de la competencia puede ayudarte a ver si tienes una propuesta de valor única en comparación con lo que ya existe en el mercado.

Cómo crear una plantilla para análisis competitivo

Tu plantilla para análisis de la competencia debe constar de todas las secciones que necesites cuando lleves a cabo tu flujo de trabajo de análisis competitivo.

Puedes adaptar las secciones a tus necesidades específicas, pero estas son algunas ideas con las que puedes comenzar:

• Perfil del competidor: incluye el tamaño de la empresa (cantidad de empleados), el sitio web del competidor y las cuentas de redes sociales como puntos de referencia.

• Datos y métricas de la investigación del mercado: incluye números, como ingresos, precios y posición actual en el mercado.

• Características del producto de tus competidores: puede ser una característica específica que quieres comparar con uno de los productos de tu empresa, o una lista completa de características si estás haciendo un análisis más amplio de toda la empresa.

• Marketing de producto de tus competidores: incluye la participación en las redes sociales y lanzamientos de marketing de productos destacados.

• Resultados del análisis FODA: realiza un análisis FODA para determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tus competidores.

Para cada sección, incluye espacio tanto para la información de tus competidores como para la información de tu empresa. Esta comparación en paralelo es una parte importante del marco de análisis, porque te permite ver dónde te estás desempeñando bien y dónde están las oportunidades de mejora. Asegúrate de incluir ambos para aprovechar tu análisis al máximo.

Funciones integradas

• Vista de Lista. La vista de lista es una vista de tipo cuadrícula que permite ver fácilmente toda la información de tu proyecto de un vistazo. Al igual que en una lista de tareas pendientes o una hoja de cálculo, en la vista de lista se muestran todas tus tareas a la vez, de modo que no solo veas los títulos y las fechas de entrega de las tareas, sino también cualquier campo personalizado relevante, como la prioridad, el estado o más. Impulsa una colaboración fluida al darle a todo tu equipo visibilidad acerca de quién hace qué y para cuándo.

• Informes. La función Informes en Asana traslada los datos del proyecto a gráficos visuales y fáciles de procesar. Al generar informes sobre el trabajo donde reside el trabajo, puedes reducir el trabajo duplicado y los cambios innecesarios entre diferentes aplicaciones. Y, como todo el trabajo de tu equipo ya se encuentra en Asana, puedes extraer los datos de cualquier proyecto o equipo para obtener un panorama preciso de lo que está ocurriendo, todo en un solo lugar.

• Vista de Tablero. La vista de tablero es una vista al estilo de un tablero Kanban que muestra la información del proyecto en columnas. Las columnas suelen estar organizadas por estado del trabajo (como “Pendiente”, “En curso” y “Finalizado”), pero puedes adaptar los títulos de las columnas según las necesidades de tu proyecto. Dentro de cada columna, las tareas se representan con tarjetas, con una variedad de información asociada, como el título de la tarea, la fecha de entrega y los campos personalizados. Realiza un seguimiento del trabajo a medida que avanza por las diferentes etapas y obtén información de un vistazo acerca del estado de tu proyecto.

• Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar actividades. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

Aplicaciones recomendadas

• Hubspot. Crea tareas de Asana automáticamente con los flujos de trabajo de HubSpot. Con los flujos de trabajo de HubSpot, puedes usar toda la información de los clientes que tienes en HubSpot CRM para crear procesos automatizados. Esta integración te permite transferir trabajos entre los equipos sin ningún inconveniente. Por ejemplo, cuando se cierran negociaciones o tickets en HubSpot.

• Dropbox. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Dropbox, que está integrado en el panel de tareas de Asana.

• Salesforce. Deshazte de los obstáculos. Facilita las comunicaciones de los equipos de ventas, éxito del cliente y servicios para que se contacten directamente en Asana con los equipos de asistencia. Comparte archivos y convierte las necesidades de preventa en tareas concretas a las que los equipos puedan darles seguimiento. Gracias a Service Cloud, puedes conectar a tus equipos de implementaciones y servicios con los de asistencia en Asana para entregar experiencias increíbles a los usuarios.

• Google Workplace. El selector de archivos de Google Workplace está integrado en el panel de tareas de Asana, lo que te permite adjuntar archivos a las tareas con tan solo unos clics.