Vimeo + Asana

¿Qué es Vimeo?

Vimeo es una solución de software de video integral. La plataforma permite a cualquier profesional, equipo y organización explotar todo el potencial del video para crear, colaborar y comunicarse.

¿Por qué usar Vimeo + Asana?

Mediante un texto puedes transmitir el mensaje, pero las palabras escritas carecen de tono, emoción y expresión. Los mensajes de video en Asana, con tecnología desarrollada por Vimeo, le brindan a tu equipo todo el contexto que necesita, sin tener que programar otra reunión. Graba mensajes de video cortos de ti mismo, de tu pantalla o de ambos, luego incorpora los videos a tareas, proyectos, mensajes y comentarios para proporcionar mayor claridad y contexto. Asana creará automáticamente una transcripción de la grabación, convirtiéndose así en material que puedes ver y buscar. Envía comentarios, haz preguntas y asigna tareas, todo sin salir de Asana.

Los mensajes de video en Asana te permiten hacer lo siguiente:

• Lograr que tu equipo se sienta entusiasmado por el proyecto que están por comenzar y hacer que los objetivos de esa iniciativa cobren vida.
• Grabar demostraciones de un producto o de un diseño para proporcionar información sobre un próximo lanzamiento.
• Compartir actualizaciones de una campaña y vistas previas de un lanzamiento para mantener informados a todos los participantes de diferentes departamentos.
• Grabar un video de bienvenida para que el proceso de incorporación de empleados sea más personalizado.

Los mensajes de video en Asana te permiten hacer lo siguiente:

• Incorporar cualquier video de Vimeo que esté disponible para el público en general para que los briefs creativos y proyectos cobren vida.

Cómo conectar Vimeo con Asana

A continuación te mostramos cómo configurar la función:

Para enviar mensajes de video en Asana:

1. Abre la tarea en la que quieres grabar un mensaje de video.

2. Haz clic en la sección “Descripción” o “Comentarios”.

3. Luego selecciona el ícono “Grabar un video” que se encuentra en la esquina inferior derecha de la barra de herramientas.

4. En la ventana de configuración de la grabación, elige una de las opciones: grabar un video de tu pantalla, de ti mismo o de ambos.

5. Una vez que hayas elegido la opción de grabación, haz clic en “Iniciar grabación”.

6. Cuando termines tu grabación, selecciona “Agregar video” para guardar el video en la sección “Descripción” o “Comentarios” (en los Comentarios y los Mensajes, podrás agregar una descripción del video en modo borrador o enviar el video sin la descripción).

   Nota: Cualquiera que tenga el enlace podrá ver el video. Para eliminar un video o cambiar la configuración de privacidad, inicia sesión en Vimeo y haz los ajustes en la biblioteca de videos de Vimeo.

7. Una vez agregado el video, Asana generará y cargará una transcripción de la grabación de forma automática.

Para incorporar videos en Asana:

1. Abre el proyecto en el que te gustaría incorporar un video.
2. Haz clic en la pestaña “Resumen”.
3. En la sección “Recursos clave”, haz clic en “Crear brief del proyecto” (Nota: Si ya hay un brief del proyecto, haz clic en cualquier parte del título).
4. Cuando se abra el brief, haz clic en “Editar”, que se encuentra en la parte superior derecha.
5. Dirígete a la sección del brief en la que te gustaría incorporar un video.
6. En este punto, haz clic en “Insertar” y luego en “Recursos multimedia”.
7. Pega la URL y haz clic en “Incorporar enlace” para que el reproductor de video se muestre debajo.

Nota: Por el momento, no puedes grabar mensajes de video ni recibir transcripciones de grabaciones del brief del proyecto.

Obtén más información y recibe asistencia

Para obtener más información acerca de cómo usar las funciones de Vimeo + Asana, consulta la Guía de Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

Colabora sin problemas con Asana

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