Calendario de Google + Asana

¿Qué es el calendario de Google?

El calendario de Google es un servicio de programación de calendarios que te permite programar reuniones fácilmente y gestionar tu tiempo manteniendo todos tus calendarios en un solo lugar.

¿Por qué usar el calendario de Google + Asana?

La integración del calendario de Google + Asana ayuda a los equipos a planificar, programar y controlar todo lo que sucede en el día, o usa las Reglas de Asana para programar eventos automáticamente en tu calendario.

Las Reglas de Asana:

Con las Reglas de Asana, los equipos pueden pasar de programar las reuniones de manera manual a crear automáticamente una reunión con los colaboradores del proyecto cuando una tarea alcanza una etapa determinada.

Por ejemplo, los equipos pueden usar esta regla para activar la creación de un evento en el calendario del equipo cuando una tarea se mueve a la sección “Programado”. También se puede usar para las tareas recurrentes: puedes tener la tarea recurrente “Enviar agenda para la reunión” que envía la invitación a un evento cuando la tarea se finaliza. Esta regla también se puede establecer en la sección Mis Tareas, de modo que puedas hacer un seguimiento de las tareas que te asignan con fechas de entrega en el calendario de Google.

Sincronización de proyectos:

Sincroniza fácilmente las tareas o proyectos de Asana en tu calendario de Google para asegurarte de que el trabajo no se pase por alto.

• Mis tareas: mira las tareas que deben finalizarse cada día en tu calendario de Google para ayudarte a mantener el enfoque
• Proyectos importantes: mantente informado con respecto a las fechas de los hitos clave o las fechas de entrega de tus proyectos

Cómo conectar el calendario de Google con Asana

A continuación te mostramos cómo configurar la integración de las Reglas de Asana con el calendario de Google:

1. Ve al proyecto específico de Asana en el que quisieras agregar la integración de reglas.
2. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha, dirígete a las Reglas y selecciona + Agregar regla.
3. Selecciona Google Calendar de la columna de la izquierda.
4. Selecciona una de las reglas predeterminadas o haz clic en Crear regla personalizada.
5. Si creas una regla personalizada, agrégale un nombre, y elige un disparador y una acción para empezar.
6. Haz clic en el enlace Conectar reglas al calendario de Google para autenticarla.
7. Inicia sesión con tu cuenta de Google y haz clic en Permitir.
8. Completa los campos para el evento del calendario de Google.
9. De manera opcional, invita a los colaboradores de la tarea como invitados del evento.

A continuación te mostramos cómo incorporar las tareas o proyectos de Asana en el calendario de Google:

Para sincronizar un proyecto de Asana:

1. Dirígete al proyecto y haz clic en el menú desplegable junto al nombre del proyecto.
2. Haz clic en Exportar/Imprimir y selecciona Sincronizar con el calendario.
3. Desde la ventana emergente, copia la URL.
4. Ve al calendario de Google y desde el menú lateral, haz clic en Otros calendarios.
5. Selecciona Desde URL.
6. Pega la URL del proyecto.

Para sincronizar tu sección Mis tareas:

1. Desde la sección Mis tareas, haz clic en el menú desplegable de acciones.
2. Selecciona Sincronizar con el calendario.
3. Desde la ventana emergente, copia la URL.
4. Ve al calendario de Google y desde el menú lateral, haz clic en Otros calendarios.
5. Selecciona Desde URL.
6. Pega la URL del proyecto.

Nota: Esta es una sincronización unidireccional de Asana a tu calendario. Las actualizaciones de tu calendario no se reflejarán en Asana.

Obtén más información y asistencia

Para obtener más información sobre cómo usar la integración del calendario de Google + las Reglas de Asana, consulta la Guía de Asana o para obtener información sobre la sincronización de los proyectos con el calendario de Google, consulta este artículo de la Guía de Asana.

Si tienes dudas, comentarios o necesitas ayuda, comunícate con el equipo de Asistencia de Asana.

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