Aufgabenmanagement in Asana
AUFGABENMANAGEMENT

Aufgaben erfassen und priorisieren mit Asanas Task Management Software

Als führende Software für Projektmanagement laut G2 ermöglicht Asana Ihnen, Ihr Aufgabenmanagement an einem Ort zu haben und wichtige Aufgaben schnell zu priorisieren.

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Warum Task Management mit Asana?

Laut IDC¹ steigert Asana die Mitarbeiterproduktivität und die Kundenzufriedenheit.

42 %

schnellere Ausführung von Geschäftsprozessen

40 %

mehr abgeschlossene Geschäftsprozesse

72 %

höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeit in Asana automatisieren

Optimieren Sie tägliche Arbeitsvorgänge durch eine Task Management Software

Mit Asana können Sie viele Aufgaben automatisieren und damit Zeit sparen, wie etwa bei der Produktentwicklung oder dem Onboarding.

Arbeitsvorgänge automatisieren

Behalten Sie die wichtigsten Ziele jederzeit im Blick

Asanas Task Management Software lässt Sie alle Aufgaben an einem Ort nachverfolgen. So können Sie garantieren, dass Ihr Team die richtigen Prioriäten setzt und die wichtigsten Ziele im Blick behält.

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Kampagnen in Asana verwalten

Identifizieren Sie die Prioritäten Ihrer Kampagnen

Sortieren Sie die anfallenden Aufgaben nach Ihrer Priorität und behalten Sie so jederzeit den Überblick. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben und halten Sie Ihre Stakeholder automatisch über den Fortschritt am Laufenden.

Onboarding von neuen Mitarbeitern in Asana

Beschleunigen Sie den Onboarding-Vorgang

Rücken Sie von Anfang an die wichtigsten Arbeitsvorgänge in den Vordergrund. So können Sie Arbeitsvorgänge priorisieren und dafür sorgen, dass neue Mitarbeiter weniger Zeit mit Organisation und mehr Zeit mit der tatsächlichen Arbeit verbringen können.

Vermeiden Sie Ablenkungen mithilfe von App-Integrationen

Asanas Task Management Software lässt sich mit mehr als 200 der Tools verknüpfen, die Sie bereits bei Ihrer täglichen Arbeit verwenden. Zentralisieren Sie Ihre wichtigsten Arbeitsvorgänge in einem Tool, um den Überblick zu behalten und die Aufgaben effizienter zu erledigen.

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Mit Asana weiß jeder Mitarbeiter genau, was zu welchem Zeitpunkt zu tun ist. Fragen wie „Soll das am Dienstag stattfinden?“ werden überflüssig. Wenn sich Pläne schnell ändern, weiß das Team Bescheid und alles ist klar dokumentiert. Man muss nicht mehr bis zum nächsten Meeting oder Gespräch warten, sondern man sieht alles gleich an einem Ort.

Thea Skaff

Senior Manager, Global Fundraising Campaigns bei Wikimedia

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Es geht nichts mehr verloren, selbst bei so vielen gleichzeitig laufenden Projekten. Mit Asana sehe ich genau die anstehenden Aufgaben, ohne dass ich alles manuell zusammensuchen muss. Für uns ist das absolut entscheidend, besonders bei komplexen Zeitplänen wie bei bezahlten Medienkampagnen.

Jessie Geisen

Brand Marketing Manager, US, bei Benefit Cosmetics

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Asana löst das Problem vieler Tools – es ist wie ein Tabellenkalkulationsprogramm, Chat-Tool, Kalender und E-Mail-Posteingang in einem. Je mehr Funktionen Sie in einem Tool konsolidieren, desto angenehmer wird das Arbeiten.

Dustin Finkle

Marketing Program Senior Director bei New Relic

Alles ist maximal transparent – es ist klar, wohin wir wollen, was wir zu tun haben und welche Meilensteine relevant sind.

Maximilian (Max) Viessmann

CEO von Viessmann

Wikimedia-Logo
„Meine Aufgaben”-Symbol
Meine Aufgaben

„Meine Aufgaben“ ist eine personalisierte Ansicht, die Ihnen alle zugewiesenen Aufgaben anzeigt. Erfassen Sie Ihre Arbeitsvorgänge in der Task Management Software, um sicherzustellen, dass Informationen für Sie und Ihr Team nicht verloren gehen.

Mehrfachzuordnung-Symbol
Mehrfachzuordnung

Wenn Sie in einem Projekt Änderungen an einer Aufgabe vornehmen, werden diese Änderungen sofort in allen anderen Projekten übernommen. So können Sie die Aufgaben und Projekte einfacher verwalten.

Zeiterfassung-Symbol
Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung können Sie die geschätzte und tatsächlich aufgewendete Zeit für Aufgaben erfassen. Das hilft Ihnen dabei, den Projektfortschritt in Echtzeit besser abzuschätzen und wenn notwendig Verbesserungen vorzunehmen.

Workflows-Symbol
Workflows

Unser Workflow Builder ist ein intuitives Tool, mit dem Sie schnell und einfach automatisierte Workflows visualisieren und erstellen können. Dafür sind keine Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Benutzerdefinierte Felder – Symbol
Benutzerdefinierte Felder

Jedes Projekt ist individuell und hat eigene Methoden zur Kennzeichnung und Sortierung der Aufgaben. Nutzen Sie daher unsere benutzerdefinierten Felder, um die Aufgaben mit den Tags zu versehen, die für Sie wichtig sind.

Regeln-Symbol
Regeln

Automatisieren Sie Arbeitsvorgänge, damit Ihr Team weniger Zeit mit Routinearbeiten verbringt und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben hat. Verwenden Sie Regeln, um Aufgaben automatisch zuzuweisen, Fälligkeitsdaten anzupassen, Beteiligte zu benachrichtigen und vieles mehr.

Asana-App-Symbol
Mobilgeräte

Die Asana-App ist für Mac, iOS und Android verfügbar. Mit ihr können Sie alle neuen Inbox-Benachrichtigungen durchgehen, Nachrichten versenden und auf Projektaufgaben zugreifen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Projektinformationen sind.

Benutzerdefinierte Vorlagen – Symbol
Benutzerdefinierte Vorlagen

Nutzen Sie benutzerdefinierte Vorlage, um Projekte und Workflows in der Task Management Software einfach zu duplizieren. Damit sparen Sie sich Zeit und übersehen auch nichts Wichtiges.

Projektansichten-Symbol
Projektansichten

Projektansichten ermöglichen die Visualisierung von Arbeitsvorgängen nach Ihren Vorstellungen. Sie haben die Auswahl zwischen der Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansicht und können jederzeit zwischen den Projektansichten hin- und herwechseln, bis Sie die für Sie passende Ansicht gefunden haben.

Abhängigkeiten-Symbol
Abhängigkeiten

Markieren Sie mit Aufgabenabhängigkeiten bestimmte Aufgaben als abhängig von anderen Aufgaben. Teams mit Workflows können leicht in einer Software für Task Management sehen, auf welche Aufgaben sie warten, und wissen, wann sie mit ihrem Teil der Arbeit beginnen können.

Zeitleistenansicht-Symbol
Zeitleiste

Die Zeitleistenansicht ist eine Projektansicht im Gantt-Stil, in der Aufgaben in einem horizontalen Säulendiagramm angezeigt werden. Mit der Zeitleistenansicht lässt sich leicht erkennen, wie die einzelnen Bestandteile Ihres Vorhabens zu einem gemeinsamen Ziel beitragen.

Kalender-Symbol
Kalender

Lassen Sie sich Projekte in der Kalenderansicht anzeigen, um alle bevorstehenden und bisherigen Arbeitsvorgänge im Kalender-Stil zu sehen. Dadurch erhalten Stakeholder eine Übersicht über Fälligkeitsdaten sowie über den gesamten Verlauf der geplanten Projektarbeit.

Häufige gestellte Fragen

Nutzen Sie Asanas Task Management Software - um Ihren Alltag zu erleichtern.

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