Konferenzplan-Vorlage

Mit unserer Konferenzplan-Vorlage bleiben Sie im Zeitplan

Damit eine Konferenz reibungslos über die Bühne geht, muss man viel Zeit und Mühe investieren – bei einer gut geplanten Veranstaltung müssen die Planer der Konferenz immer ein paar Schritte voraus sein. Wenn der Konferenz-Zeitplan nicht gut ausgearbeitet ist, führt das zu schlechtem Timing und unzufriedenen Teilnehmern. Unsere Konferenzplan-Vorlage bietet Ihnen einen dynamischen Zeitplan mit mehreren Ansichten und ermöglicht Ihnen somit einen Überblick über jeden Vorgang sowie gleichzeitig die Option, Ihre Dienstleister, Redner und Teamkollegen auf dem Laufenden zu halten. Ihre Konferenz sollte nicht nur reibungslos ablaufen, sondern sich auch so anfühlen.

• Bleiben Sie im Zeitplan – auf die Minute genau. Setzen Sie Fristen und bleiben Sie Ihrem Konferenz-Zeitplan treu, indem Sie Fälligkeitsdaten und konkrete Zeiten für Aufgaben festlegen. Sie können außerdem Abhängigkeiten anlegen, um benachrichtigt zu werden, sobald eine Aufgabe erledigt wurde, auf deren Fertigstellung Sie gewartet haben.

• Stellen Sie eine zentrale Informationsquelle bereit. Halten Sie alle Beteiligten mit unserer Konferenzplan-Vorlage auf dem Laufenden. Mit mehreren Projektansichten wie der Zeitleiste, Boards, Listen oder Kalendern kann jeder die eigenen „To-dos“ in einer Form einsehen, die für den jeweiligen Benutzer am besten geeignet ist.

• Integrieren Sie all Ihre bevorzugten Tools an einem Ort. Asana integriert all Ihre Lieblingstools an einem Ort, damit Sie ein Kontrollzentrum für die gesamte Veranstaltung haben. Von Slack-Nachrichten bis zu Last-Minute-Anhängen – mit unserer Konferenzplan-Vorlage finden alle, was sie brauchen. Hat Ihr Sprecher vergessen, seine Notizen auszudrucken? Kein Problem. Wenn Sie Dateien an die Einträge des Konferenzplans anhängen, können alle einfach und schnell darauf zugreifen.

• Greifen Sie von überall auf Ihre Tagesordnung zu. Während Sie an der Veranstaltung teilnehmen, können Sie über unsere App mühelos das finden, was Sie suchen, ohne mehrere Apps hintereinander öffnen zu müssen.

Diese Arten von Konferenzen können Sie mit Asana planen:

• Virtuelle Konferenzen

• Ein-Tages-Konferenzen

• Mehrtägige Konferenzen

• Jahreskonferenzen

• Pressekonferenzen

• Workshop-Konferenzen

Nutzen Sie Konferenzpläne zum ersten Mal in Asana?

Hier finden Sie einige Antworten auf Ihre Fragen:

• Wie kann ich einen Konferenzplan erstellen? Unsere Konferenzplan-Vorlage unterstützt Sie bei der Erstellung eines Konferenzplans. Verwenden Sie den Konferenzplan, um die Tagesplanung nachzuverfolgen: wer wann spricht, welcher Eventplaner beim Aufbau hilft und ob ein Techniker benötigt wird oder nicht.

• Wie kann ich einen Konferenzplan entwickeln? Ihr Konferenzplan sollte unter anderem als Zeitplan für Ihre Konferenz dienen, damit die Veranstaltung planmäßig und reibungslos abläuft. Mit unserer Konferenzplan-Vorlage können Sie benutzerdefinierte Felder für relevante Informationen erstellen, z. B. für den Ort und die Dauer der Präsentation, die technischen Hilfsmittel, die der Sprecher für seinen Vortrag benötigt, und die Person, die beim Aufbau hilft.

Ihr Konferenzplan ist das Fundament Ihrer Veranstaltung. Er sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand und pünktlich sind. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Konferenz für alle Beteiligten und nutzen Sie unsere Konferenzplan-Vorlage noch heute.