Mehr Teamgeist und bessere Zusammenarbeit dank Videobotschaften über Vimeo

Als Führungskraft oder Manager eines Teams haben Sie sich im vergangenen Jahr wahrscheinlich auch diese Frage gestellt: Wie kann ich mein Team für die Arbeit begeistern, wenn wir nicht zusammen an einem Ort sind?

Ohne die spontanen, persönlichen Gespräche, die in einem Büro stattfinden, hoffen die Leiter verteilter Teams, diese Lücke mithilfe von Videokonferenzen zu schließen. Doch der Versuch, informelle Gespräche und kurze Besprechungen durch halbstündige Meetings zu ersetzen, erfordert eine Menge Zeit. Im vergangenen Jahr hat dies den durchschnittlichen Mitarbeiter 157 Stunden produktiver Arbeit gekostet. Darüber hinaus sind Wissensarbeiter der Meinung, dass solche Meetings zu den drei größten Produktivitätshürden zählen.

Asynchrone Kommunikation wie E-Mails, gemeinsam genutzte Dokumente und schriftliche Statusberichte können dazu beitragen, unnötig für Meetings aufgewendete Zeit einzusparen. Aber wenn Ihr Team nicht gemeinsam am gleichen Ort arbeitet, können wichtige Hintergrundinformationen und der persönliche Austausch leicht auf der Strecke bleiben.

Was fehlt, ist Interaktion. Wenn ein Bild mehr sagt als tausend Worte, dann sagt ein Video mehr als tausend Bilder. Deshalb hat sich Asana mit Vimeo zusammengetan, um asynchrone Videonachrichten zu ermöglichen. So können Teammitglieder die Klarheit erhalten, die sie brauchen, um ihre Arbeit bestmöglich voranzubringen.

Jetzt verfügbar: Videonachrichten in Asana, unterstützt von Vimeo

Mit einem Text können Sie vielleicht das Wesentliche mitteilen, aber bei der schriftlichen Kommunikation fehlen Emotionen, der Tonfall und die Mimik. Ersetzen Sie ein zeitaufwändiges Meeting oder eine unpersönliche Nachricht durch ein ansprechendes Video, um für noch mehr Klarheit zu sorgen. Was früher eine zeitaufwändige Besprechung oder eine tonlose Nachricht war, ist jetzt ein unkompliziertes Video. Mit dem von Vimeo unterstütztem Video-Messaging in Asana können Sie sowohl die klaren Inhalte von Meetings als auch die asynchronen Möglichkeiten schriftlicher Nachrichten miteinander kombinieren.

Nehmen Sie kurze Videonachrichten von sich selbst auf oder zeichnen Sie Ihren Bildschirm auf und betten Sie die Videos dann in Aufgaben, Projekte, Nachrichten und Kommentare ein. Die Videonachrichten werden direkt neben den weiteren Aufgabeninformationen angezeigt, sodass Sie sofort sämtliche Hintergründe und relevante Informationen vermitteln können – direkt in der Aufgabe, die gerade bearbeitet wird. Geben Sie Feedback, stellen Sie Fragen und weisen Sie Aufgaben zu, ohne Asana verlassen zu müssen.

Mit den von Vimeo unterstützten Videonachrichten in Asana können Sie:

• Ihr Team inspirieren, indem Sie Ihre Begeisterung für ein bevorstehendes Projekt zeigen

• Ihr Team durch eine Produktdemo führen, indem Sie Ihren Bildschirm und Ihre Webcam freigeben

• Kundengespräche und nächste Schritte kurz zusammenfassen und so Ihr Vertriebsteam zielgerichtet führen

• Kampagnen-Updates und Übersichten über die Markteinführung austauschen, um funktionsübergreifende Beteiligte auf dem Laufenden zu halten

• Kreatives Feedback mit zusätzlichem Kontext und einer persönlichen Note geben

Erhalten Sie automatisch durchsuchbare Transkripte zu Ihren Videos

Beziehen Sie Ihre Teammitglieder unabhängig von ihrem bevorzugten Kommunikationskanal ein. Sobald Sie eine Videonachricht in Asana freigeben, erstellt Asana automatisch ein Transkript der Aufnahme und lädt dieses in die zugehörige Aufgabe hoch. Transkribierte Videonachrichten sind in Asana durchsuchbar, wodurch Sie eine noch besser nachvollziehbare Version der Aufzeichnung erhalten.

Vermitteln Sie nicht nur Informationen, sondern lassen Sie auch eine persönliche Note einfließen

Oftmals planen wir Meetings, weil wir ein komplexes Thema kommunizieren müssen, ohne dass es zu Missverständnissen kommt. Mit Videonachrichten in Asana können Sie die gleiche Klarheit vermitteln, ermöglichen es den Teammitgliedern aber gleichzeitig, Informationen zu einer für sie passenden Zeit zu erhalten.

Vermitteln Sie relevante Informationen, tauschen Sie Ideen aus, und bleiben Sie mit Ihrem Team auf eine effektivere und persönlichere Weise in Kontakt. Ganz gleich, ob Sie die Beteiligung des Teams fördern, eine Beziehung zu den Teammitgliedern aufbauen, eine große Initiative zum Leben erwecken oder die Arbeit persönlicher gestalten möchten – Videonachrichten verwandeln eine oberflächliche schriftliche Kommunikation in ein dynamisches, ansprechendes Erlebnis.

Vimeo – Klappe, die Erste!

Mit Video-Messaging in Asana, unterstützt von Vimeo, sorgen Sie für produktivere, zielgerichtetere Arbeit. Um eine Videonachricht aufzunehmen, klicken Sie auf das Aufnahmesymbol in einer Aufgabe oder Nachricht in Asana, um die Aufzeichnung zu starten. Wechseln Sie bei der Aufzeichnung zwischen Ihrer Webcam und Ihrem Bildschirm, um den Kontext liefern zu können, den Beteiligte für den Fortschritt Ihres Projekts benötigen. Mit Asana und Vimeo bleibt Ihr Team stets engagiert und motiviert, egal von wo aus Sie arbeiten.