Steigern Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiter: Neue Tools zur Unterstützung resilienter Führungskräfte

In diesem neuen Zeitalter der Arbeit sollten Führungskräfte Ihre Teams mit Transparenz, Orientierung und klaren Prioritäten unterstützen. Es freut uns daher besonders, Ihnen heute eine Reihe neuer Verbesserungen präsentieren zu dürfen, um Ihnen genau das zu erleichtern.

Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit 2022 vergeuden Angestellte 58 % ihrer Zeit mit Arbeit rund um die Arbeit, während 42 % gleichzeitig an Burnout-Symptomen und dem Hochstapler-Syndrom leiden. Erfolgreiche Führungskräfte sind sich aber bewusst, dass Arbeitskräfte die wertvollste Ressource eines Unternehmens sind und sich ihr Wohlbefinden direkt auf alle Geschäftsbereiche auswirkt.  

• SONDERBERICHT ZUR GENERATION Z: Was junge Führungskräfte wirklich brauchen

• BERICHT ZUR ANATOMIE DER ARBEIT: Das neue Zeitalter der Agiliität

• LEITFADEN: Neue Strategien für Teams im Wandel

Vom Aufzeigen klarer Vorgehensweisen bis hin zum Aufbau dauerhafter Bindungen zu Mitarbeitern: Wir haben unser Angebot ausgeweitet und verbessert, um Sie in Zukunft noch besser dabei zu unterstützen, Ihre Mitarbeiter zu motivieren und erstklassige Ergebnisse zu erreichen. 

Verbinden Sie einzelne Aufgaben mit dem großen Ganzen

Unsere neueste Studie hat gezeigt, dass fast jeder dritte Angestellte nicht weiß, wie seine Arbeit zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt. Dadurch fällt es Angestellten schwer, die richtigen Aufgaben zu priorisieren. Darüber hinaus verlieren sie das Interesse an ihrer Arbeit.  

Mitarbeiter können bessere Leistungen erbringen, wenn sie genau wissen, welchen Wert ihre Fähigkeiten für das Unternehmen haben. Mit Zielen in Asana können Sie die Mission Ihres Unternehmens an einem zentralen Ort mit den täglichen Aufgaben der Angestellten verbinden. Und dank Meine Ziele können Teammitglieder genau nachverfolgen, wie ihre Projekte zu größeren Vorhaben beitragen.

Kompetente Führungskräfte wissen, dass Angestellte besonders motiviert sind, wenn sie die Zusammenhänge zwischen ihren Aufgaben und den größeren Unternehmenszielen kennen.”

Mit automatischen Fortschrittsberichten können Sie die Fortschritte Ihres Teams in Richtung ihrer Ziele mitverfolgen und etwaige Hindernisse in Echtzeit erkennen, was den Bedarf an Mikromanagement und zeitaufwändigen Meetings erheblich senkt. Mit der Funktion „Kommentarzugriff für Ziele“, die wir diesen Sommer einführen, können Sie Ihre Ziele außerdem mit dem gesamten Unternehmen teilen und sich darauf verlassen, dass nur ausgewählte Personen diese auch bearbeiten können. 

Das Erreichen eines Ziels ist eine lohnenswerte Erfahrung. Aktivieren Sie unter „Ziele“ die Funktion Lobessticker, um die Erfolge Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und zu feiern. Mit diesem Zuspruch bestärken Sie Ihr Team, zeigen Ihre Wertschätzung und gehen aktiv gegen das Hochstapler-Syndrom vor. 

Nutzen Sie den Fokusmodus

Wenn Teams konzentriert und im Flow arbeiten, können sie beinahe alles schaffen. Bei all den ständigen Benachrichtigungen ist es aber nicht immer einfach, fokussiert zu bleiben. Unsere Studie hat gezeigt, dass mehr als die Hälfte aller Wissensarbeiter das Gefühl haben, sofort auf Benachrichtigungen reagieren zu müssen, und sich mehr als ein Drittel von den ständigen Nachrichten überfordert fühlt. Zum Glück gibt es aber Möglichkeiten, diese vielen Ablenkungen zu reduzieren, Zeit bewusst einzuteilen und sich wieder auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.  

Führungskräfte müssen Ablenkungen reduzieren, damit sich ihre Teams wieder auf die wirklich wichtigen Arbeitsvorgänge konzentrieren und die weniger wichtigen zurückstellen können.”

Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und aktivieren Sie die Funktion Bitte nicht stören in Ihrem Profil. Damit setzen Sie klare Grenzen und legen eindeutig fest, wann Sie Benachrichtigungen erhalten. Aber das ist noch nicht alles. Wir führen demnächst eine neue Funktion für die Desktop-App ein, mit der Sie Zeitfenster für bestimmte Aufgaben reservieren und Benachrichtigungen zeitgleich pausieren können. Damit gewinnen Sie wieder Kontrolle über Ihre Arbeitszeit und können sie für die wirklich wichtigen Aufgaben nutzen – ganz ohne Ablenkungen.  

Außerdem werden wir auch für die mobile App eine neue Funktion einführen: So können Teams Ihre Arbeitswoche durch das Festlegen ihrer Wochenziel bereits frühzeitig auf Erfolgskurs beginnen. Und dank Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen stehen Mitarbeitern in Ihrer Aktivitätsübersicht von nun an alle Informationen zur Verfügung, damit sie direkt mit der Arbeit an neuen Aufgaben beginnen können.  

Verringern Sie Ablenkungen mithilfe von Integrationen

Wussten Sie, dass Wissensarbeiter pro Tag durchschnittlich zwischen 9 Apps hin- und herwechseln? Diese starke Abhängigkeit von so vielen verschiedenen Apps hat ihren Preis – die sogenannte Ablenkungssteuer sorgt für viele verpasste Fristen und Überstunden. 

Um die Ermüdung durch den Gebrauch unzähliger Apps zu verringern und die Effizienz zu steigern, fügen Sie häufig verwendete Apps wie Zoom, Salesforce, Clockwise und viele weitere einfach in Asana hinzu. Damit Sie die Produktivität Ihres Teams noch besser fördern können, gibt es unsere Integrationen in Zukunft auch in Meine Aufgaben. So bietet die Slack-Integration zum Beispiel die Möglichkeit, Slack-Nachrichten einfach in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, die dann in den „Meine Aufgaben“ eines Nutzers angezeigt werden. Auf diese Weise werden keine To-dos mehr übersehen.

Wenn IT-Führungskräfte starke Beziehungen im Unternehmen aufbauen, erlangen Sie selbst eine Position mit einem umfassenden Überblick. Das ermöglicht ihnen, die Zusammenhänge im Unternehmen zu erkennen und die Technologiebedürfnisse der unterschiedlichen Abteilungen zu erfüllen.”

Zudem haben wir unser großes Netzwerk an Asana-Partnern um FigJam erweitert und führen Verbesserungen an den bestehenden Integrationen mit Google Chat durch. In den kommenden Monaten können Sie sich außerdem auf optimierte Funktionen der Zapier– und Google Drive-Integration freuen.

Holen Sie Feedback ein

Die besten Führungskräfte schaffen ein Arbeitsklima, in dem alle Mitarbeiter Gehör finden. Wir bei Asana wissen, dass Einzelgespräche für Manager und Mitarbeiter wichtig sind, um die Abstimmung zu verbessern, die Arbeitsbeziehungen zu pflegen und eine offene Kommunikation zu fördern. Mit unserer überarbeiteten Vorlage für 1:1-Projekte können Sie Ihre Meetings planen, Ziele stets im Blick behalten und zielführende Gespräche führen.  

Seien Sie bei Ihren Gesprächen stets aufgeschlossen, stellen Sie Fragen, die Ihre Teammitglieder zum Denken anregen und hören Sie gut zu, wenn Mitarbeiter von ihren Ideen erzählen. Diese Haltung ist wichtig, denn so stärken Sie Ihr Team und fördern innovative Lösungen.”

Formulare eignen sich hervorragend zur Erfassung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiter-Feedback, selbst wenn es sich um eine große Anzahl dieser handelt. Demnächst werden Sie Formulare direkt in Ihre internen Seiten einbetten können und so den Feedback-Prozess für Ihre Mitarbeiter vereinfachen, um Gedanken und Ideen zu erhalten, die die Prozesse und Kultur Ihres Unternehmens nicht nur formen, sondern auch verbessern werden. 

Stellen Sie noch heute die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft

Besuchen Sie unser neues Portal für Führungskräfte und profitieren Sie von weiteren Einblicken und bewährten Methoden, um erfolgreich in dieses neue Zeitalter der Arbeit zu starten.