Aufgaben

Brechen Sie die Arbeit auf Teilaufgaben herunter – mit klaren Verantwortlichen und Fälligkeiten.

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Besser vorankommen – Symbol

Besser vorankommen

Dokumentieren Sie, was bis wann von wem erledigt sein soll, damit nichts übersehen wird.

Vereinfachter Genehmigungsprozess – Symbol

Vereinfachter Genehmigungsprozess

Erstellen Sie Genehmigungsaufgaben, damit Ihre Teamkollegen Arbeiten mit einem einzigen Klick genehmigen können.

Ein zentraler Ort zur Dokumentation der Arbeit für alle Teams – Symbol

Ein zentraler Ort zur Dokumentation der Arbeit für alle Teams

Verfolgen Sie dieselbe Aufgabe in mehreren Projekten, ohne dass eine Duplizierung erforderlich ist.

Aufgaben in Asana
Aufgabe erstellen – Symbol

Aufgabe erstellen

  • Die Arbeit beschreiben: Formatieren Sie die Aufgabenbeschreibung nach Ihren Wünschen mit Hyperlinks, Aufzählungslisten oder Tabellen. 

  • Kontext hinzufügen: Fügen Sie Dateien hinzu oder betten Sie sie ein, damit Ihre Teamkollegen alle benötigten Informationen an einem Ort haben. 

  • Fälligkeitsdatum festlegen: Wählen Sie einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit oder einen Datumsbereich für laufende Arbeiten aus. 

  • Wählen Sie, wer verantwortlich ist: Weisen Sie Ihre Aufgabe einer Person zu, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, wer was tun soll.

Arbeitsvorgänge klar definieren – Symbol

Arbeitsvorgänge klar definieren

  • In Arbeitsschritte aufteilen: Erstellen Sie Unteraufgaben, also Aufgaben innerhalb einer Aufgabe, um die Arbeit mit mehreren Schritten oder Mitwirkenden zu skizzieren. 

  • Blocker identifizieren: Markieren Sie Aufgaben, die auf andere Aufgaben warten, und benachrichtigen Sie die Verantwortlichen automatisch, wenn die Arbeit losgehen kann.

  • Meilensteinaufgaben erstellen: Zeigen Sie Ihren Teamkollegen, dass es sich um einen kritischen Projekt-Checkpoint handelt. 

  • Genehmigungen optimieren: Mit einem einzigen Klick können Stakeholder eine Aufgabe genehmigen, ablehnen oder Änderungen anfordern.

Zentral an einem Ort zusammenarbeiten – Symbol

Zentral an einem Ort zusammenarbeiten

  • Aufgaben mehrfach zuordnen: Fügen Sie Aufgaben zu mehreren Projekten hinzu, damit verschiedene Teams die Arbeit auf ihre Weise verfolgen können.

  • Teamkollegen hinzufügen: Fügen Sie Ihrer Aufgabe Beteiligte hinzu, damit sie benachrichtigt werden, wenn sie aktualisiert wird. 

  • Mit Kommentaren kommunizieren: Kommunizieren Sie direkt in der Aufgabe, ohne Asana zu verlassen. 

  • Die Zusammenarbeit planen: Erstellen Sie Vorlagen für häufige Aufgabentypen, von Arbeitsanfragen bis hin zu Aktionspunkten für Besprechungen.

Fassen Sie alles an einem Ort zusammen

Aufgaben sind erst der Anfang. Verwenden Sie Aufgaben zusammen mit anderen Projektmanagement-Funktionen von Asana, um mit weniger Aufwand mehr zu erledigen.

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Zitat von Alexey Baranov – Bild
Mit der Klarheit, die Asana schafft, können Sie ganz einfach hervorheben, wer für eine Aufgabe verantwortlich ist, und Teammitglieder miteinbeziehen, um Feedback zu erhalten. Die Meilensteine und Fristen ermutigen zur schnellen Umsetzung.

Alexey Baranov

CIO bei TheSoul Publishing

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Damit Ihre Arbeit besser umzusetzen ist

Verabschieden Sie sich von Unklarheiten. Legen Sie fest, was erledigt werden muss, damit Sie die Arbeit vorantreiben können.

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