Microsoft Teams + Asana

Wandeln Sie Gespräche in Aktionen um

Arbeiten Sie gemeinsam an Asana-Aufgaben und verknüpfen Sie Arbeitsvorgänge – ohne dabei Teams zu verlassen. Wandeln Sie alle Gespräche und Besprechungen in Teams direkt in umsetzbare Maßnahmen in Asana um.

Mehr Transparenz

Lassen Sie sich all Ihre Aufgaben, Portfolios und Status-Updates aus Asana auch innerhalb von Teams anzeigen. Mit der Asana-Integration für Microsoft Teams können Sie ganz einfach nach benötigten Informationen suchen, ohne dafür Teams verlassen zu müssen. Teilen Sie Aufgaben und Projekte mit Beteiligten, um ihnen relevante Details zur Verfügung zu stellen.

Bleiben Sie immer über relevante Updates in Asana informiert

Erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen in Ihrer eigenen, persönlichen „Meine Aufgaben“-Liste. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jeden Kanal an und beobachten Sie dann den Aufgabenfortschritt in Ihren Teams-Kanälen. Bleiben Sie stets über alle Vorgänge in Asana informiert, während Sie in Teams kommunizieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Erfassen Sie Aktionspunkte schon während einer Besprechung

Sie können Aufgaben während einer Besprechung in Teams erstellen, zuweisen und anzeigen, ohne dafür in Ihren Browser wechseln zu müssen.

Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Microsoft Teams erstellen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und richten Sie automatische Aktionen in Teams auf Basis von Vorgängen in Asana ein. Mit Regeln können Sie automatisch eine Nachricht an einen Teams-Kanal senden, wenn eine Aktion in Asana geschieht. Erfahren Sie mehr über Regeln in Asana.

So verbinden Sie Microsoft Teams + Asana

So richten Sie die Integration ein:

1. Vergewissern Sie sich zuerst, dass Ihr Administrator von Microsoft Teams die Installation und Verwendung von Anwendungen erlaubt.
2. Öffnen Sie Microsoft Teams. Wir empfehlen die Desktop-Anwendung.
3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Teams auf den Tab „Apps“.
4. Suchen Sie nach Asana.
5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
6. An dieser Stelle erscheint der Asana-Bot in Ihrem Chat. Wenn Sie möchten, können Sie die Asana-App auch an Ihre linke Navigationsleiste anheften.
7. Der Bot wird Sie auffordern, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren. Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie die Integration verwenden.

Als Organisator eines Meetings haben Sie auch die Möglichkeit, den Asana-Tab zu jeder Besprechung in Teams hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie dazu einen Chat oder eine Besprechung und klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen Menüleiste.
2. Suchen Sie nach Asana.
3. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
4. Sie werden anschließend aufgefordert, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren.
5. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Integration verwenden. Alle Besprechungsteilnehmer haben dann die Möglichkeit, sich während der Besprechung in Asana anzumelden und die Integration zu nutzen, um Aufgaben zu erstellen.

Mehr erfahren und Support

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Microsoft Teams und Asana finden Sie im Asana-Handbuch. Sie können sich auch unseren Online-Kurs in der Asana Academy anschauen.

Reibungslose Zusammenarbeit in Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. Erfahren Sie jetzt mehr über Asana.