PRINCE2 專案管理軟體

將 Asana 應用於 PRINCE2 流程的每個階段。

什麽是 PRINCE2?

PRINCE2 (或稱受控環境中專案) 是有組織、以流程為基礎的專案管理法。此法重視整個專案生命週期裡的組織與管控。

您可藉助 Asana,完美地實施 PRINCE2 專案管理法。Asana 的功能簡化自始至終的工作流程管理。您可建立自訂工作流程或從工作流程範本庫中選擇,從而簡化流程。

PRINCE2 的 7 大原則

PRINCE2 法依循七個不同的專案管理原則。

1. 業務正當性

PRINCE2 法的核心概念是業務正當性。也就是說專案應有清楚定義的目的、目標、客戶、實質利益以及成本評估。

2. 持續學習

透過此專案法,團隊應能持續學習。流程中的每一個步驟,均提供學習的機會,並記錄下來作為未來專案和新進員工的參考素材。

3. 定義好的角色與職責

專案經理應清楚定義其團隊的角色和職責。如此一來,每個人才能知道誰該負責什麼事。

4. 階段式規劃

專案會分解成不同階段,在每個階段結束時,將學到經驗,並且應針對結果提供摘要回顧,以利引導未來的專案,並簡化團隊的工作流程。

5. 基準規定

應在專案之初即清楚定義期限、成本、風險與範疇等基準指標。這樣一來,若專案開始超過預定時間或超出預算,專案經理就能介入。

6. 品質管理

PRINCE2 注重產品品質。團隊應制定品質分析流程,以便根據規定審查專案。

7. 自訂方法

PRINCE2 將帳戶專案的精細之處納入考量,因此專案管理應以每個案例為基礎予以調整。可自訂監督和規劃的程度,以便符合專案的範疇和團隊規模。

Asana Product Screenshot

用 Asana 的 PRINCE2 專案管理工具來追蹤您的專案

無論您擔任專案經理或是團隊成員,Asana 都能讓您追蹤對工作而言最重要的任務。

深入瞭解 Asana

Asana 如何搭配 PRINCE2 運作

領導專案

在同一處保管一切資訊,達成無縫接軌的溝通。分享狀態更新、報告、會議記錄,並賦予專案關係人權能,以便監控流程並提供指引。

開始一個專案

建立一項任務,以請求專案核准,並指派副本給所有專案關係人。接著,將計劃轉變為可行動的任務,並在同一處完成這一切。

管理階段與階段之間的界線

用 Asana 區段將您的專案分解成階段,並指派任務和截止日期。藉助專案看板,使用狀態更新來溝通進度、心得和後續步驟。

控制階段

看一眼您就能檢視已完成和未完成任務,從而運用 Asana 輕鬆管控專案各階段。找出阻礙並輕鬆採取任何必要的修正動作。

管理產品交付

使用自訂欄位來掌握細節,例如各項任務或階段的時間預估、專案回饋或子任務,從而針對每個里程碑審視任務。

成功搞定專案,並複製成功

一切就緒準備好結束專案時,您可報告評估、學到的經驗,並將任何後續追蹤行動交接給營運團隊。接著,將您的專案儲存為自訂範本,以利未來的專案使用。

Asana Product Screenshot

在同一處啟動及完成 PRINCE2 專案管理生命週期

借助 Asana,您可輕鬆定義角色和職責,讓團隊專注於品質,並針對每個專案微調和調整您的方法。

追求成果的團隊皆信賴 Asana

Danone logo
Deloitte logo
Nasa logo
United Way of Salt Lake logo
General Electric logo
Us Aid logo
New York Times logo
Spotify logo
Asana Product Screenshot

我們決定要試試看 Asana 的能耐。我們很快就得以消除傳送更新電子郵件和報告每週會議進度的麻煩。現在,如果我想瞭解專案的情況或任何事項的狀態,只需要查看一下 Asana,一切都會馬上變得清晰透明。Asana 讓我們的流程更為高效,它消除了溝通中的一切浪費。

Rian Hunter,Dropbox 軟體工程師

立即開始使用 PRINCE2 專案管理工具

Asana 的簡易度足以讓整個團隊使用。此外,當工作變得複雜,Asana 亦提供您需要的功能來向前推展專案。