季度業務總結 (QBR) 會議展示了團隊的付出對內部及外部專案關係人的影響力和價值。但光是瀏覽簡報遠遠不夠。請使用計劃周全、易於存取的日程吸引閱聽眾,並充分利用齊聚一堂的時間。利用我們的範本著手進行,即可規劃藍圖以事先節省時間。在會議期間,您可使用範本來追蹤機會和行動項目,以便為下一次的季度業務總結會議成功做好準備。
涵蓋最重要的主題。透過提前收集與會者的意見,確保涵蓋相關主題。您可以使用與會議日程專案直接連結的問卷或表單進行收集。
提前分享您的日程。分享日程並根據需要進行更新,即可在會議開始前確保其能夠順利進行。請確保重要文件可存取,且讓彙報人員瞭解預期事項。
以時間箱管理日程主題。為彙報人員提供清晰的時間限制,確保可在分配的時間內涵蓋日程中的所有內容,並讓對話得以順利進行。
追蹤行動項目及問題。季度業務總結會議可為未來帶來問題和機遇。透過建立任務來追蹤出現的行動項目及問題,讓工作立於不敗之地,以便在會議結束後繼續跟進。
更好地準備參加季度業務總結會議,為其制訂出清晰計劃,實現您最遠大的目標,一切皆可以在 Asana 中完成。