Kortetermijndoelen-sjabloon

Denk aan de laatste keer dat je een project hebt gestart of getracht hebt een hoger doel te halen. Hoe voelde je je? Enthousiast? Zenuwachtig?

Soms is het gemakkelijker om je de finishlijn voor te stellen dan de eigenlijke weg die ernaartoe leidt. Dit geldt vooral wanneer je doelstellingen groot of op lange termijn zijn. Maar maak je geen zorgen, die finishlijn bereiken is niet onmogelijk. Je hebt gewoon heldere, gedefinieerde instructies nodig om er te geraken.

Dit is wanneer kortetermijndoelen-sjablonen handig kunnen zijn. Deze sjablonen splitsen je grote doelstellingen op in beheerbare realistische taken die je op schema houden, zodat je het einde van de race haalt.

Wat zijn kortetermijndoelen?

Kortetermijndoelen zijn alle doelstellingen die je snel wilt behalen, zoals bijvoorbeeld binnen de volgende paar weken of maanden. Gewoonlijk dienen deze doelen als mijlpalen of benchmarks die je kunt gebruiken om de voortgang van je grotere doelstellingen bij te houden. Maar je kunt ook onafhankelijke kortetermijndoelen stellen of ze gebruiken om een kleiner project uit te stippelen.

Wat is het verschil tussen kortetermijn- en langetermijndoelen?

Langetermijndoelen zijn doelstellingen die het grotere plaatje schetsen en die je wilt behalen over een langere periode zoals bijvoorbeeld maanden of jaren. Gewoonlijk dienen deze doelen als je "poolster" - ze zijn waar je consistent naartoe werkt en begeleiden je in je beslissingsmakingsproces.

Bekijk hier het verschil tussen deze kortetermijn- en langetermijndoelen, en hoe ze met elkaar verbonden zijn:

Langetermijndoel: Verhoog het organische verkeer naar je website met 30% jaar na jaar.

Kortetermijndoelen:

• Ontwikkel een trefwoordstrategie tegen het einde van het eerste kwartaal.

• Voer een website-audit uit voor heroptimalisatie tussen januari en maart.

• Publiceer 10 artikels over trefwoorden per maand.

Wat is een kortetermijndoelen-sjabloon?

Als je eerder al kortetermijndoelen gesteld hebt, heb je misschien een doelstelling-werkblad gebruikt: een kleurrijk, afdrukbaar doelenblad met secties zoals "actieplan" en "stappen om je doel te halen". Deze afdrukbare werkbladen zien er misschien wel leuk uit, ze zijn bepaald niet functioneel, zeker niet in de context van het halen van bedrijfsdoelen. Stel je voor: één gewijzigde deadline en je kunt helemaal opnieuw beginnen.

Als projectbeheerder met steeds veranderende deadlines en wisselende prioriteiten, heb je een dynamische tool nodig die jouw werkritme aanhoudt. Gelukkig bestaat daar een sjabloon voor.

Een kortetermijndoelen-sjabloon is een sjabloontool die jij en je team kunnen gebruiken om kortetermijndoelen te stellen én te halen. Met een projectbeheertool kun je herbruikbare sjablonen gebruiken die je kunt dupliceren en hergebruiken voor het stellen van doelen. Hoewel de inhoud van een sjabloon zal veranderen afhankelijk van je doelen en doelstellingen, kun je de sjabloonstructuur zo vaak als nodig dupliceren. Zo verminder je het voorbereidend werk en krijg je meer tijd om je te richten op het halen van de doelen die je gesteld hebt.

Andere voordelen van het gebruik van een digitaal kortetermijndoelen-sjabloon zijn:

• Gemakkelijk je kortetermijndoelen plannen, prioriteren en bijhouden.

• In één oogopslag zien hoe je kortetermijndoelen zich verhouden tot je langetermijndoelen.

• Grote doelen opsplitsen in beheerbare uitvoerbare taken die je team haalbare benchmarks en positieve versterking bieden.

• Momentum creëren met kleinere taken en verzekeren dat jij en je team op weg zijn langetermijnsucces.

• Je doelen communiceren aan het grotere team en aan de bedrijfsbelanghebbenden.

• Teamdoelen afstemmen op de grotere bedrijfsdoelstellingen.

Een kortetermijndoelen-sjabloon opstellen

Een kortetermijndoelen-sjabloon is het perfecte startpunt om de actiepunten uit te bouwen die jij en je team nodig hebben om je doelen te halen. Deze sjablonen bieden helderheid aan je team, zetten visueel uiteen wat er gedaan moet worden om je doelen op schema te houden, en organiseren alles, van deadlines tot documenten, in één plaats. Kortom, doelstelling-sjablonen zorgen dat je minder tijd spendeert aan het verzamelen van materialen en details, en méér tijd spendeert aan het halen van je doelen.

Hoe maak en gebruik je er eentje?

Een kortetermijndoelen-sjabloon maken is gemakkelijk, zeker wanneer je projectbeheersoftware gebruikt. Maak eenvoudig een nieuw project en stel je sjabloon op met aangepaste labels. Zo kun je je taken labelen met allerlei informatie, zoals taakstatus en prioriteit, om je doelen op schema te houden.

Geïntegreerde functies

• Doelen. Doelen worden in Asana rechtstreeks verbonden aan het werk dat je verricht om ze te halen. Zo is het makkelijk voor je teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaak leven onze doelen afzonderlijk van het werk dat erin gestoken wordt om ze te halen. Door je team en de bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat hen ondersteunt, krijgen teamleden een realtime overzicht en helderheid over hoe hun werk bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Het resultaat is dat teamleden betere beslissingen kunnen maken. Indien nodig, kunnen ze de projecten die de bedrijfsstrategie ondersteunen identificeren en het werk dat meetbare resultaten oplevert prioriteren.

• Mijlpalen. Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke controlepunten van een project. Door mijlpalen in te stellen doorheen je project, kun je je teamleden en projectbelanghebbenden laten weten aan welk ritme je naar je doel toewerkt. Gebruik mijlpalen als een kans om de kleine successen te vieren onderweg naar het grotere projectdoel.

• Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van een ander blokkeert, zodat je de juiste prioriteiten kunt stellen. Teams met samenwerkende workflows kunnen gemakkelijk zien op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze aan hun deel van het werk kunnen beginnen. Als de eerste taak af is, krijgt de verantwoordelijke persoon een bericht dat hij aan zijn afhankelijke taak kan beginnen. Of, als de taak waarvan je werk afhankelijk is opnieuw wordt ingepland, laat Asana je dat weten, zodat je weet of je de afhankelijke datum ook moet aanpassen.

• Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je takenlijst te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren.

Aanbevolen apps

• Dropbox. Voeg bestanden direct aan taken in Asana toe met de Dropbox-bestandskiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

• Slack. Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in taken en reacties die je kunt bijhouden in Asana. Ga van snelle vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

• Gmail. Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist. Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken.

Een kortetermijndoelen-sjabloon maken

Eens je een basissjabloon hebt gemaakt, kun je dit dupliceren voor een specifiek doel en doelspecifieke informatie toevoegen, zoals taken, taakeigenaren en projectafhankelijkheden. Hier volgt een kort overzicht van hoe je je project instelt eens je een specifiek doel in gedachten hebt:

1. Bepaal je kortetermijndoel en zorg dat dit het SMART-doel-raamwerk volgt, dat het uitdagend maar realistisch is en dat het overeenstemt met een langetermijndoel (indien van toepassing).

2. Bouw je sjabloon uit met uitvoerbare stappen die jij en je team moeten voltooien om je doel te halen.

3. Wijs elk actiepunt een eigenaar en een deadline toe zodat je zeker bent dat de taken op schema blijven.

4. Voeg een prioriteit toe aan elke taak zodat je makkelijk kunt zien hoe dringend deze is en hoe ze de voortgang richting je doel beïnvloedt.

5. Gebruik digitale beheerfuncties, zoals taakafhankelijkheden om je workflow te beheren en alle obstakels op je weg bij te houden.

6. Stel projectmijlpalen in om kleine successen te vieren en je voortgang bij te houden.

Stel je voor dat je langetermijnbedrijfsdoel is om je product te lanceren op een nieuwe markt tegen het eind van het jaar. Dit is je grote, hogere doel - je poolster. Maar op zichzelf is dit te groot. Om het meer uitvoerbaar te maken (en haalbaar), zullen we het opsplitsen in hapklare doelen die je kunt voltooien binnen een kortere periode. Mogelijke voorbeelden van stappen om uit te breiden naar een nieuwe markt zijn:

• Je huidige markt, productaanbod en doelgroep evalueren om uitbreidingsopportuniteiten te identificeren.

• Een concurrentieonderzoek uitvoeren om de potentiële markten te bepalen waar je naar zou kunnen uitbreiden.

• Je doelmarkt voor uitbreiding selecteren.

• De belangrijkste berichten voor uitbreiding en lancering bepalen.

• Je marketingkanalen voor de lancering kiezen en een promotiestrategie ontwikkelen.

• Een plan maken voor verkoop en reikwijdte.

• Een concrete tijdlijn stellen en doelen voor de lancering bepalen.

• Het product op de nieuwe markt lanceren.

• De lanceringsprestaties evalueren.

Zet deze stappen om in kortetermijndoelen door hen elk een vervaldatum toe te wijzen. Met je kortetermijndoelen-sjabloon kun je je voortgang bijhouden en deze verbinden aan de algemene voortgang van je langetermijndoel voor de lancering.

Veelgestelde vragen