Agendasjabloon voor QBR-vergadering

Quarterly business review (QBR)-vergaderingen laten de impact en de waarde van de inspanningen van je team zien aan zowel interne als externe belanghebbenden. Het is echter niet voldoende om gewoon een presentatie af te werken. Betrek je publiek en profiteer optimaal van de tijd die je samen bent met een goed geplande, toegankelijke agenda. Door met ons sjabloon te beginnen, krijg je een blauwdruk voor de planning, zodat je vooraf tijd kunt besparen. Tijdens de vergadering kun je de agenda gebruiken om kansen en actiepunten bij te houden, zodat je bij je volgende QBR-vergadering op succes kunt rekenen.

Tips voor het plannen van QBR-vergaderingen met ons agendasjabloon

• Bespreek onderwerpen die er het meest toe doen. Zorg ervoor dat je relevante onderwerpen behandelt door vooraf de inbreng van de aanwezigen te vragen. Je kunt die verzamelen via een enquête of een formulier dat rechtstreeks aan je vergaderagenda gekoppeld is.

• Deel je agenda op voorhand. Houd de vergadering op schema nog voor deze begint door je agenda te delen en zo nodig bij te werken. Zorg ervoor dat belangrijke documenten toegankelijk zijn en de presentatoren ook de verwachtingen kennen.

• Maak een tijdschema voor agendapunten. Geef de presentatoren duidelijke tijdslimieten, zodat je alles wat op je agenda staat binnen de toegewezen tijd kunt behandelen en het gesprek op schema kunt houden.

• Houd actiepunten en vragen bij. QBR-vergaderingen genereren vragen en mogelijkheden voor de toekomst. Begin meteen met het maken van taken om actiepunten en vragen op te volgen wanneer ze zich voordoen, zodat je ze kunt opvolgen nadat de vergadering is afgelopen.