PRINCE2란?
PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)는 프로젝트 관리를 위한 구조화된 프로세스 기반 방법론입니다. 이 접근 방식은 프로젝트 주기 전반에 걸쳐 구성과 통제에 초점을 맞춥니다.
Asana를 사용하면 PRINCE2 프로젝트 관리 방법론을 쉽게 구현할 수 있습니다. Asana의 기능은 처음부터 끝까지 워크플로 관리를 간소화합니다. 직접 맞춤형 워크플로를 만들거나 워크플로 템플릿 라이브러리에서 선택하여 프로세스를 간소화하세요.
PRINCE2의 7가지 원칙
PRINCE2 방식은 프로젝트 관리의 7가지 원칙을 따릅니다.
1. 사업 타당성
사업 타당성은 PRINCE2 방식의 핵심입니다. 즉, 프로젝트에 명확히 정의된 목적, 목표, 고객, 명백한 이점, 비용 평가가 있어야 함을 의미합니다.
2. 지속적인 학습
이 프로젝트 방법론을 활용하면 팀은 끊임없이 배워야 합니다. 프로세스 단계마다 교육을 하며, 향후 진행할 프로젝트와 신규 입사자를 위해 이를 기록해 둡니다.
3. 역할과 책임 규정
프로젝트 매니저는 팀의 역할과 책임을 명확히 정의해야 합니다. 이렇게 하면 누가 무엇을 담당하는지 모두가 알 수 있습니다.
4. 단계별 계획
프로젝트는 여러 단계로 나뉩니다. 각 단계가 완료되면 향후 프로젝트를 이끌어 가고 팀의 워크플로를 간소화하기 위해 배운 점과 결과를 요약한 내용을 제공해야 합니다.
5. 기준 요건
마감일, 비용, 위험, 범위와 같은 기준 지표를 프로젝트를 시작할 때부터 명확하게 정의해야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트 단계에서 기한을 넘기거나 예산을 초과하기 시작할 때 프로젝트 매니저가 개입하여 조정할 수 있습니다.
6. 품질 관리
PRINCE2는 제품 품질에 주안점을 둡니다. 팀은 요건에 맞게 프로젝트를 검토하기 위해 품질 분석 프로세스를 갖추어야 합니다.
7. 맞춤 접근 방식
PRINCE2는 프로젝트의 미묘한 차이를 고려하므로 상황에 따라 프로젝트 관리를 조정해야 합니다. 관리와 계획의 정도는 프로젝트 범위와 팀 규모에 맞게 맞춤화합니다.
Asana의 PRINCE2 프로젝트 관리 툴로 프로젝트 추적
프로젝트 매니저나 팀 구성원 모두 Asana를 사용하여 업무에 가장 중요한 작업을 추적할 수 있습니다.
Asana에 대해 더 알아보기Asana에 PRINCE2를 적용하는 방법
프로젝트 주도
원활한 커뮤니케이션을 위해 모든 것을 한곳에서 관리합니다. 상태 업데이트, 보고서, 미팅 메모를 공유하고 이해관계자가 진행 상태를 모니터링할 수 있게 하며, 가이드를 제공합니다.
프로젝트 시작
프로젝트 승인을 요청하는 작업을 생성하여 작업의 복사본을 이해관계자에게 배정합니다. 그런 다음, 계획을 실행 가능한 작업으로 전환합니다. 이 모든 것을 한곳에서 수행할 수 있습니다.
단계 경계 관리
Asana 섹션을 사용하여 프로젝트를 단계별로 나눈 뒤 작업을 배정하고 마감일을 지정합니다. 상태 업데이트를 사용하여 프로젝트 보드에서 진행 상태, 배운 내용, 다음 단계를 전달합니다.
단계 통제
Asana를 사용하면 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 한눈에 확인하여 프로젝트의 단계를 쉽게 관리할 수 있습니다. 방해 요소를 파악하고 이를 해결하는 조치를 취할 수 있습니다.
산출물 인도 관리
사용자 지정 필드를 사용하여 각 작업이나 단계에 걸릴 예상 시간, 프로젝트 피드백, 각 마일스톤 작업을 검토하기 위한 하위 작업과 같은 세부 정보를 추적합니다.
프로젝트 종료 및 반복
프로젝트를 마무리할 준비가 되면 평가와 배운 점에 관한 보고서를 작성하고, 후속 조치를 운영 팀에 전달합니다. 그런 다음, 프로젝트를 사용자 지정 템플릿으로 저장하여 향후 프로젝트에 다시 사용할 수 있습니다.
성과 달성을 추구하는 팀들이 Asana를 신뢰합니다
Asana를 체험했을 때 업데이트 이메일을 보내고 주간 미팅 때 진행 상태를 보고하는 단조로운 업무가 곧바로 해결되었습니다. 이제 프로젝트 현황이나 업무 상태를 Asana에서 전부 명확하게 파악하고 있습니다. Asana로 훨씬 더 효율적인 프로세스를 갖추고 불필요한 커뮤니케이션을 없앴습니다.
—Rian Hunter, Dropbox 소프트웨어 엔지니어