Outlook + Asana

Asana for Outlook 사용 방법

이메일을 작업으로 변환하기

에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같이 대응이 필요한 작업을 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다. 이메일을 작업으로 전환하려면 Outlook 상단 바에서 'Create Task(작업 생성)'을 클릭하기만 하면 됩니다.

Outlook을 Asana와 연결했다면 규칙을 사용하여 Outlook에서 생성된 Asana 작업에 대해 동작을 자동으로 트리거할 수 있습니다. 규칙에 대해 자세히 알아보세요.

이메일을 기존 작업에 추가하기

업무를 수행하는 데 필요한 정보가 포함된 모든 이메일 목록에 팀원 전체가 참조되어 있지는 않을 것입니다. 하지만, 팀이 효과적으로 업무를 수행하려면 업무에 필요한 세부 내용과 배경 정보가 있어야 합니다. 이제 Outlook 상단 바에서 'Related Tasks(관련 작업)'을 클릭하고 이메일을 추가할 작업을 검색한 후 'Attach Message(메시지 첨부)'를 클릭하여 Outlook에서 바로 이메일을 기존 Asana 작업에 댓글로 추가할 수 있습니다.

Asana for Outlook 연동 방법

Asana for Outlook 연동을 사용하려면 Office 365를 구독해야 하며, Microsoft AppSource에 액세스할 수 있어야 합니다. Asana는 Outlook 웹 앱 외에도 Outlook 2021 Windows 데스크톱 앱 최신 버전과 Outlook 2019 Mac 데스크톱 앱 최신 버전을 지원합니다. Windows에서 이용하는 Office 구독 버전(예: Microsoft 365)의 경우, 최신 버전의 Windows 10 1903 및 Office 365 16.0.11629의 조합을 지원합니다. 설치 방법은 다음과 같습니다.

1. Microsoft Marketplace로 이동한 후 지금 받기를 클릭합니다.
2. 안내에 따라 Asana 플러그인을 Outlook 받은 편지함에 추가합니다. 관리자에게는 모든 조직 구성원을 위해 이를 설치하는 옵션이 표시됩니다.
3. Outlook 받은 편지함의 상단 바에 Asana 로고와 함께 Create Task(작업 생성) 및 Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기) 버튼이 표시됩니다.
4. Create Task(작업 생성)을 클릭하여 이메일을 Asana의 신규 작업으로 전환하거나 Open Asana Add-in(Asana 추가 기능 열기)를 클릭하여 내용을 파악할 수 있도록 이메일을 기존 작업의 댓글로 추가할 수 있습니다.
5. 사이드 창이 열리면 신규 작업을 생성하거나 메시지를 기존 작업에 첨부할 수 있습니다.

피드백 및 지원

더 알아보기 및 문의하기: Microsoft Outlook + Asana 연동을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Asana 가이드를 참고하거나 Asana 아카데미 온라인 과정을 수강하세요.