Hai bisogno di lavorare sugli obiettivi comuni con altri collaboratori? Gli strumenti di collaborazione sono essenziali. Alcuni si limitano a offrire ai team un modo semplice per comunicare e condividere il lavoro, come le app di posta elettronica o chat, mentre altri offrono funzionalità più potenti per aiutarti a gestire il lavoro e collaborare in modo più produttivo.
Lavorare insieme può essere complicato, per molte ragioni. Probabilmente i tuoi colleghi del team lavorano in luoghi e a orari diversi. E come se non bastasse, il lavoro è distribuito su più app. Il risultato?
Manager, responsabili e colleghi del team spesso perdono aggiornamenti importanti perché non possono vederli.
Tutti perdono tempo a recuperare le informazioni, a cercare di capire su cosa lavorare e a fare due volte la stessa cosa.
I manager e i responsabili non sanno a cosa stanno lavorando i loro team e sprecano tempo in riunioni di aggiornamento.
Un buon software di collaborazione aiuta a eliminare i compartimenti stagni a livello di comunicazione e di informazioni organizzando il lavoro in un unico posto. Tutti sanno chi sta facendo cosa, i colleghi del team possono facilmente discutere del lavoro e condividere le idee, e i progetti vengono consegnati in tempo.
Dipende, naturalmente, dalle tue esigenze specifiche, ma dei buoni strumenti di collaborazione dovrebbero offrirti la possibilità di:
Condividere file (Google Docs, PDF, JPG, ecc.) è essenziale per collaborare e creare un'"unica fonte di verità" in cui i team possano trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Dovresti anche poter discutere sui documenti condivisi per mantenere i dettagli sulle risorse in un unico posto.
La possibilità di assegnare e riassegnare le attività aiuta i collaboratori a capire le priorità, mentre i calendari e le altre funzionalità di pianificazione permettono ai team di collaborare alla creazione dei piani e di rimanere aggiornati sui progressi e sui cambiamenti.
Hai bisogno di poter visualizzare le attività, le dipendenze e i traguardi per determinare le date di scadenza, modificare i piani quando necessario e aiutare il tuo team a lavorare in modo efficiente. Gli strumenti di collaborazione ideali tengono d'occhio l'avanzamento e ti avvisano quando le scadenze si avvicinano o in caso di ritardi.
Centralizzare le discussioni sui progetti e le liste di cose da fare in un unico posto aiuta i team a trasformare le idee e i feedback in azioni. La soluzione scelta dovrebbe anche integrarsi con le app di messaggistica e di posta elettronica per consentire al tuo team di comunicare nel modo in cui preferisce.
Le bacheche e le liste ti permettono di suddividere i piani in tappe, in modo che i colleghi del team possano vedere come il proprio lavoro quotidiano contribuisce al raggiungimento degli obiettivi.
Crea e assegna le attività ai colleghi del team e definisci le dipendenze per assicurarti che il lavoro giusto venga fatto al momento giusto.
Con Asana è più facile mantenere i team coordinati e fornire loro il contesto necessario per trasformare le idee in azione.
Condividi facilmente obiettivi e traguardi così che tutti abbiano chiare le priorità e i risultati di ogni team.
Anche quando i piani o le scadenze cambiano, Asana ti semplifica la vita permettendoti di modificare rapidamente le attività e aggiornare i collaboratori in un colpo solo.
Condividi con l'azienda i progetti in corso e in programma così che tutti sappiano a cosa sta lavorando ogni team.
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