Cos'è PRINCE2?
PRINCE2 (o Projects IN Controlled Environments = progetti in ambienti controllati) è una metodologia strutturata e basata sui processi per la gestione dei progetti. Questo approccio si concentra sull'organizzazione e sul controllo durante l'intero ciclo di vita di un progetto.
Con Asana, puoi implementare senza problemi la metodologia di gestione dei progetti PRINCE2, in quanto le sue funzionalità semplificano la gestione del flusso di lavoro dall'inizio alla fine. Crea flussi di lavoro personalizzati o scegli da una galleria di modelli di flussi di lavoro per semplificare i processi.
I sette principi di PRINCE2
Il metodo PRINCE2 segue sette diversi principi per la gestione dei progetti.
1. Giustificazione commerciale
Alla base dell'approccio PRINCE2 c'è la giustificazione commerciale. Ciò significa che i progetti devono avere una finalità chiaramente definita, un obiettivo, un cliente, vantaggi tangibili e una valutazione dei costi.
2. Apprendimento continuo
Con questa metodologia di progetto, i team dovrebbero imparare continuamente. In ogni fase del processo, le lezioni apprese vengono annotate per progetti futuri e nuovi dipendenti.
3. Ruoli e responsabilità definiti
I project manager dovrebbero definire chiaramente ruoli e responsabilità dei loro team. In questo modo, tutti sanno chi è responsabile di cosa.
4. Pianificazione per fasi
I progetti sono suddivisi in fasi e al completamento di ognuna di esse viene valutato quanto appreso e fornito un riepilogo dei risultati, per guidare i progetti futuri e semplificare i flussi di lavoro del team.
5. Requisiti di base
Metriche di base come scadenze, costi, rischi e ambito dovrebbero essere chiaramente definite all'inizio di un progetto. In questo modo, i project manager possono intervenire se una fase del progetto va oltre i tempi o il budget previsti.
6. Gestione della qualità
La metodologia PRINCE2 punta alla qualità del prodotto. I team devono disporre di un processo di analisi della qualità per misurare i progetti in base ai requisiti.
7. Approccio personalizzato
PRINCE2 tiene conto delle sfumature dei progetti, quindi la gestione dovrebbe essere adattata caso per caso. La supervisione e le pianificazione vengono adattate di volta in volta all'ambito di un progetto e alle dimensioni del team che lo realizza.
Monitora il tuo progetto con gli strumenti di gestione dei progetti PRINCE2 di Asana
Che tu sia un project manager o un membro del team, con Asana puoi monitorare le attività più importanti per il tuo lavoro.
Scopri di più su AsanaCome funziona Asana con PRINCE2
Dirigere un progetto
Tieni tutto in un unico posto per una comunicazione senza interruzioni. Condividi aggiornamenti di stato, resoconti, verbali delle riunioni e consenti alle parti interessate di monitorare i progressi e fornire indicazioni.
Avviare un progetto
Crea un'attività per richiedere l'approvazione del progetto e assegna una copia a tutti gli stakeholder. Poi, converti il tuo piano in attività concrete, tutto in un unico posto.
Gestire le fasi
Dividi il tuo progetto in fasi usando le sezioni di Asana e assegna attività e date di scadenza. Usa gli aggiornamenti di stato per comunicare i progressi, gli insegnamenti e i passaggi successivi con la bacheca di progetto.
Monitorare una fase
Con Asana, puoi controllare facilmente la fase di un progetto visualizzando le attività completate e quelle da completare a colpo d'occhio. Identifica i blocchi e intervieni facilmente con azioni correttive.
Gestire la consegna del prodotto
Utilizza i campi personalizzati per monitorare dettagli come le tempistiche stimate per ogni attività o fase, il feedback sul progetto o le sottoattività per rivedere le attività per ogni traguardo.
Concludere un progetto, ripetere
Quando un progetto può essere chiuso, genera resoconti sulle valutazioni e su ciò che hai appreso e assegna eventuali azioni di follow-up al tuo team operativo. Salva poi il tuo progetto come modello personalizzato da utilizzare per progetti futuri.
I team che vogliono ottenere risultati si fidano di Asana
Abbiamo deciso di provare Asana e siamo riusciti da subito a evitare di dover inviare email di aggiornamento e riferire sui progressi nelle riunioni settimanali. Ora, se voglio sapere come procede un progetto o a che punto è ogni singolo elemento, devo semplicemente controllare in Asana e tutto è immediatamente chiaro. Asana rende i nostri processi molto più efficienti ed elimina le comunicazioni inutili.
—Rian Hunter, Ingegnere informatico, Dropbox