Gestione dei progetti con Excel: aspetti da considerare
Gestire i progetti con Excel ha i suoi limiti. Di cosa ha davvero bisogno il tuo team per mantenere il controllo? Tra budget dei prodotti e liste delle attività, ti renderai conto subito che i fogli di calcolo non sono la soluzione ideale.
Dimenticati dei fogli di calcolo per gestire i tuoi progetti
Per gestire i team e completare le attività di un progetto al meglio, un foglio di calcolo Excel non basta. Ecco che cosa puoi fare con i migliori strumenti per la gestione dei progetti.
Conserva tutte le informazioni del progetto in un unico posto
I fogli di calcolo non permettono di aggiungere dettagli, avere una conversazione o allegare file e alla fine ti ritrovi con le informazioni di un progetto sparse tra strumenti diversi. Di conseguenza, potresti dimenticarti di completare un'attività della lista di cose da fare o perdere tempo a cercare una risorsa.
Un buon strumento di project management combina la vista a griglia dei foglio di calcolo con le funzionalità di collaborazione, così non dovrai più cercare gli ultimi aggiornamenti o file nelle vecchie conversazioni via email.
Crea e aggiornare rapidamente i piani
Se gestisci i tuoi progetti in fogli di calcolo, probabilmente passerai molto tempo a creare calendari e grafici di Gantt da zero. Tuttavia, anche se usi un modello, personalizzare, formattare e mantenere aggiornati i piani di progetto richiede parecchio tempo.
A differenza di Excel, gli strumenti Agile progettati per il lavoro e la gestione dei progetti semplificano e velocizzano la creazione e l'aggiornamento dei piani di progetto dinamici.
Gestisci facilmente progetti e programmi diversi
Senza un posto dove conservare tutte le informazioni relative a un progetto, è difficile conoscere lo stato dell'intero programma o passare rapidamente da un progetto all'altro. Se gestisci un team, è ancora più difficile visualizzare il carico di lavoro di un dipendente in tutti i progetti. Con uno strumento di project management più potente, potrai recuperare le informazioni e monitorare i progetti e la gestione delle risorse con facilità.
Collabora in modo facile ed efficace
A differenza degli strumenti di project management, i fogli di calcolo non sono progettati per la collaborazione. Smetti di destreggiarti tra fogli di calcolo di Excel, email, chat e documenti per monitorare tutti gli elementi e gestisci i tuoi progetti da un'unica fonte di riferimento. Gli strumenti di gestione dei progetti e del lavoro ti permettono di mantenere tutte le conversazioni e i file di un progetto connessi con i tuoi piani così da avere tutto sotto controllo.
Addio Excel. Benvenuta Asana.
Asana è un software di project management che semplifica la gestione di qualsiasi tipo di progetto, dal marketing allo sviluppo. Invece di organizzare e aggiornare i fogli di calcolo, dedica il tuo tempo a raggiungere risultati. Non serve essere esperti di Excel.
Scopri di più su AsanaQualunque sia il modo in cui gestisci i progetti in Excel, con Asana puoi farlo meglio.
I modelli di Excel sono utili, ma quelli di Asana sono più adatti alla gestione dei progetti.
Usa i modelli preimpostati o creane uno personalizzato. Dedicherai meno tempo alla ridefinizione della roadmap e più al lavoro.
Basta creare copie di uno stesso modello di diagramma di Gantt
Organizza visivamente le cronologie dei progetti, programma le attività e ottieni una panoramica chiara di chi sta facendo cosa e quando grazie alla vista Cronologia.
I fogli di calcolo per il monitoraggio dei progetti di Excel non favoriscono la collaborazione e la comunicazione.
Con Asana puoi seguire le attività per ricevere notifiche sull'avanzamento o sul completamento, aggiungere date di scadenza, incaricati, commenti e altro ancora.
Come trasformare i fogli di calcolo in progetti Asana
Spostare il proprio lavoro su un nuovo strumento può essere complicato. Fortunatamente, con il nostro importatore CSV puoi importare i tuoi progetti da Microsoft Excel ad Asana senza difficoltà.
Scopri di più sull'importatore CSVI team che vogliono ottenere risultati si fidano di Asana
Abbiamo deciso di provare Asana e siamo riusciti da subito a evitare di dover inviare email di aggiornamento e riferire sui progressi nelle riunioni settimanali. Ora, se voglio sapere come procede un progetto o o a che punto è ogni singolo elemento, devo semplicemente controllare in Asana e tutto è immediatamente chiaro. Asana rende i nostri processi molto più efficienti ed elimina le comunicazioni inutili.
—Rian Hunter, Ingegnere informatico, Dropbox
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