I fogli di calcolo non permettono di aggiungere dettagli, avere una conversazione o allegare file e alla fine ti ritrovi con le informazioni di un progetto sparse tra strumenti diversi. Di conseguenza, potresti dimenticarti di completare un'attività della lista di cose da fare o perdere tempo a cercare una risorsa. Un buon strumento di project management combina la vista a griglia dei foglio di calcolo con le funzionalità di collaborazione, così non dovrai più cercare gli ultimi aggiornamenti o file nelle vecchie conversazioni via email.

Se gestisci i tuoi progetti in fogli di calcolo, probabilmente passerai molto tempo a creare calendari e grafici di Gantt da zero. Tuttavia, anche se usi un modello, personalizzare, formattare e mantenere aggiornati i piani di progetto richiede parecchio tempo. A differenza di Excel, gli strumenti Agile progettati per il lavoro e la gestione dei progetti semplificano e velocizzano la creazione e l'aggiornamento dei piani di progetto dinamici.

Senza un posto dove conservare tutte le informazioni relative a un progetto, è difficile conoscere lo stato dell'intero programma o passare rapidamente da un progetto all'altro. Se gestisci un team, è ancora più difficile visualizzare il carico di lavoro di un dipendente in tutti i progetti. Con uno strumento di project management più potente, potrai recuperare le informazioni e monitorare i progetti e la gestione delle risorse con facilità.

A differenza degli strumenti di project management, i fogli di calcolo non sono progettati per la collaborazione. Smetti di destreggiarti tra fogli di calcolo di Excel, email, chat e documenti per monitorare tutti gli elementi e gestisci i tuoi progetti da un'unica fonte di riferimento. Gli strumenti di gestione dei progetti e del lavoro ti permettono di mantenere tutte le conversazioni e i file di un progetto connessi con i tuoi piani così da avere tutto sotto controllo.