Vox Media accelera le campagne creative con Asana

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La sfida

• Prima che Vox Creative iniziasse a utilizzare Asana, le comunicazioni erano dispersive, con i dettagli principali delle RFP e le scadenze menzionate solo nelle email e in Slack.

• Con la crescita del team, diventava sempre più difficile gestire più canali di lavoro.

• Senza un luogo centrale dedicato alla collaborazione, la distanza tra i team creativi e di vendita era in continuo aumento.

La soluzione

• Vox Creative ha implementato gradualmente Asana in tutto lo studio, utilizzando le integrazioni in modo che i team potessero continuare a utilizzare i loro strumenti nativi, come ad esempio Salesforce e Slack.

• Il team ha sviluppato flussi di lavoro agevoli per migliorare i passaggi di consegne tra i team di vendita e quelli creativi. 

• Il monitoraggio di tutte le informazioni su Asana garantisce che tutti i team le abbiano sempre a disposizione. I dettagli importanti del progetto sono chiari fin dall’inizio e i cicli di vendita e produzione sono più efficienti.

Il risultato

• Accelerazione dei processi RFP e di produzione delle campagne.

• Aumento della capacità in base alla cresccita del team.

• Comunicazione più scorrevole tra team di vendita e team creativi.

Muoversi più rapidamente con flussi di lavoro chiari

Corri Skinner, Direttrice esecutiva per il successo dei clienti, gestisce il team operativo e creativo dello studio durante tutte le fasi di gestione dei progetti, dall’inizio alla fine, dalla strategia alla produzione alla distribuzione. È responsabile dell’esperienza del cliente, garantendo livelli di fiducia e qualità elevati, e che tutto venga portato a termine nei tempi previsti. In un dato momento, possono esserci fino a 70 campagne e oltre 100 contenuti in corso contemporaneamente. I team di Corri gestisce il flusso di informazioni e i processi, aiutando i 70 membri del team nello studio a dedicarsi a che sanno fare meglio: il lavoro creativo.

Il team di Corri aveva bisogno di una piattaforma di gestione del lavoro che potesse aiutarli a gestire le RFP e a portare a termine senza problemi le campagne.

Le automazioni semplificano i passaggi di consegne tra i team di vendita e creativi

• Quando le vendite creano un’opportunità in Salesforce, un nuovo progetto viene avviato automaticamente su Asana, per consentire ai team di gestire la strategia creativa, il piano per i media, media, la presentazione e la ricerca. 

• Una volta che il team di vendita raggiunge l’accordo, una nuova serie di attività viene compilata automaticamente nel progetto di Asana, e il team creativo di Vox può iniziare a lavorare con tutte le informazioni di base della RFP direttamente su Asana.

La gestione centralizzata del lavoro aiuta i team a muoversi più velocemente

• Con tutte le informazioni in Asana, è facile per Vox Creative fare riferimento alle proposte di partnership che non hanno funzionato e aggiornarle per un nuovo cliente. Oppure, possono decidere di esplorare ulteriormente progetti di successo gestiti in passato. 

• Il team utilizza i modelli per dare il via a ogni nuova campagna, velocizzando le fasi di avvio. I flussi di lavoro sono stati eseguiti molte volte nel corso degli anni, e i modelli sono oggetto di un miglioramento continuo.

Creazione di contenuti per un futuro migliore

In prospettiva, il team è ansioso di affrontare i progetti relativi alla florida attività di podcast di Vox. Di recente hanno creato il primo podcast brandizzato con Ben & Jerry’s, che analizza la storia del razzismo sistemico in America. Progetti come questi uniscono la passione all’importanza del lavoro, e Asana li aiuta ad andare avanti. E questo è qualcosa che vale la pena di raccontare.